วิธีใช้วิธีการแชร์ของ WPS บน Windows

ใช้วิธีการแชร์ผ่านคู่มือ 2 หัวข้อ ซึ่งใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก เลือกหัวข้อจากดัชนีวิธีใช้เพื่อแชร์เอกสารและปรับสิทธิ์การเข้าถึง

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. แชร์เอกสารจากรายการเอกสารบนคลาวด์

เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบด้านซ้าย → Documents → รายการแชร์ของไฟล์เป้าหมาย

1. คลิก Documents ในแถบด้านซ้ายเพื่อเปิดมุมมองเอกสารบนคลาวด์
2. ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการแชร์ จากนั้นคลิกไอคอน แชร์ ทางด้านขวาของไฟล์ หรือคลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือกตัวเลือกการแชร์
3. ในกล่องโต้ตอบการแชร์ ให้คลิก Enable collaboration to get a cloud document link.
4. หลังจากเปิดใช้งานการทำงานร่วมกันแล้ว ให้ตรวจสอบลิงก์เอกสารบนคลาวด์ที่สร้างขึ้น และคลิก คัดลอกลิงก์.
5. เปิดเมนูแบบเลื่อนลง สิทธิ์ของลิงก์ แล้วเลือกระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการ
6. หากต้องการควบคุมเพิ่มเติม ให้คลิก การตั้งค่าขั้นสูง เพื่อปรับตัวเลือกสิทธิ์เพิ่มเติม

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: กล่องโต้ตอบการแชร์จะแสดงลิงก์เอกสารบนคลาวด์ที่สามารถคัดลอกได้
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถคัดลอกลิงก์และปรับสิทธิ์ของลิงก์ต่อได้
• ไม่มีผลกระทบเพิ่มเติม: คุณสามารถแชร์ให้เสร็จได้โดยไม่ต้องเปิดเนื้อหาเอกสารก่อน

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากยังไม่ได้เปิดใช้งานการทำงานร่วมกันก่อน ระบบจะไม่สร้างลิงก์
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อสร้างลิงก์เอกสารบนคลาวด์และซิงค์การเปลี่ยนแปลงสิทธิ์

2. แชร์โดยตรงจากภายในเอกสาร

เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือด้านบนในหน้าต่างแก้ไขเอกสาร → แชร์

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการแชร์และเข้าสู่หน้าต่างแก้ไข
2. ค้นหาปุ่ม แชร์ ที่ด้านขวาของแถบเครื่องมือด้านบน แล้วคลิก
3. ในกล่องโต้ตอบการแชร์ ให้คลิก Enable collaboration to get a cloud document link.
4. หลังจากเปิดใช้งานการทำงานร่วมกันแล้ว ให้ตรวจสอบลิงก์ที่สร้างขึ้นและคลิก คัดลอกลิงก์.
5. ในเมนูแบบเลื่อนลง สิทธิ์ของลิงก์ ให้เลือกระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการ
6. หากจำเป็น ให้คลิก การตั้งค่าขั้นสูง เพื่อปรับตัวเลือกสิทธิ์เพิ่มเติม

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: หน้าต่างแก้ไขจะเปิดกล่องโต้ตอบการแชร์โดยตรงและแสดงลิงก์ที่สามารถแชร์ได้
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: หลังจากคัดลอกลิงก์แล้ว คุณสามารถส่งให้ผู้ทำงานร่วมกันได้ทันที
• ไม่มีผลกระทบเพิ่มเติม: เอกสารปัจจุบันจะยังคงเปิดอยู่ และคุณสามารถแก้ไขต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เปิดไฟล์เป้าหมายอยู่ คุณจะไม่สามารถแชร์ไฟล์นั้นจากจุดเข้าใช้งานภายในเอกสารได้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การทำงานร่วมกันออนไลน์และการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต