เปิดใช้การแชร์เพื่อทำงานร่วมกันใน WPS บน Windows: บทนำ

ฟีเจอร์เปิดใช้การแชร์เพื่อทำงานร่วมกันใน WPS บน Windows ช่วยให้อัปโหลดเอกสารขึ้นคลาวด์และเริ่มแก้ไขร่วมกันได้ โดยครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถว Free ในตารางดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในตารางดัชนี
ความสามารถในการทำงานร่วมกัน	รองรับการแก้ไขออนไลน์พร้อมกันได้สูงสุด 50 คน	ใช้กับเอกสารที่ทำงานร่วมกัน

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

เปิดใช้การแชร์เพื่อทำงานร่วมกันเป็นฟีเจอร์ของเอกสารบนคลาวด์ WPS ใน WPS Office สำหรับ Windows ที่ช่วยให้อัปโหลดเอกสารในเครื่องขึ้นคลาวด์ และเชิญผู้อื่นให้ดูหรือแก้ไขไฟล์เดียวกันผ่านลิงก์ที่แชร์ได้

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เริ่มทำงานร่วมกันได้อย่างรวดเร็วจากปุ่มแชร์ที่มุมขวาบนของหน้าต่าง
กำหนดสิทธิ์ของลิงก์สำหรับการดู การแก้ไข หรือเฉพาะบุคคลที่กำหนด
บันทึกเอกสารที่ทำงานร่วมกันไว้บนคลาวด์ และตรวจสอบประวัติเวอร์ชันรวมถึงบันทึกการทำงานร่วมกัน

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการร่างงานเป็นทีม การตรวจทานระยะไกล การรวบรวมข้อมูล และการแก้ไขโดยหลายคน หลังจากเปิดใช้การทำงานร่วมกันแล้ว เอกสารจะถูกบันทึกไว้ใน Personal Space เพื่อให้เข้าถึงและจัดการได้ภายหลังจากหลายอุปกรณ์

ความต้องการของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรสำหรับการอัปโหลดเอกสาร การส่งลิงก์ และการซิงค์แบบเรียลไทม์
อื่นๆ	ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มีพื้นที่ว่างเพียงพอ

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office เปิดเอกสารใดก็ได้ และยืนยันว่ามีปุ่มแชร์แสดงอยู่ที่มุมขวาบน

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	อัปโหลดเอกสารในเครื่องขึ้นคลาวด์ จากนั้นเปิดใช้งานการทำงานร่วมกันผ่านลิงก์ที่แชร์ การตั้งค่าสิทธิ์การดู/แก้ไข และบันทึกการทำงานร่วมกัน โดยเอกสารหนึ่งฉบับรองรับการแก้ไขออนไลน์พร้อมกันได้สูงสุด 50 คน	Word ช่วยให้ผู้ใช้แชร์เอกสารได้จากคำสั่ง Share และโดยทั่วไปไฟล์จะถูกอัปโหลดไปยัง OneDrive ก่อนแชร์ ทั้งยังรองรับการเขียนร่วมกันและการตรวจทานการเปลี่ยนแปลง	Google Docs เน้นการทำงานร่วมกันออนไลน์ พร้อมความคิดเห็น การควบคุมสิทธิ์ ประวัติเวอร์ชัน และการแก้ไขผ่านเบราว์เซอร์และอุปกรณ์เคลื่อนที่	Notion รองรับการแชร์หน้าผ่านคำเชิญหรือลิงก์สาธารณะ พร้อมสิทธิ์การดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไข และสามารถตั้งค่าหมดอายุของลิงก์ได้	Acrobat มุ่งเน้นการทำงานร่วมกันบน PDF ด้วยการแชร์ผ่านลิงก์เดียว ความคิดเห็น คำอธิบายประกอบ และการติดตามข้อเสนอแนะ
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: เริ่มทำงานร่วมกันได้โดยตรงจากปุ่มแชร์ในหน้าต่างเอกสาร และอัปโหลดไปยังเอกสารบนคลาวด์ WPS ได้ในขั้นตอนเดียวกัน จุดเด่น: รวมการตั้งค่าสิทธิ์ลิงก์และการตรวจสอบบันทึกการทำงานร่วมกันไว้สำหรับการแก้ไขเอกสารร่วมกันบน Windows	เมื่อเทียบกับ WPS: การทำงานร่วมกันใน Word มักต้องบันทึกไฟล์ไปยัง OneDrive ก่อนจึงจะแชร์ได้	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs เน้นเอกสารออนไลน์บนเบราว์เซอร์มากกว่า ขณะที่ WPS เหมาะกับผู้ใช้ที่ยังทำงานกับเอกสาร Office ในเครื่องบนเดสก์ท็อปก่อนเข้าสู่การทำงานร่วมกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นการทำงานร่วมกันในหน้าและเวิร์กสเปซมากกว่าส่วนติดต่อสำหรับแก้ไขเอกสารแบบดั้งเดิม	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นเวิร์กโฟลว์การตรวจทานและใส่คำอธิบายประกอบ PDF มากกว่าการแก้ไขเอกสารมาตรฐานร่วมกัน
แหล่งข้อมูลทางการ	—	ทำงานร่วมกันใน Word	หน้าผลิตภัณฑ์ Google Docs	แชร์งานของคุณ	แชร์ไฟล์ PDF เพื่อให้ผู้อื่นตรวจทาน

สรุปโดยรวม
ฟีเจอร์เปิดใช้การแชร์เพื่อทำงานร่วมกันของ WPS เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่แก้ไขเอกสาร Office ที่มีอยู่แล้วบนเดสก์ท็อป Windows และต้องการต่อยอดไปสู่การทำงานร่วมกันบนคลาวด์ หากความต้องการหลักของคุณคือการแชร์เอกสารด้วยสิทธิ์การเข้าถึงผ่านลิงก์และมีบันทึกการทำงานร่วมกัน WPS มีเวิร์กโฟลว์ที่ตรงไปตรงมาให้ใช้งาน แต่หากงานของคุณเน้นเอกสารที่สร้างและใช้งานบนเบราว์เซอร์โดยตรง หน้าพื้นที่ทำงาน หรือการตรวจทาน PDF เป็นหลัก ผลิตภัณฑ์อื่นอาจตอบโจทย์รูปแบบการทำงานร่วมกันที่แตกต่างออกไป

กรณีการใช้งาน

#	สถานการณ์	ผู้ใช้เป้าหมาย	ปัญหาหลัก	วิธีแก้ไข
1	การแก้ไขข้อเสนอร่วมกันเป็นทีม	สมาชิกโครงการ	ไฟล์เดียวกันหลายฉบับแก้ไขอาจกระจัดกระจายและติดตามได้ยาก	เปิดใช้การทำงานร่วมกันและเชิญสมาชิกผ่านลิงก์ที่แชร์
2	ส่งลิงก์ตรวจทานให้ผู้ติดต่อภายนอก	เจ้าหน้าที่สื่อสารภายนอก	ไฟล์แนบในอีเมลทำให้รวบรวมความคิดเห็นไว้ในที่เดียวได้ยาก	กำหนดสิทธิ์ของลิงก์และคัดลอกลิงก์ให้ผู้ตรวจทาน
3	ควบคุมขอบเขตการเข้าถึงเอกสาร	เจ้าของเอกสาร	ผู้ใช้แต่ละคนต้องการสิทธิ์ในการดูหรือแก้ไขที่แตกต่างกัน	ตั้งค่าลิงก์เป็นดูอย่างเดียว แก้ไขได้ หรือจำกัดเฉพาะบุคคลที่กำหนด
4	ตรวจสอบกระบวนการแก้ไข	ผู้ดูแลเนื้อหา	อาจเป็นเรื่องยากที่จะยืนยันว่าใครแก้ไขอะไรและเมื่อใด	ตรวจสอบประวัติเวอร์ชันและบันทึกการทำงานร่วมกัน
5	เข้าถึงไฟล์ที่ทำงานร่วมกันได้จากหลายอุปกรณ์	ผู้ใช้ที่สลับใช้อุปกรณ์บ่อย	ไฟล์ในเครื่องซิงค์ให้ตรงกันได้ไม่ง่าย	อัปโหลดเอกสารไปยัง Personal Space เพื่อเข้าถึงต่อเนื่อง

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ฟีเจอร์	ผู้ใช้ฟรี	สมาชิก WPS
เปิดใช้การแชร์เพื่อทำงานร่วมกัน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	พื้นที่คลาวด์ 1 GB	โควต้าพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์สูงกว่า โดยบางแพ็กเกจมี 20 GB
แผนการแชร์สำหรับหลายผู้ใช้	ใช้งานด้วยบัญชีส่วนบุคคล	มีแผนการแชร์สำหรับหลายผู้ใช้

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การทำงานร่วมกันส่วนตัวในชีวิตประจำวันและการแชร์พื้นฐาน	ฟรี	มีฟีเจอร์แชร์เพื่อทำงานร่วมกันให้ใช้งานแล้วสำหรับการแชร์เอกสารแบบเบื้องต้น
การแชร์ร่วมกันในทีมระยะยาวและต้องการพื้นที่คลาวด์มากขึ้น	สมาชิก WPS หรือแผนการแชร์สำหรับทีม	เหมาะกว่าสำหรับการจัดการหลายผู้ใช้ พื้นที่คลาวด์ที่มากขึ้น และการทำงานร่วมกันอย่างต่อเนื่อง

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้