Quản lý thiết bị WPS trên macOS giúp bạn xem và điều khiển các thiết bị đã tham gia cùng một cuộc họp trên cùng một tài khoản; bao gồm 1 tác vụ chính, trong đó 1 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 1 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Khả dụng mà không cần gói thành viên | 1 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Quản lý thiết bị là một tính năng họp trong WPS Office cho Mac. Tính năng này cho phép bạn xem tất cả các thiết bị đã tham gia cuộc họp hiện tại trên cùng một tài khoản và điều khiển từng thiết bị một cách riêng biệt.
Các khả năng chính bao gồm:
- Xem các thiết bị được sử dụng bởi cùng một tài khoản trong cuộc họp hiện tại, chẳng hạn như điện thoại và máy tính.
- Bật hoặc tắt âm thanh hoặc video cho một thiết bị đã chọn.
- Đưa một thiết bị đã chọn rời khỏi cuộc họp hiện tại.
Điều này hữu ích khi máy tính của bạn không có micrô hoặc camera kết nối. Bạn có thể tham gia cùng một cuộc họp trên điện thoại và máy tính, sử dụng điện thoại cho âm thanh và video, đồng thời giữ máy tính để chia sẻ màn hình.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Máy Mac có thể chạy WPS Office và hỗ trợ các tính năng họp |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Nên có kết nối internet ổn định để tham gia cuộc họp và đồng bộ trạng thái thiết bị |
| Khác | Đăng nhập bằng cùng một tài khoản trên nhiều thiết bị và tham gia cùng một cuộc họp; điều khiển micrô và camera yêu cầu cấp quyền hệ thống trên từng thiết bị |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS Office, tham gia một cuộc họp, mở menu Tính năng khác và xác nhận rằng Quản lý thiết bị khả dụng |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong cửa sổ cuộc họp, Quản lý thiết bị hiển thị các thiết bị đã tham gia cùng một cuộc họp trên cùng một tài khoản và cho phép bạn điều khiển âm thanh, video hoặc đưa thiết bị rời khỏi cuộc họp. | Microsoft Teams cho phép người dùng quản lý micrô, loa, camera, cuộc gọi kiểm tra và các cài đặt thiết bị khác cho thiết bị hiện tại. | Google Meet cho phép người dùng kiểm tra và chuyển đổi micrô, loa và camera trước và trong cuộc họp. | Notion AI Meeting Notes tập trung vào phiên âm và ghi chú cuộc họp, đồng thời sử dụng quyền truy cập âm thanh và micrô của hệ thống thay vì quản lý thiết bị gốc trong cuộc họp. | Adobe Connect cung cấp các điều khiển âm thanh, quản lý quyền truy cập micrô và quyền camera thông qua các điều khiển cuộc họp và khối Camera. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS tập trung vào kiểm soát tập trung cho nhiều thiết bị đã tham gia cùng một tài khoản trong một cuộc họp, phù hợp với sự cộng tác giữa điện thoại và máy tính. | So với WPS: Teams tập trung nhiều hơn vào cài đặt và kiểm tra cho thiết bị hiện tại. | So với WPS: Meet tập trung vào việc chuyển đổi và kiểm tra các thiết bị ngoại vi của thiết bị hiện tại. | So với WPS: Notion tập trung vào ghi chú và phiên âm thay vì điều khiển thiết bị trong cuộc họp. | So với WPS: Adobe Connect cung cấp các điều khiển cuộc họp cấp chủ phòng, nhưng điều khiển nhiều thiết bị trên cùng một tài khoản không phải là quy trình chính của nó. |
| Nguồn chính thức | — | Quản lý cài đặt thiết bị trong Microsoft Teams | Kết nối video và âm thanh của bạn trong Google Meet | Ghi chú cuộc họp AI | Khối Camera trong Adobe Connect |
Kết luận tổng thể
WPS Device Management đặc biệt phù hợp khi cùng một tài khoản tham gia cuộc họp từ cả điện thoại và máy tính. Các sản phẩm khác thường tập trung vào cài đặt âm thanh và video của thiết bị hiện tại, ghi âm cuộc họp hoặc quyền kiểm soát của người chủ trì thay vì quản lý tập trung nhiều thiết bị trên cùng một tài khoản.
Các trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Cách Quản lý thiết bị hỗ trợ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Tham gia cuộc họp mà không có micrô trên máy tính | Nhân viên làm việc từ xa | Máy tính không thể thu âm trực tiếp | Đăng nhập trên điện thoại và máy tính bằng cùng một tài khoản, sau đó điều khiển âm thanh trên điện thoại trong Quản lý thiết bị |
| 2 | Tham gia cuộc họp mà không có camera trên máy tính | Người tham gia cuộc họp | Máy tính không thể cung cấp video | Sử dụng điện thoại để phát video và điều khiển trạng thái video trong Quản lý thiết bị |
| 3 | Phối hợp nhiều thiết bị trong một cuộc họp | Người thuyết trình và người đào tạo | Cần một thiết bị để nói trong khi thiết bị khác dùng để chia sẻ màn hình | Sử dụng điện thoại cho âm thanh và video, máy tính để chia sẻ màn hình, sau đó quản lý trạng thái của cả hai thiết bị tại một nơi |
| 4 | Chuyển đổi trạng thái thiết bị nhanh chóng | Người dùng họp hàng ngày | Việc điều chỉnh trạng thái thiết bị nhiều lần trong cuộc họp gây bất tiện | Bật hoặc tắt âm thanh và video trực tiếp cho các thiết bị đã tham gia |
| 5 | Chỉ xóa một thiết bị khỏi cuộc họp | Người dùng tham gia từ nhiều thiết bị | Một thiết bị cần rời khỏi mà không kết thúc toàn bộ cuộc họp | Sử dụng Rời khỏi cuộc họp cho thiết bị đã chọn |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Quản lý thiết bị trong cuộc họp | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Điều khiển âm thanh và video cơ bản cho các thiết bị đã tham gia cuộc họp | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Các tính năng nâng cao bổ sung về văn phòng, PDF và AI | Quyền truy cập cơ bản hoặc hạn chế tùy theo tính năng | Quyền truy cập rộng hơn vào các tính năng nâng cao và hạn mức sử dụng cao hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần quản lý các thiết bị đã tham gia trong cuộc họp | Miễn phí | Tính năng này có thể sử dụng mà không cần gói thành viên |
| Bạn cũng cần các tính năng nâng cao hơn về văn phòng, PDF hoặc AI | WPS Premium | Phù hợp hơn cho người dùng cần khả năng rộng hơn ngoài việc điều khiển thiết bị trong cuộc họp |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office