เมื่อใช้ฟีเจอร์แปลงไฟล์แนบเป็นเอกสารบนคลาวด์ใน WPS บน Windows คำถามที่พบบ่อยที่สุดมักเกี่ยวกับไฟล์แนบต้นฉบับ รูปแบบไฟล์ และตำแหน่งปลายทางของ Team Documents โดยมีคำถามที่พบบ่อย 4 ข้อดังต่อไปนี้
คำถามที่พบบ่อย
หลังจากบันทึกไฟล์แนบไปยัง Cloud Documents แล้ว ไฟล์แนบต้นฉบับจะยังอยู่ในอีเมลหรือไม่
- ไฟล์แนบต้นฉบับจะยังคงอยู่ในอีเมล
- การบันทึกเป็น Cloud Document จะสร้างสำเนาที่บันทึกไว้ในตำแหน่งบนคลาวด์
- คุณยังสามารถตรวจสอบได้ทั้งไฟล์แนบต้นฉบับในอีเมลและไฟล์บนคลาวด์เมื่อต้องการ
รูปแบบไฟล์จะเปลี่ยนไปหรือไม่หลังจากบันทึกไฟล์แนบ
- ฟีเจอร์นี้จะบันทึกไฟล์แนบต้นฉบับ
- รูปแบบไฟล์จะไม่เปลี่ยนแปลงหลังจากบันทึก
- หลังจากบันทึกไฟล์แล้ว คุณยังสามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ประเภทที่รองรับใน Cloud Documents ได้ต่อไป
ฉันสามารถบันทึกไฟล์แนบไปยัง Team Documents ได้หรือไม่
- คลิก Save as Cloud Document บนไฟล์แนบ
- ในกล่องโต้ตอบ Save As ให้เลือก Team Documents.
- เลือกพื้นที่ทีมหรือโฟลเดอร์ แล้วคลิก OK.
เหตุใดฉันจึงไม่เห็นตัวเลือก Save as Cloud Document
- ก่อนอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลปัจจุบันมีไฟล์แนบอยู่จริง
- ตรวจสอบว่าขณะนี้คุณอยู่ในมุมมองการอ่านอีเมลแล้วหรือไม่
- หากยังไม่พบตัวเลือกดังกล่าว ให้อัปเดต WPS Office และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณอีกครั้งก่อนตรวจสอบ
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| Cloud Documents | เอกสารหรือไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในพื้นที่คลาวด์เพื่อให้เข้าถึง แก้ไข และแชร์ได้ในภายหลัง |
| Team Documents | พื้นที่เอกสารที่ใช้ร่วมกันสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม เหมาะสำหรับผู้ใช้หลายคนในการดูและจัดการไฟล์ |
| Save As | การดำเนินการที่บันทึกไฟล์ปัจจุบันไปยังตำแหน่งที่ระบุ และให้คุณเลือกเส้นทางใหม่ได้ |
| ไฟล์แนบอีเมล | ไฟล์ที่ส่งมาพร้อมกับอีเมล เช่น เอกสาร สเปรดชีต รูปภาพ หรือไฟล์บีบอัด |