แปลงไฟล์แนบเป็นเอกสารบนคลาวด์ใน WPS บน Windows: บทนำ

ฟีเจอร์แปลงไฟล์แนบเป็นเอกสารบนคลาวด์ใน WPS บน Windows ช่วยให้คุณบันทึกไฟล์แนบอีเมลไปยัง WPS Cloud Documents ได้ โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็นแบบฟรีในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน	ไม่ได้ระบุ	คำอธิบายฟีเจอร์ระบุว่าไม่มีข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

แปลงไฟล์แนบเป็นเอกสารบนคลาวด์เป็นฟีเจอร์สำหรับบันทึกไฟล์แนบอีเมลใน WPS Office สำหรับ Windows ช่วยให้คุณบันทึกไฟล์แนบจากอีเมลไปยัง WPS Cloud Documents เพื่อแก้ไข แชร์ และทำงานร่วมกันบนไฟล์ทางออนไลน์ต่อได้

งานหลักของฟีเจอร์นี้ ได้แก่:

บันทึกไฟล์แนบอีเมลรายการเดียวไปยัง Cloud Documents
เลือกตำแหน่งบันทึกในกล่องโต้ตอบ Save As
บันทึกไฟล์แนบไปยังตำแหน่ง Team Documents

ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการทำงานต่อกับไฟล์แนบ จัดระเบียบไฟล์จากอีเมลไว้ในที่เดียว หรือแชร์เอกสารกับทีม หลังจากบันทึกแล้ว ไฟล์แนบต้นฉบับในอีเมลจะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง และรูปแบบไฟล์จะยังคงเดิม

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งานฟีเจอร์อีเมลของ WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด โดยฟีเจอร์นี้ไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน
เครือข่าย	ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อบันทึกไปยัง Cloud Documents
อื่นๆ	แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS และตรวจสอบว่าสามารถเข้าถึง Cloud Documents ได้

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office ไปที่ Mail แล้วเปิดอีเมลที่มีไฟล์แนบ เพื่อตรวจสอบว่ามีตัวเลือก Save as Cloud Document ให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ในมุมมองการอ่านอีเมล WPS ช่วยให้คุณบันทึกไฟล์แนบเป็น Cloud Document ได้โดยตรง และเลือกปลายทางส่วนตัวหรือของทีมได้ขณะบันทึก	Outlook.com รองรับการบันทึกไฟล์แนบอีเมลไปยัง OneDrive ได้ในคลิกเดียว และจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์ Email attachments	Gmail รองรับ Add to Drive สำหรับไฟล์แนบ และสามารถเปิดไฟล์แนบ Office ใน Docs, Sheets หรือ Slides ได้ โดยจะจัดเก็บสำเนาไว้ใน Drive	Notion รองรับการอัปโหลดไฟล์ไปยังหน้าหรือพร็อพเพอร์ตี Files & media ในฐานข้อมูล ซึ่งเหมาะสำหรับการจัดเก็บไฟล์ แต่ไม่ใช่ขั้นตอนการแปลงไฟล์แนบอีเมลแบบเนทีฟ	Adobe Acrobat for Outlook อัปโหลดไฟล์แนบไปยังพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ของ Adobe และแทรกลิงก์สาธารณะลงในเนื้อหาอีเมล
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS มีตัวเลือก Save as Cloud Document โดยตรงในขั้นตอนการจัดการไฟล์แนบอีเมล และรองรับการเลือกตำแหน่ง Team Documents ระหว่างบันทึก เพื่อให้แก้ไขและทำงานร่วมกันต่อได้สะดวก	เมื่อเทียบกับ WPS: ขั้นตอนการทำงานเน้นการบันทึกไปยังโฟลเดอร์ OneDrive โดยการจัดระเบียบจะอิงตามโครงสร้างโฟลเดอร์ของ OneDrive	เมื่อเทียบกับ WPS: ขั้นตอนการทำงานเน้นการบันทึกไปยัง Drive หรือการสร้างสำเนาเอกสาร Google ที่แก้ไขได้มากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะสำหรับจัดเก็บไฟล์ในหน้าเวิร์กสเปซ แต่ไม่มีขั้นตอนแบบเนทีฟสำหรับแปลงไฟล์แนบอีเมลเป็นเอกสารบนคลาวด์	เมื่อเทียบกับ WPS: ขั้นตอนการทำงานมุ่งเน้นที่การอัปโหลดไฟล์และแชร์ลิงก์เพื่อส่งต่อเป็นหลัก
แหล่งข้อมูลทางการ	—	บันทึกไฟล์แนบ Outlook ไปยัง OneDrive	เปิดและดาวน์โหลดไฟล์แนบใน Gmail	รูปภาพ ไฟล์ และสื่อใน Notion	Adobe Acrobat สำหรับ Outlook

สรุปโดยรวม: WPS เหมาะกับเวิร์กโฟลว์ที่ต่อเนื่อง ซึ่งคุณสามารถจัดการไฟล์แนบภายในอีเมลและใช้งานต่อในเอกสารบนคลาวด์ได้ทันที ขณะที่ Microsoft และ Google ต่างมีวิธีอย่างเป็นทางการในการบันทึกไฟล์แนบไปยังพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ของตนเอง ส่วน Notion และ Adobe จะเน้นไปที่การจัดเก็บไฟล์หรือการแชร์ลิงก์มากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	บันทึกไฟล์แนบสัญญาไปยังคลาวด์เพื่อแก้ไขเพิ่มเติม	ทีมธุรการและกฎหมาย	ไฟล์แนบในอีเมลกระจัดกระจายและแก้ไขภายหลังได้ยาก	บันทึกไฟล์แนบเป็นเอกสารบนคลาวด์และแก้ไขต่อทางออนไลน์
2	บันทึกเอกสารไปยังเอกสารทีม	ทีมโครงการ	สมาชิกในทีมต้องการไฟล์แนบฉบับเดียวกันที่ใช้ร่วมกันได้	เลือกตำแหน่งเอกสารทีมในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น
3	เก็บถาวรไฟล์สำคัญจากเธรดอีเมลที่กำลังดำเนินอยู่	ทีมขายและทีมสนับสนุน	ไฟล์แนบสำคัญค้างอยู่ในกล่องจดหมายและจัดการได้ยาก	บันทึกไฟล์แนบไปยังเอกสารบนคลาวด์เพื่อจัดเก็บแบบรวมศูนย์
4	เก็บไฟล์แนบต้นฉบับในอีเมลไว้ พร้อมสร้างสำเนาบนคลาวด์	ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป	ผู้ใช้ต้องการหลีกเลี่ยงการกระทบกับเนื้อหาอีเมลต้นฉบับ	ไฟล์แนบต้นฉบับจะยังคงอยู่ในอีเมลหลังจากบันทึกแล้ว
5	บันทึกเฉพาะไฟล์แนบสำคัญหนึ่งไฟล์จากหลายอีเมล	ผู้ใช้รายบุคคล	ผู้ใช้ต้องการบันทึกเฉพาะไฟล์แนบที่เลือก ไม่ใช่อีเมลทั้งหมด	บันทึกไฟล์แนบทีละรายการจากรายการไฟล์แนบ

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ฟรี	WPS Premium
แปลงไฟล์แนบเป็นเอกสารบนคลาวด์	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
แอปสำนักงานหลัก	✅ ใช้งาน Writer, Spreadsheet และ Presentation ได้	✅ ใช้งานได้
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ 1 GB	พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ 20 GB หรือแพ็กเกจที่สูงกว่า
เครื่องมือขั้นสูงบางรายการ	จำกัดตามฟีเจอร์	เครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติมและความสามารถที่ขยายมากขึ้น

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
บันทึกไฟล์แนบจากอีเมลไปยังเอกสารบนคลาวด์เป็นครั้งคราว	ฟรี	ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานได้ทันที และเหมาะสำหรับการใช้งานสำนักงานทั่วไปในระดับเบา
ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้นและความสามารถขั้นสูงมากขึ้น	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับการจัดการไฟล์ระยะยาวและการใช้งานเครื่องมือขั้นสูงที่ครอบคลุมกว่า

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย