คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแปลงไฟล์แนบเป็นเอกสารบนคลาวด์ใน WPS บน Windows

อัปเดตล่าสุด:23 กรกฎาคม 2569

เมื่อใช้ฟีเจอร์แปลงไฟล์แนบเป็นเอกสารบนคลาวด์ใน WPS บน Windows คำถามที่พบบ่อยที่สุดมักเกี่ยวกับไฟล์แนบต้นฉบับ รูปแบบไฟล์ และตำแหน่งปลายทางของ Team Documents โดยมีคำถามที่พบบ่อย 4 ข้อดังต่อไปนี้

คำถามที่พบบ่อย

หลังจากบันทึกไฟล์แนบไปยัง Cloud Documents แล้ว ไฟล์แนบต้นฉบับจะยังอยู่ในอีเมลหรือไม่

  1. ไฟล์แนบต้นฉบับจะยังคงอยู่ในอีเมล
  2. การบันทึกเป็น Cloud Document จะสร้างสำเนาที่บันทึกไว้ในตำแหน่งบนคลาวด์
  3. คุณยังสามารถตรวจสอบได้ทั้งไฟล์แนบต้นฉบับในอีเมลและไฟล์บนคลาวด์เมื่อต้องการ

รูปแบบไฟล์จะเปลี่ยนไปหรือไม่หลังจากบันทึกไฟล์แนบ

  1. ฟีเจอร์นี้จะบันทึกไฟล์แนบต้นฉบับ
  2. รูปแบบไฟล์จะไม่เปลี่ยนแปลงหลังจากบันทึก
  3. หลังจากบันทึกไฟล์แล้ว คุณยังสามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ประเภทที่รองรับใน Cloud Documents ได้ต่อไป

ฉันสามารถบันทึกไฟล์แนบไปยัง Team Documents ได้หรือไม่

  1. คลิก Save as Cloud Document บนไฟล์แนบ
  2. ในกล่องโต้ตอบ Save As ให้เลือก Team Documents.
  3. เลือกพื้นที่ทีมหรือโฟลเดอร์ แล้วคลิก OK.

เหตุใดฉันจึงไม่เห็นตัวเลือก Save as Cloud Document

  1. ก่อนอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลปัจจุบันมีไฟล์แนบอยู่จริง
  2. ตรวจสอบว่าขณะนี้คุณอยู่ในมุมมองการอ่านอีเมลแล้วหรือไม่
  3. หากยังไม่พบตัวเลือกดังกล่าว ให้อัปเดต WPS Office และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณอีกครั้งก่อนตรวจสอบ

อภิธานศัพท์

คำศัพท์คำอธิบาย
Cloud Documentsเอกสารหรือไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในพื้นที่คลาวด์เพื่อให้เข้าถึง แก้ไข และแชร์ได้ในภายหลัง
Team Documentsพื้นที่เอกสารที่ใช้ร่วมกันสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม เหมาะสำหรับผู้ใช้หลายคนในการดูและจัดการไฟล์
Save Asการดำเนินการที่บันทึกไฟล์ปัจจุบันไปยังตำแหน่งที่ระบุ และให้คุณเลือกเส้นทางใหม่ได้
ไฟล์แนบอีเมลไฟล์ที่ส่งมาพร้อมกับอีเมล เช่น เอกสาร สเปรดชีต รูปภาพ หรือไฟล์บีบอัด