วิธีแปลงไฟล์แนบเป็นเอกสารบนคลาวด์ใน WPS บน Windows

ใช้ฟีเจอร์แปลงไฟล์แนบเป็นเอกสารบนคลาวด์ใน WPS บน Windows ได้ผ่านหัวข้อแนะนำ 3 หัวข้อ โดยทั้งหมดใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก เพื่อให้คุณบันทึกและจัดระเบียบไฟล์แนบอีเมลได้อย่างรวดเร็วจากสารบัญด้านล่าง

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือการใช้งาน

1. บันทึกไฟล์แนบเป็นเอกสารบนคลาวด์

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: เปิดอีเมลที่มีไฟล์แนบ → รายการไฟล์แนบ → บันทึกเป็นเอกสารบนคลาวด์

1. เปิดอีเมลที่มีไฟล์แนบ
2. ในรายการไฟล์แนบ ให้ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการบันทึก
3. คลิก บันทึกเป็นเอกสารบนคลาวด์ บนไฟล์แนบ
4. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้ตั้งค่าตำแหน่งบันทึกต่อ
5. คลิก ตกลง เพื่อเสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: กล่องโต้ตอบบันทึกเป็นจะปรากฏขึ้น และไฟล์จะถูกบันทึกหลังจากยืนยันแล้ว
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถเปิด แก้ไข หรือแชร์ไฟล์ที่บันทึกไว้ในเอกสารบนคลาวด์ได้
• ไม่มีผลกระทบอื่น: ไฟล์แนบต้นฉบับยังคงอยู่ในอีเมล

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: คลิกดาวน์โหลดลงเครื่องแทน บันทึกเป็นเอกสารบนคลาวด์.
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การบันทึกไปยังเอกสารบนคลาวด์ต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายและสถานะบัญชีที่พร้อมใช้งาน

2. เลือกตำแหน่งบันทึกเอกสารบนคลาวด์

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: หลังจากคลิก บันทึกเป็นเอกสารบนคลาวด์ → กล่องโต้ตอบบันทึกเป็น

1. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้ตรวจสอบตำแหน่งเอกสารบนคลาวด์ที่พร้อมใช้งาน
2. เลือกโฟลเดอร์ปลายทางที่คุณต้องการบันทึกไฟล์
3. หากจำเป็น ให้สร้างโฟลเดอร์ใหม่ก่อน แล้วจึงกลับมายังหน้าต่างปัจจุบัน
4. คลิก ตกลง เพื่อเสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ไฟล์แนบจะถูกบันทึกไปยังตำแหน่งเอกสารบนคลาวด์ที่เลือก
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถค้นหาไฟล์ได้ภายหลังในโฟลเดอร์ที่เลือก
• ไม่มีผลกระทบอื่น: รูปแบบไฟล์จะไม่เปลี่ยนแปลง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: บันทึกก่อนยืนยันตำแหน่งโฟลเดอร์ปัจจุบัน
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ต้องสามารถเข้าถึงพื้นที่จัดเก็บเอกสารบนคลาวด์ได้

3. บันทึกไฟล์แนบไปยังเอกสารทีม

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: กล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น → เอกสารทีม

1. เปิดอีเมลที่มีไฟล์แนบ แล้วคลิก บันทึกเป็นเอกสารบนคลาวด์.
2. ใน บันทึกเป็น กล่องโต้ตอบ ให้สลับไปที่ เอกสารทีม.
3. เลือกพื้นที่ทีมหรือโฟลเดอร์ทีมปลายทาง
4. คลิก ตกลง เพื่อเสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ไฟล์แนบจะถูกบันทึกไปยังตำแหน่งเอกสารทีมที่เลือก
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: สมาชิกในทีมสามารถดูและทำงานร่วมกันบนไฟล์ในพื้นที่ทีมที่เกี่ยวข้องได้
• ไม่มีผลกระทบข้างเคียง: ไฟล์แนบอีเมลต้นฉบับจะไม่ได้รับผลกระทบ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เลือกตำแหน่งจัดเก็บเอกสารส่วนตัวโดยไม่ตั้งใจ ทำให้ทีมเข้าถึงได้โดยตรงไม่สะดวก
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: บัญชีปัจจุบันต้องมีสิทธิ์เข้าถึงพื้นที่ทีมปลายทาง