วิธีการแชร์ของ WPS บน Windows: บทนำ

วิธีการแชร์ของ WPS ช่วยให้คุณแชร์เอกสารสำหรับการทำงานร่วมกันจากรายการเอกสารบนคลาวด์หรือจากภายในไฟล์ที่เปิดอยู่ จากนั้นคัดลอกลิงก์และปรับสิทธิ์การเข้าถึงได้ โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องมีสมาชิกภาพ 2 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกภาพ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องมีสมาชิกภาพ	2	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนีวิธีใช้งาน
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกภาพ	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกภาพในดัชนีวิธีใช้งาน
ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน	ไม่ได้ระบุ	คำอธิบายฟีเจอร์ไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน
ข้อจำกัดด้านสมาชิกภาพ	ไม่ได้ระบุ	คำอธิบายฟีเจอร์ไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านสมาชิกภาพ

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

วิธีการแชร์ เป็นฟีเจอร์สำหรับการแชร์เพื่อการทำงานร่วมกันใน WPS Office สำหรับ Windows ช่วยให้คุณส่งลิงก์เอกสารบนคลาวด์ไปยังบุคคล กลุ่ม หรือแผนก และตั้งค่าสิทธิ์การดูหรือแก้ไขได้ตามต้องการ

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

แชร์จากรายการเอกสารบนคลาวด์ได้โดยไม่ต้องเปิดไฟล์ก่อน
แชร์ได้โดยตรงจากหน้าต่างแก้ไขเอกสารขณะทำงาน
ปรับสิทธิ์ของลิงก์และเปิดการตั้งค่าขั้นสูงได้หลังจากเปิดใช้งานการทำงานร่วมกันแล้ว

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม การแจกจ่ายเอกสาร การตรวจทานข้ามทีม และการทำงานระยะไกล ช่วยลดการส่งไฟล์ซ้ำไปมา และทำให้การทำงานร่วมกันรวมศูนย์อยู่ที่ลิงก์ที่แชร์เพียงลิงก์เดียว

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	พีซี Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อสร้างลิงก์เอกสารบนคลาวด์และซิงค์การเปลี่ยนแปลงสิทธิ์
อื่นๆ	แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS เพื่อเปิดใช้งานการทำงานร่วมกันและจัดการลิงก์ที่แชร์

แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
วิธีติดตั้ง	ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Windows และทำการติดตั้งให้เสร็จสิ้นตามคำแนะนำบนหน้าจอ
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office เปิดเอกสารใดก็ได้ และยืนยันว่ามีตัวเลือก แชร์ ให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการแชร์จากรายการเอกสารบนคลาวด์หรือจากหน้าต่างแก้ไขเอกสาร จากนั้นคัดลอกลิงก์การทำงานร่วมกันและปรับสิทธิ์ของลิงก์หรือการตั้งค่าขั้นสูงได้	OneDrive รองรับการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ การคัดลอกลิงก์ และการจัดการว่าใครสามารถดูหรือแก้ไขเนื้อหาที่แชร์ได้	Google Drive รองรับการแชร์กับบุคคลที่ระบุหรือแชร์ผ่านลิงก์ พร้อมบทบาท Viewer, Commenter และ Editor	หน้าใน Notion รองรับการเชิญผู้ใช้ การคัดลอกลิงก์หน้า การตั้งค่าการเข้าถึงทั่วไป และการเผยแพร่หน้าไปยังเว็บ	Acrobat รองรับการแชร์เอกสารผ่านลิงก์ และมีเวิร์กโฟลว์การแชร์สำหรับการดูหรือการตรวจทานไฟล์ PDF
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: บน Windows, WPS รองรับทั้งการแชร์จากรายการและการแชร์ภายในเอกสาร พร้อมควบคุมสิทธิ์ของลิงก์ได้ภายในขั้นตอนการแชร์เดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: การแชร์จะเน้นการจัดการไฟล์และโฟลเดอร์ใน OneDrive มากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: บทบาทด้านสิทธิ์มีความชัดเจน แต่เวิร์กโฟลว์หลักยังอิงกับการจัดการสิทธิ์เข้าถึงใน Drive	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการแชร์หน้าและเวิร์กสเปซมากกว่าเวิร์กโฟลว์การแก้ไขเอกสารสำนักงานแบบดั้งเดิม	เมื่อเทียบกับ WPS: การแชร์จะเน้นการแจกจ่ายและการตรวจทาน PDF มากกว่าการทำงานร่วมกันในเอกสารสำนักงานโดยรวม
แหล่งข้อมูลทางการ	—	แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ใน Microsoft OneDrive	แชร์ไฟล์จาก Google Drive	การตั้งค่าการแชร์และสิทธิ์	แชร์เอกสารผ่านลิงก์ใน Acrobat

สรุปโดยรวม
หากงานประจำวันของคุณเน้นเอกสารใน WPS เป็นหลัก WPS จะทำให้การแชร์สอดคล้องกับ 2 เวิร์กโฟลว์ที่ใช้บ่อยบน Windows มากขึ้น ได้แก่ การจัดการไฟล์ในรายการเอกสารบนคลาวด์ และการแชร์ระหว่างแก้ไขเอกสาร สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการคัดลอกลิงก์และปรับสิทธิ์ต่อได้ในที่เดียว วิธีนี้ใช้งานได้ตรงไปตรงมา

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	ผู้ใช้ที่เหมาะสม	ความท้าทายหลัก	WPS ช่วยอย่างไร
1	การทำงานร่วมกันในเอกสารของทีม	สมาชิกโครงการ	หลายคนต้องทำงานกับไฟล์เดียวกัน	เปิดใช้การทำงานร่วมกัน คัดลอกลิงก์ และอนุญาตให้แก้ไขได้
2	การแจกจ่ายไฟล์ระดับแผนก	ทีมผู้ดูแลระบบและทีมปฏิบัติการ	ต้องส่งเอกสารให้ผู้รับหลายคนอย่างรวดเร็ว	แชร์ไฟล์เป้าหมายได้โดยตรงจากรายการเอกสารบนคลาวด์
3	เชิญผู้ทำงานร่วมกันระหว่างแก้ไขเอกสาร	นักเขียนและนักวิเคราะห์	มีผู้ใช้ที่ต้องเข้าถึงเอกสารก่อนที่เอกสารจะเสร็จสมบูรณ์	เปิดเมนูแชร์ได้โดยตรงจากหน้าต่างการแก้ไข
4	การควบคุมการเข้าถึงตามสิทธิ์	ผู้จัดการ	ผู้รับแต่ละรายต้องการระดับการเข้าถึงที่แตกต่างกัน	ปรับสิทธิ์ของลิงก์และการตั้งค่าขั้นสูง
5	การทำงานร่วมกันระยะไกล	ทีมที่ทำงานกระจายตัว	การส่งไฟล์ซ้ำหลายครั้งอาจทำให้เกิดความสับสนเรื่องเวอร์ชัน	ให้ทุกคนใช้งานผ่านลิงก์เอกสารบนคลาวด์เดียวกัน

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ฟีเจอร์	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
ลิงก์แชร์เอกสาร	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
การแชร์เพื่อการทำงานร่วมกันขั้นพื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากขึ้น โดยบางแพ็กเกจระบุ 20 GB หรือ 20 GB ต่อผู้ใช้
ฟีเจอร์ PDF และ AI ขั้นสูงบางรายการ	จำกัดหรือไม่มีให้ใช้งาน	มีฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมให้ใช้งานตามแพ็กเกจ

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
การแชร์ในชีวิตประจำวันและการทำงานร่วมกันขั้นพื้นฐาน	แพ็กเกจฟรี	วิธีการแชร์ในคู่มือนี้ไม่จำเป็นต้องมีสมาชิกสำหรับการแชร์เอกสารทั่วไป
ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือแพ็กเกจสำหรับหลายผู้ใช้	WPS Premium หรือ Sharing Plan	เหมาะกว่าสำหรับทีมที่ต้องการการจัดการบัญชี พื้นที่จัดเก็บ และบริการเพิ่มเติม

หน้าสมาชิก WPS: สมัครเลย