วิธีเพิ่มไฟล์แนบเอกสารบนคลาวด์ใน WPS บน Windows

อัปเดตล่าสุด:24 กรกฎาคม 2569

คู่มือวิธีใช้นี้ครอบคลุม 3 งานสำหรับการเพิ่มไฟล์แนบเอกสารบนคลาวด์ใน WPS บน Windows ได้แก่ การเปิดเมนูเอกสารบนคลาวด์ การค้นหาไฟล์ และการเลือกโหมดการแทรก โดยมี 3 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้

ลำดับหัวข้อข้อกำหนดการเป็นสมาชิก
11. เปิดเมนู จากเอกสารบนคลาวด์ฟรี
22. ค้นหาไฟล์ในตัวเลือกเอกสารบนคลาวด์ฟรี
33. เลือกแทรกลิงก์หรือสำเนาไฟล์ฟรี

คู่มือวิธีใช้

1. เปิดเมนู จากเอกสารบนคลาวด์

เส้นทางเข้า: หน้าสร้างอีเมล → แถบเครื่องมือแก้ไขข้อความ → เมนูดรอปดาวน์ Attachment → From Cloud Documents

  1. คลิก Compose เพื่อเปิดตัวแก้ไขอีเมล
  2. ในแถบเครื่องมือของตัวแก้ไขข้อความ ให้คลิกเมนูดรอปดาวน์ Attachment
  3. เลือก From Cloud Documents.

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ตัวเลือกเอกสารบนคลาวด์จะเปิดขึ้น
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเรียกดู ค้นหา และเลือกไฟล์ที่ต้องการแทรกได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • สภาพแวดล้อม: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้และเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตแล้ว
  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้อยู่ในหน้าสร้างอีเมล เมนูไฟล์แนบอาจไม่แสดง

2. ค้นหาไฟล์ในตัวเลือกเอกสารบนคลาวด์

เส้นทางเข้า: ตัวเลือกเอกสารบนคลาวด์

  1. หลังจากตัวเลือกเปิดขึ้น ให้เรียกดูรายการไฟล์
  2. ใช้หมวดหมู่ เช่น ล่าสุด ติดดาว เอกสารบนคลาวด์ของฉัน หรือเอกสารทีม ตามต้องการ
  3. หากมีไฟล์จำนวนมาก ให้ป้อนชื่อไฟล์ในช่องค้นหา
  4. เลือกไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่ม

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เลือกไฟล์เป้าหมายแล้ว
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถดำเนินการต่อเพื่อเลือกวิธีแทรกไฟล์ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เลือกไฟล์ คุณจะไม่สามารถแทรกไฟล์นั้นได้
  • สภาพแวดล้อม: คุณสามารถเลือกได้เฉพาะเอกสารบนคลาวด์ที่บัญชีปัจจุบันเข้าถึงได้เท่านั้น

เส้นทางเข้า: พื้นที่โหมดการแทรกในตัวเลือกเอกสารบนคลาวด์

  1. หลังจากเลือกไฟล์แล้ว ให้ตรวจสอบตัวเลือกการแทรกที่มีอยู่
  2. หากต้องการให้ผู้รับเปิดหรือทำงานร่วมกันทางออนไลน์ ให้เลือก Insert Cloud Document Link.
  3. หากต้องการส่งไฟล์เป็นไฟล์แนบมาตรฐาน ให้เลือก Convert to File and Insert.
  4. คลิกปุ่มที่เกี่ยวข้องเพื่อเพิ่มไฟล์แนบให้เสร็จสิ้น
  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: อีเมลจะแสดงลิงก์เอกสารหรือเนื้อหาไฟล์แนบที่แทรกแล้ว
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแก้ไขอีเมลต่อและส่งได้
  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การเลือกโหมดการแทรกไม่ถูกต้องอาจส่งผลต่อวิธีที่ผู้รับเปิดดูเนื้อหา
  • สภาพแวดล้อม: ผู้รับจะสามารถดูหรือทำงานร่วมกันทางออนไลน์ได้หรือไม่นั้น ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่ตั้งค่าไว้ของเอกสาร