เมื่อคุณใช้การเปิดใช้การแชร์เพื่อทำงานร่วมกันใน WPS บน Windows คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับตำแหน่งจัดเก็บไฟล์ วิธีการทำงานของการซิงค์แบบเรียลไทม์ และวิธีตรวจสอบประวัติการแก้ไข โดยคำถามที่พบบ่อยนี้ครอบคลุม 3 คำถามหลัก
คำถามที่พบบ่อย
หลังจากเปิดใช้การทำงานร่วมกันแล้ว เอกสารถูกบันทึกไว้ที่ใด
- หลังจากเปิดใช้การทำงานร่วมกันแล้ว เอกสารจะถูกอัปโหลดไปยังเอกสารบนคลาวด์ WPS โดยอัตโนมัติ
- เมื่ออัปโหลดเสร็จแล้ว คุณจะพบไฟล์ได้ในพื้นที่ส่วนตัว
- หลังจากนั้น คุณยังคงเข้าถึงและแชร์ไฟล์เดียวกันจากคลาวด์ได้ต่อไป
ฉันสามารถดูการแก้ไขของผู้อื่นระหว่างการทำงานร่วมกันได้หรือไม่
- ได้ ในระหว่างการทำงานร่วมกันหลายคน การแก้ไขจะซิงค์และแสดงผลแบบเรียลไทม์
- เคอร์เซอร์และการแก้ไขของผู้ร่วมงานแต่ละคนจะแสดงด้วยตัวบ่งชี้ที่แตกต่างกัน
- โปรดรักษาการเชื่อมต่อเครือข่ายให้เสถียรเพื่อให้การซิงค์ราบรื่นยิ่งขึ้น
จะแชร์เอกสารเพื่อทำงานร่วมกันและดูได้อย่างไรว่าใครเป็นผู้แก้ไขเนื้อหา
- เปิดเอกสารที่ทำงานร่วมกัน
- คลิกเมนูมุมซ้ายบน แล้วเปิดประวัติเวอร์ชันและบันทึก
- เลือกบันทึกการทำงานร่วมกันเพื่อดูเวลาการดำเนินการและการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาของผู้ร่วมงานแต่ละคน
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| โหมดการทำงานร่วมกัน | โหมดการทำงานที่เอกสารถูกอัปโหลดขึ้นคลาวด์ เพื่อให้หลายคนสามารถดูหรือแก้ไขไฟล์เดียวกันได้ |
| สิทธิ์ของลิงก์ | ขอบเขตการเข้าถึงและสิทธิ์การดำเนินการที่กำหนดให้กับลิงก์ที่แชร์ เช่น ดูได้อย่างเดียว แก้ไขได้ หรือเข้าถึงได้เฉพาะบุคคลที่กำหนด |
| บันทึกการทำงานร่วมกัน | ข้อมูลย้อนหลังที่บันทึกเวลาการดำเนินการของผู้ร่วมงานและการเปลี่ยนแปลงเนื้อหา เพื่อใช้ตรวจสอบและทบทวนภายหลัง |