เพิ่มไฟล์แนบเอกสารบนคลาวด์ใน WPS บน Windows: บทนำ

ฟีเจอร์เพิ่มไฟล์แนบเอกสารบนคลาวด์ใน WPS บน Windows ช่วยให้คุณเลือกไฟล์จากเอกสารบนคลาวด์ระหว่างเขียนอีเมล และแทรกเป็นลิงก์หรือสำเนาไฟล์ได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้ได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

เพิ่มไฟล์แนบเอกสารบนคลาวด์เป็นฟีเจอร์แนบไฟล์ในอีเมลของ WPS Office บน Windows โดยช่วยให้คุณเปิดตัวเลือกเอกสารบนคลาวด์ขณะร่างอีเมล เลือกไฟล์ และแทรกเป็นลิงก์เอกสารบนคลาวด์หรือไฟล์แนบจริงก็ได้

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เปิดตัวเลือกเอกสารบนคลาวด์ได้โดยตรงจากตัวแก้ไขอีเมล
เรียกดูหรือค้นหาไฟล์บนคลาวด์ก่อนแนบ
เลือกระหว่างการแทรกลิงก์เอกสารบนคลาวด์กับการแทรกสำเนาไฟล์ ตามวิธีที่คุณต้องการให้ผู้รับเข้าถึงเนื้อหา

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการแชร์เอกสารเพื่อการทำงานร่วมกัน การตรวจทานออนไลน์ และการส่งสำเนาไฟล์ให้ผู้รับภายนอก ช่วยลดขั้นตอนการดาวน์โหลดและอัปโหลดซ้ำ และทำให้การเตรียมไฟล์แนบอยู่ภายในขั้นตอนการทำงานของอีเมล

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อโหลดเอกสารบนคลาวด์และรายการไฟล์
อื่นๆ	ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์เป้าหมายถูกจัดเก็บไว้ในพื้นที่เอกสารบนคลาวด์ที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึง

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การติดตั้ง	ดาวน์โหลดและติดตั้ง WPS Office สำหรับ Windows จากนั้นลงชื่อเข้าใช้และเปิดฟีเจอร์ Mail เพื่อใช้จุดเข้าใช้งานนี้
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office → เปิด Mail → คลิกเขียนอีเมล และตรวจสอบว่ามีตัวเลือก From Cloud Documents อยู่ในเมนูไฟล์แนบหรือไม่

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ใน WPS Mail คุณสามารถเลือกไฟล์จากเอกสารบนคลาวด์ขณะเขียนอีเมล และแทรกเป็นลิงก์เอกสารบนคลาวด์หรือไฟล์แนบได้	Outlook รองรับการแนบไฟล์บนคลาวด์ และให้คุณส่งเป็นลิงก์หรือสำเนาได้ พร้อมตัวเลือกสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับผู้รับ	Gmail รองรับการแทรกไฟล์จาก Google Drive เป็นลิงก์ Drive หรือสำหรับไฟล์บางประเภทที่รองรับ สามารถแทรกเป็นไฟล์แนบได้ และจะตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงของผู้รับก่อนส่ง	Notion Mail มุ่งเน้นที่การจัดการกล่องจดหมายและการเขียนอีเมลบนพื้นฐานของ Gmail โดยหน้าช่วยเหลืออย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายขั้นตอนการแนบเอกสารบนคลาวด์ของ Notion โดยตรงระหว่างการเขียนอีเมล	Acrobat บนเว็บรองรับการแชร์เอกสารผ่านลิงก์เพื่อการดูหรือการตรวจทาน โดยมีขั้นตอนการทำงานที่เน้นเอกสารบนเว็บของ Acrobat และไฟล์ PDF
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS ทำให้การเลือกไฟล์บนคลาวด์และการเลือกรูปแบบการแทรกอยู่ภายในขั้นตอนการร่างอีเมล จุดเด่น: รองรับทั้งการแชร์ลิงก์และการแทรกสำเนาไฟล์จากเส้นทางการแนบไฟล์เดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Outlook รองรับการส่งเป็นลิงก์หรือสำเนาเช่นกัน แต่ขั้นตอนการทำงานเน้นที่สิทธิ์การแชร์ของ OneDrive และ SharePoint	เมื่อเทียบกับ WPS: Gmail ทำงานร่วมกับไฟล์ในระบบของ Google ได้ดีผ่านลิงก์ Drive ขณะที่โหมดไฟล์แนบขึ้นอยู่กับประเภทไฟล์	เมื่อเทียบกับ WPS: ขั้นตอนการทำงานของ Notion Mail ที่เผยแพร่อย่างเป็นทางการเน้นการจัดการกล่องจดหมายและการเขียน ไม่ได้เน้นขั้นตอนการแนบเอกสารบนคลาวด์แบบเดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการแชร์ลิงก์เอกสารสำหรับ PDF มากกว่าตัวเลือกการแนบเอกสารสำนักงานภายในตัวแก้ไขอีเมล
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	เพิ่มไฟล์ใน Outlook	ส่งไฟล์แนบจาก Google Drive ใน Gmail	เริ่มต้นใช้งาน Notion Mail	แชร์เอกสารผ่านลิงก์ใน Acrobat บนเว็บ

สรุปโดยรวม
WPS ช่วยให้เวิร์กโฟลว์นี้มุ่งเน้นไปที่การเตรียมไฟล์แนบอีเมลจากเอกสารบนคลาวด์ได้โดยไม่ต้องออกจากหน้าต่างเขียนอีเมล สำหรับผู้ใช้ที่ต้องสลับระหว่างการแชร์ออนไลน์กับการส่งสำเนาไฟล์ในอีเมลฉบับเดียวกัน ขั้นตอนนี้ตรงไปตรงมาและใช้งานได้จริง ขณะที่ผลิตภัณฑ์อื่นมักผูกกับระบบจัดเก็บข้อมูลหรือระบบแชร์ PDF ของตนเองมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	ส่งลิงก์เอกสารสำหรับการทำงานร่วมกัน	สมาชิกทีม	ผู้รับต้องเปิดหรือทำงานร่วมกันทางออนไลน์	แทรกลิงก์เอกสารบนคลาวด์หลังจากเลือกไฟล์
2	ส่งสำเนาไฟล์แบบเป็นทางการ	ผู้ดูแลระบบ ฝ่ายขาย และผู้ใช้งานโครงการ	ต้องส่งไฟล์เป็นไฟล์แนบอีเมลมาตรฐาน	แปลงเอกสารบนคลาวด์ที่เลือกให้เป็นไฟล์แนบจริง
3	ค้นหาไฟล์ที่บันทึกไว้ก่อนหน้าได้อย่างรวดเร็ว	ผู้ใช้ที่จัดการเอกสารจำนวนมาก	การดาวน์โหลดและอัปโหลดไฟล์ในเครื่องซ้ำใช้เวลา	ค้นหาหรือเรียกดูไฟล์ในตัวเลือกเอกสารบนคลาวด์
4	ตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงก่อนส่ง	ผู้ส่งที่ทำงานร่วมกัน	ผู้รับอาจไม่สามารถเปิดเอกสารได้	ตรวจสอบข้อมูลสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ก่อนส่ง
5	เตรียมไฟล์แนบโดยไม่ต้องออกจาก Mail	ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป	การสลับไปมาระหว่างหน้าต่างทำให้การร่างอีเมลช้าลง	เปิดรายการเอกสารบนคลาวด์ได้โดยตรงจากเมนูไฟล์แนบ

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
พื้นฐานของ Writer, สเปรดชีต และ Presentation	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐานและการอ่าน PDF	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB
เทมเพลต	เทมเพลตพื้นฐาน	ทรัพยากรเทมเพลตเพิ่มเติม
AI และฟีเจอร์ขั้นสูงบางรายการ	ใช้งานได้แบบจำกัดหรือมีข้อจำกัดด้านการใช้งาน	เข้าถึงได้มากขึ้นและมีฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติม

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
การร่างอีเมลในชีวิตประจำวันพร้อมแนบเอกสารบนคลาวด์เป็นครั้งคราว	Free	ฟีเจอร์นี้อธิบายไว้โดยไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก และเหมาะกับการส่งอีเมลทั่วไป
ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ เทมเพลต หรือความสามารถด้านงานเอกสารขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้น	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ทำงานกับเอกสารจำนวนมากข้ามอุปกรณ์และต้องการความสามารถด้านงานเอกสารที่ขยายเพิ่ม

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย