วิธีใช้ฟีเจอร์แทรกเอกสารบนคลาวด์ของ WPS บน Windows

ใช้ฟีเจอร์แทรกเอกสารบนคลาวด์ผ่านคู่มือ 5 หัวข้อ รวมถึงการแทรกจากเมนู แทรก และการแทรกด้วยแผง @ เลือกหัวข้อจากสารบัญแล้วทำตามขั้นตอน

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือการใช้งาน

1. แทรกเอกสารบนคลาวด์จากเมนู แทรก

จุดเข้าใช้งาน: แท็บ แทรก → เอกสารบนคลาวด์

1. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการแทรกเอกสารบนคลาวด์
2. คลิกแท็บ แทรก บนริบบอน
3. เลือก เอกสารบนคลาวด์.
4. เลือกเอกสารบนคลาวด์ที่ต้องการแทรกจากตัวเลือกไฟล์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: บล็อกเอกสารบนคลาวด์หรือวัตถุที่ลิงก์ไว้จะปรากฏในเอกสารปัจจุบัน
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถปรับสิทธิ์หรือมุมมองการแสดงผลของเอกสารบนคลาวด์นั้นต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารปลายทางถูกบันทึกไว้ในพื้นที่คลาวด์ที่เข้าถึงได้แล้ว
• รักษาการเชื่อมต่อเครือข่ายให้เสถียรเพื่อให้โหลดรายการเอกสารได้ตามปกติ

2. แทรกด้วยแผง @

จุดเข้าใช้งาน: พิมพ์ @ → ป้อนชื่อเอกสาร → เลือกเอกสาร

1. พิมพ์ @ ในเอกสารเพื่อเปิดแผงแทรก
2. ป้อนชื่อเอกสารบนคลาวด์ที่ต้องการแทรก
3. เลือกเอกสารเป้าหมายจากผลลัพธ์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เอกสารบนคลาวด์ที่เลือกจะปรากฏเป็นเนื้อหาที่ลิงก์ไว้ภายในเนื้อหาเอกสาร
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถเขียนต่อและแทรกเอกสารที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ ได้ตามต้องการ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ใช้ชื่อเอกสารที่ชัดเจนและตรงมากขึ้นเพื่อให้ค้นหาและระบุผลลัพธ์ได้ง่ายขึ้น
• หากไม่พบเอกสารเป้าหมาย ให้ตรวจสอบว่าบัญชีของคุณมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารนั้นหรือไม่

3. แทรกด้วยที่จับย่อหน้า +

จุดเข้าใช้งาน: + ที่ด้านซ้ายของย่อหน้า → เอกสารบนคลาวด์

1. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการแทรกเอกสารบนคลาวด์
2. คลิก + ที่จับย่อหน้าที่ด้านซ้ายของหน้า
3. ค้นหา เอกสารบนคลาวด์ ในเมนูแบบเลื่อนลง
4. เลือกเอกสารเป้าหมายและยืนยันการแทรก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: บล็อกเอกสารบนคลาวด์จะถูกแทรกในตำแหน่งย่อหน้าที่เลือก
• สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถแก้ไขเนื้อหาใกล้เคียงต่อ หรือปรับเค้าโครงรอบเอกสารนั้นได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• วิธีนี้เหมาะเมื่อคุณต้องการเพิ่มเนื้อหาที่เกี่ยวข้องในตำแหน่งย่อหน้าที่กำหนด
• หากหน้าเอกสารมีหลายองค์ประกอบ ให้ตรวจสอบตำแหน่งย่อหน้าปัจจุบันให้ถูกต้องก่อนแทรก

4. เปลี่ยนสิทธิ์ของเอกสารบนคลาวด์

จุดเริ่มต้น: วางเมาส์เหนือเอกสารบนคลาวด์ → เมนูสิทธิ์ → เลือกสิทธิ์

1. วางเมาส์เหนือเอกสารบนคลาวด์ที่แทรกไว้
2. เปิดเมนูสิทธิ์หรือรายการสิทธิ์
3. เลือกประเภทสิทธิ์ที่ต้องการ เช่น ดูหรือแก้ไข

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: การตั้งค่าสิทธิ์จะอัปเดตเป็นประเภทที่เลือก
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: ผู้ทำงานร่วมกันจะเข้าถึงเอกสารได้ตามขอบเขตสิทธิ์ที่อัปเดตแล้ว

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ตรวจสอบความต้องการของผู้ทำงานร่วมกันก่อนเปลี่ยนสิทธิ์
• การเปลี่ยนสิทธิ์จะส่งผลต่อวิธีที่ผู้อื่นสามารถเปิดหรือแก้ไขเอกสารที่แทรกไว้

5. เปลี่ยนมุมมองของเอกสารบนคลาวด์

จุดเริ่มต้น: วางเมาส์เหนือเอกสารบนคลาวด์ → มุมมองชื่อเรื่อง

1. วางเมาส์เหนือเอกสารบนคลาวด์ที่แทรกไว้
2. คลิก มุมมองชื่อเรื่อง ในเมนูที่ปรากฏ
3. สลับระหว่างมุมมองตัวอย่างและมุมมองชื่อเรื่องตามต้องการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: การแสดงผลของเอกสารบนคลาวด์จะเปลี่ยนเป็นมุมมองที่เลือก
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถปรับเค้าโครงเอกสารต่อได้ตามความต้องการในการอ่านหรือการจัดรูปแบบ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• มุมมองตัวอย่างเหมาะสำหรับการตรวจดูเนื้อหาอย่างรวดเร็ว ส่วนมุมมองชื่อเรื่องช่วยให้หน้าดูเรียบร้อยมากขึ้น
• การเปลี่ยนมุมมองจะไม่เปลี่ยนแปลงเนื้อหาต้นฉบับของเอกสารบนคลาวด์