ใช้ แชร์เอกสารบนคลาวด์ WPS ผ่านคู่มือ 2 หัวข้อ ได้แก่ การดูไฟล์ที่แชร์และการปรับการตั้งค่ารายการแชร์ ใช้ดัชนีด้านล่างเพื่อไปยังแต่ละหัวข้อได้ทันที โดยมี 2 หัวข้อที่ใช้งานได้ฟรี และ 0 หัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ดัชนีคู่มือ
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. ดูไฟล์ที่แชร์ | ฟรี |
| 2 | 2. ปรับการตั้งค่ารายการแชร์ | ฟรี |
คู่มือการใช้งาน
1. ดูไฟล์ที่แชร์
ตำแหน่งเข้าใช้งาน: แผงนำทางด้านซ้ายของหน้าแรก WPS → แชร์
- เปิด WPS Office
- คลิก แชร์ ในแผงนำทางด้านซ้าย
- ตรวจสอบและจัดการส่วนต่างๆ ต่อไปนี้บนหน้า:
- โฟลเดอร์ที่แชร์: โฟลเดอร์ที่แชร์ที่บัญชีของคุณสร้างขึ้นหรือเข้าร่วม
- ได้รับโดยฉัน: ไฟล์ที่แชร์ที่บัญชีของคุณได้รับ
- ส่งโดยฉัน: ไฟล์ที่แชร์ที่ส่งจากบัญชีของคุณ
- คลิก โฟลเดอร์ที่แชร์ใหม่ บริเวณมุมขวาบนเพื่อสร้างโฟลเดอร์ที่แชร์เปล่าอย่างรวดเร็ว
- คลิกปุ่ม แชร์ ถัดจากไฟล์เพื่อปรับสิทธิ์ เพิ่มหรือลบผู้ทำงานร่วมกัน หรือออกจากการแชร์
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: คุณจะเห็น โฟลเดอร์ที่แชร์ ได้รับโดยฉัน และ ส่งโดยฉัน บนหน้าแชร์
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ที่แชร์ หรือจัดการการแชร์ต่อสำหรับไฟล์ที่เลือกได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณก่อนตรวจสอบเนื้อหาที่แชร์ซึ่งเกี่ยวข้องกับบัญชี
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเชื่อมต่อเครือข่ายพร้อมใช้งานขณะดูหรือจัดการเนื้อหาที่แชร์
- หลังจากออกจากการแชร์แล้ว คุณจะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ที่แชร์นั้นจากบัญชีของคุณได้อีก
2. ปรับการตั้งค่ารายการแชร์
ตำแหน่งเข้าใช้งาน: บริเวณด้านบนของหน้าแชร์
- เปิดหน้า แชร์
- ใช้ ทุกประเภท ที่ด้านบนของรายการเพื่อกรองไฟล์ที่แชร์ตามประเภท
- ใช้ ขนาด เพื่อเรียงลำดับไฟล์ที่แชร์ตามขนาดไฟล์
- ใช้ แก้ไขล่าสุด เพื่อเรียงลำดับไฟล์ที่แชร์ตามความล่าสุด
- คลิก การตั้งค่า เพื่อปรับการเรียงลำดับ ตัวเลือกมุมมอง และการตั้งค่ารายการแบบกำหนดเองสำหรับรายการแชร์
- คลิก ข้อมูลไฟล์ เพื่อตรวจสอบรายละเอียดของไฟล์ที่เลือก
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: รายการแชร์จะถูกกรองหรือเรียงลำดับตามเงื่อนไขที่เลือก
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลไฟล์ต่อ หรือสลับไปใช้การตั้งค่ารายการอื่นได้
เคล็ดลับในการใช้งาน
- ยืนยันว่าคุณอยู่ในหมวดหมู่การแชร์ที่ถูกต้องก่อนกรองหรือจัดเรียง
- โดยทั่วไป ข้อมูลไฟล์จะต้องให้คุณเลือกไฟล์เป้าหมายก่อน