วิธีการแชร์ของ WPS บน macOS: บทนำ

วิธีการแชร์ของ WPS บน macOS ช่วยให้คุณแชร์เอกสารสำหรับการทำงานร่วมกันได้ทั้งจากรายการเอกสารบนคลาวด์หรือจากเมนูแชร์ภายในเอกสาร จากนั้นคัดลอกลิงก์บนคลาวด์และตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงได้ โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	งานทั้งหมดที่แสดงสามารถใช้งานได้โดยตรง

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

วิธีการแชร์เป็นฟีเจอร์แชร์เอกสารที่มีมาในตัวของ WPS Office for Mac ช่วยให้คุณเริ่มทำงานร่วมกันได้จากหลายจุดเข้าใช้งาน สร้างลิงก์เอกสารบนคลาวด์ และปรับสิทธิ์ของลิงก์ได้ตามต้องการ

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

แชร์จากรายการเอกสารบนคลาวด์: เริ่มแชร์ได้โดยไม่ต้องเปิดไฟล์ก่อน
แชร์จากภายในเอกสาร: เปิดแผงการแชร์ได้ขณะกำลังแก้ไข
ตั้งค่าสิทธิ์ลิงก์: หลังจากเปิดใช้การทำงานร่วมกันแล้ว คุณสามารถเลือกระดับการเข้าถึงและเปิดการตั้งค่าขั้นสูงเพื่อควบคุมเพิ่มเติมได้

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม การแจกจ่ายไฟล์ข้ามแผนก และการแชร์อย่างรวดเร็วระหว่างการแก้ไข

ช่วยลดการส่งออกไฟล์ซ้ำและการส่งไฟล์แนบซ้ำ ๆ พร้อมคงไว้ซึ่งลิงก์เอกสารที่แชร์เพียงลิงก์เดียวสำหรับการทำงานร่วมกันอย่างต่อเนื่อง

ข้อดีในทางปฏิบัติคือมีทั้งจุดเข้าใช้งานจากรายการและจากภายในเอกสาร คุณจึงเลือกวิธีที่เหมาะกับขั้นตอนการทำงานปัจจุบันได้

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อเปิดใช้การทำงานร่วมกัน สร้างลิงก์บนคลาวด์ และปรับสิทธิ์ออนไลน์
อื่น ๆ	แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์เป้าหมายสามารถบันทึกเป็นเอกสารบนคลาวด์ได้

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
วิธีติดตั้ง	ดาวน์โหลดแพ็กเกจตัวติดตั้งสำหรับ Mac และติดตั้งให้เสร็จสิ้นตามคู่มือการติดตั้ง
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS เปิด Cloud Documents หรือไฟล์ใดก็ได้ และตรวจสอบว่ามีเมนูแชร์ให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการแชร์ได้ทั้งจากรายการเอกสารบนคลาวด์และจากมุมมองการแก้ไขเอกสาร หลังจากเปิดใช้การทำงานร่วมกันแล้ว คุณสามารถคัดลอกลิงก์เอกสารบนคลาวด์และตั้งค่าการเข้าถึงผ่านสิทธิ์ลิงก์ได้	Word ให้ผู้ใช้เลือก Share ที่มุมขวาบน บันทึกไฟล์ไปยัง OneDrive จากนั้นป้อนผู้รับและปรับสิทธิ์	Google Docs ให้ผู้ใช้แชร์ไฟล์ผ่านแผง Share กำหนดบทบาทเป็น Viewer, Commenter หรือ Editor และใช้การแชร์ผ่านลิงก์ได้	หน้าใน Notion สามารถแชร์ได้โดยการเชิญสมาชิกหรือผู้เยี่ยมชม คัดลอกลิงก์ของหน้า หรือเผยแพร่ไปยังเว็บ	Acrobat สามารถสร้างลิงก์ PDF ที่แชร์ได้ และรองรับตัวเลือกการแชร์สำหรับการดู การแสดงความคิดเห็น และเวิร์กโฟลว์การตรวจทาน
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS มีทั้งจุดเข้าใช้งานจากรายการเอกสารบนคลาวด์และจากภายในเอกสาร จึงเหมาะทั้งกับไฟล์ที่ยังไม่ได้เปิดและไฟล์ที่กำลังแก้ไขอยู่ อีกทั้งยังให้คุณปรับสิทธิ์ลิงก์ต่อได้หลังจากสร้างลิงก์แล้ว	เมื่อเทียบกับ WPS: การแชร์ผูกกับการบันทึกไฟล์ลงใน OneDrive ก่อน และเวิร์กโฟลว์จะเน้นที่ขั้นตอนการแชร์เอกสารเป็นหลัก	เมื่อเทียบกับ WPS: บทบาทด้านสิทธิ์มีความละเอียดมากกว่า แต่เวิร์กโฟลว์หลักจะจัดการผ่านแผงแชร์ของ Google Drive หรือ Docs	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการทำงานร่วมกันในระดับหน้าและเวิร์กสเปซมากกว่าขั้นตอนการแชร์เอกสารสำนักงานแบบสองจุดเข้าใช้งาน	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการแชร์ลิงก์ PDF และการตรวจทาน มากกว่าขั้นตอนการแชร์เอกสารสำนักงานทั่วไปที่มีสองจุดเข้าใช้งาน
แหล่งข้อมูลทางการ	—	แชร์เอกสารใน Word	แชร์ไฟล์จาก Google Drive	การแชร์และการตั้งค่าสิทธิ์	แชร์ลิงก์ PDF ใน Acrobat

สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการเริ่มทำงานร่วมกันอย่างรวดเร็วกับเอกสารสำนักงานฉบับเดียวกันบน Mac, WPS มีเวิร์กโฟลว์ที่ตรงไปตรงมาผ่านจุดเข้าใช้งานการแชร์ 2 จุด ส่วนผลิตภัณฑ์อื่นก็รองรับการแชร์ลิงก์และการควบคุมสิทธิ์เช่นกัน แต่จุดเข้าใช้งาน การพึ่งพาคลาวด์ และประเภทไฟล์ที่เน้นใช้งานนั้นแตกต่างกัน

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความต้องการหลัก	วิธีแก้ไข
1	เตรียมการแชร์จากรายการเอกสาร	สมาชิกทีม ผู้ช่วยโครงการ	หลีกเลี่ยงการต้องเปิดไฟล์ทีละไฟล์ก่อนแชร์	ค้นหาไฟล์เป้าหมายใน Cloud Documents แล้วเริ่มแชร์ได้ทันที
2	ส่งลิงก์สำหรับการทำงานร่วมกันระหว่างแก้ไขเอกสาร	ผู้เขียน ผู้ดูแลสเปรดชีต	การสลับมุมมองระหว่างแก้ไขรบกวนการทำงาน	ใช้ปุ่ม Share ภายในเอกสาร
3	ปรับสิทธิ์การเข้าถึงชั่วคราว	เจ้าของโครงการ	ต้องเปลี่ยนสิทธิ์หลังจากแชร์แล้ว	อัปเดตการตั้งค่าใน Link Permissions หรือ Advanced Settings
4	แจกจ่ายเอกสารให้กลุ่มหรือแผนก	เจ้าหน้าที่ธุรการ ทีมปฏิบัติการ ผู้สอน	ไฟล์ออนไลน์หนึ่งไฟล์ต้องส่งให้ผู้รับหลายคน	เปิดใช้การทำงานร่วมกัน คัดลอกลิงก์คลาวด์ แล้วส่งออก
5	แทนที่การส่งไฟล์แนบซ้ำๆ	ผู้ร่วมงานข้ามทีม	ไฟล์แนบหลายเวอร์ชันจัดการได้ยาก	ใช้ลิงก์เอกสารบนคลาวด์เดียวสำหรับการทำงานร่วมกัน

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
จุดเข้าใช้งานการแชร์	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
คัดลอกลิงก์เอกสารบนคลาวด์	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
การตั้งค่าสิทธิ์ของลิงก์	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์สำนักงานและ PDF ขั้นสูงอื่นๆ	บางฟีเจอร์มีข้อจำกัด	มีฟีเจอร์ขั้นสูงมากขึ้นและโควตาที่สูงกว่า
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	มีโควต้าพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่สูงกว่า และบางแพ็กเกจมี 20 GB หรือพื้นที่จัดเก็บแยกตามสมาชิก

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
การแชร์เอกสารประจำวันและการทำงานร่วมกันขั้นพื้นฐาน	ฟรี	จุดเข้าใช้งานการแชร์และการตั้งค่าสิทธิ์ของลิงก์ในคู่มือนี้พร้อมใช้งานอยู่แล้ว
การทำงานร่วมกันระยะยาวของทีมที่ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากขึ้น	WPS Premium หรือแพ็กเกจสำหรับทีม	เหมาะกว่าสำหรับการทำงานร่วมกันหลายผู้ใช้ การจัดการสมาชิก และความต้องการพื้นที่จัดเก็บที่สูงขึ้น
การแชร์พร้อมเวิร์กโฟลว์ PDF การแปลงไฟล์ หรือ AI ขั้นสูง	WPS Premium	เหมาะเมื่อคุณต้องการความสามารถด้านงานเอกสารที่ครอบคลุมมากกว่าการแชร์

หน้าซื้อสมาชิก WPS: สมัครเลยตอนนี้
หากต้องการเปรียบเทียบความครอบคลุมของแต่ละแพ็กเกจ ให้เปิดหน้าซื้อและตรวจสอบทั้งแพ็กเกจรายบุคคลและแพ็กเกจแชร์แบบหลายผู้ใช้