วิธีเปิดใช้การแชร์เพื่อทำงานร่วมกันใน WPS บน Windows

ใช้ฟีเจอร์เปิดใช้การแชร์เพื่อทำงานร่วมกันใน WPS บน Windows ได้ผ่าน 3 หัวข้อแนะนำการใช้งาน โดยทั้งหมดใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก เลือกหัวข้อจากดัชนีวิธีใช้ แล้วทำตามจุดเริ่มต้นและขั้นตอนที่ระบุ

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. เริ่มการทำงานร่วมกันจากปุ่ม Share

จุดเริ่มต้น: มุมขวาบนของหน้าต่าง → Share

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการแชร์ใน WPS Office
2. คลิกปุ่ม Share ที่มุมขวาบน
3. เปิดตัวเลือกเพื่อดูหรือแก้ไขร่วมกับผู้อื่น
4. คลิก Upload Now แล้วรอให้เอกสารเปลี่ยนเป็นโหมดการทำงานร่วมกัน
5. หลังอัปโหลดเสร็จแล้ว ให้ตั้งค่าสิทธิ์ลิงก์และคัดลอกลิงก์เพื่อส่งให้ผู้ร่วมงาน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: แผง Share แสดงการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกัน
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์การดูหรือแก้ไข และคัดลอกลิงก์ที่แชร์ได้
• ไม่มีผลกระทบข้างเคียง: เนื้อหาเอกสารต้นฉบับจะไม่สูญหายเมื่อเปิดใช้การทำงานร่วมกัน

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ของคุณก่อนเปิดใช้การทำงานร่วมกัน
• กระบวนการอัปโหลดต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
• พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ไม่เพียงพออาจส่งผลต่อการอัปโหลด

2. ตั้งค่าสิทธิ์ลิงก์

จุดเริ่มต้น: Share → เมนูแบบเลื่อนลง Link permissions

1. ในแผง Share ให้คลิกเมนูแบบเลื่อนลง Link permissions
2. เลือก Anyone can edit, Anyone can view หรือ Designated people can edit/view
3. ตั้งระยะเวลาการใช้งานตามต้องการ เช่น 7 วัน 30 วัน หรือระยะยาว
4. ยืนยันการตั้งค่า จากนั้นคัดลอกลิงก์และส่งให้บุคคลที่เกี่ยวข้อง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: สิทธิ์ลิงก์และระยะเวลาการใช้งานที่เลือกจะแสดงอยู่ในการตั้งค่าปัจจุบัน
• การดำเนินการถัดไป: สามารถส่งลิงก์ที่คัดลอกแล้วให้ผู้ร่วมงานได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ตรวจสอบประเภทสิทธิ์อีกครั้งก่อนส่งลิงก์ เพื่อหลีกเลี่ยงการให้สิทธิ์กว้างเกินกว่าที่ตั้งใจ
• การกำหนดสิทธิ์ให้เฉพาะบุคคลเหมาะกับเอกสารที่ต้องการควบคุมการเข้าถึงอย่างเข้มงวดมากกว่า

3. ดูบันทึกการทำงานร่วมกัน

จุดเริ่มต้น: เมนูมุมซ้ายบน → Version History and Records → Collaboration Records

1. เปิดเอกสารที่เปิดใช้การทำงานร่วมกันไว้แล้ว
2. คลิกปุ่มเมนูที่มุมซ้ายบน
3. เปิด Version History and Records
4. เลือก Collaboration Records เพื่อดูเวลาการทำงานของผู้ร่วมงานและการเปลี่ยนแปลงเนื้อหา

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: คุณสามารถดูรายชื่อผู้ร่วมงานหรือบันทึกการแก้ไขที่เกี่ยวข้องได้
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถตรวจสอบเนื้อหาต่อ หรือกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าตามบันทึกได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• บันทึกการทำงานร่วมกันขึ้นอยู่กับเอกสารที่บันทึกไว้บนคลาวด์แล้ว
• หากยังไม่ได้เปิดใช้การทำงานร่วมกัน หรือยังไม่ได้อัปโหลดไฟล์ขึ้นคลาวด์ อาจไม่สามารถดูบันทึกที่เกี่ยวข้องได้