คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเพิ่มไฟล์แนบเอกสารบนคลาวด์ใน WPS บน Windows

คำถามที่พบบ่อยนี้ครอบคลุมคำถามทั่วไปเกี่ยวกับการเพิ่มไฟล์แนบเอกสารบนคลาวด์ใน WPS บน Windows รวมถึงโหมดการแทรก สิทธิ์การเข้าถึง และการค้นหาไฟล์ พร้อมคำถามที่พบบ่อย 4 ข้อและอภิธานศัพท์

คำถามที่พบบ่อย

การแทรกลิงก์เอกสารบนคลาวด์กับการแทรกสำเนาไฟล์แตกต่างกันอย่างไร

1. เมื่อคุณแทรกลิงก์เอกสารบนคลาวด์ อีเมลจะมีลิงก์ไปยังเอกสารเพื่อให้ดูออนไลน์หรือทำงานร่วมกันได้
2. เมื่อคุณแทรกสำเนาไฟล์ เอกสารจะถูกเพิ่มเป็นไฟล์แนบอีเมลแบบมาตรฐาน
3. เลือกลิงก์เมื่อผู้รับควรเปิดเอกสารทางออนไลน์ และเลือกสำเนาไฟล์เมื่อคุณต้องการส่งไฟล์เวอร์ชันคงที่

ผู้รับสามารถแก้ไขเอกสารบนคลาวด์ที่ฉันส่งได้หรือไม่

1. ก่อนอื่นให้ตรวจสอบว่าคุณได้ส่งลิงก์เอกสารบนคลาวด์ ไม่ใช่สำเนาไฟล์
2. ผู้รับจะแก้ไขเอกสารได้หรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่ตั้งค่าไว้ของเอกสารบนคลาวด์นั้น
3. หากเอกสารถูกตั้งค่าให้ดูได้อย่างเดียว โดยทั่วไปผู้รับจะเปิดดูได้ แต่จะไม่สามารถแก้ไขร่วมกันได้

ฉันสามารถค้นหาไฟล์ในตัวเลือกเอกสารบนคลาวด์ได้หรือไม่

1. เปิดรายการ จากเอกสารบนคลาวด์ เพื่อเข้าสู่ตัวเลือกเอกสารบนคลาวด์
2. พิมพ์คำสำคัญของชื่อไฟล์ในช่องค้นหา
3. คุณยังสามารถใช้การค้นหาร่วมกับหมวดหมู่ต่างๆ เช่น ล่าสุด ติดดาว เอกสารบนคลาวด์ของฉัน หรือเอกสารทีม เพื่อจำกัดผลลัพธ์ให้แคบลง

เหตุใดฉันจึงไม่พบรายการ จากเอกสารบนคลาวด์

1. ตรวจสอบว่าขณะนี้คุณอยู่ในหน้า เขียนอีเมล แล้ว
2. ตรวจสอบว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS แล้ว และการเชื่อมต่อเครือข่ายทำงานเป็นปกติ
3. จากนั้นตรวจสอบเมนูแบบเลื่อนลง ไฟล์แนบ ในแถบเครื่องมือของตัวแก้ไขข้อความอีเมล
4. หากยังไม่พบตัวเลือกดังกล่าว ให้อัปเดต WPS Office แล้วลองอีกครั้ง

อภิธานศัพท์