แชร์เอกสารบนคลาวด์ WPS บน macOS: บทนำ

แชร์เอกสารบนคลาวด์ WPS เป็นฟีเจอร์จัดการการแชร์ไฟล์ใน WPS Office สำหรับ macOS โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	หัวข้อปัจจุบันสามารถใช้งานได้โดยตรง

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

แชร์เอกสารบนคลาวด์ WPS ช่วยให้คุณจัดการเนื้อหาที่แชร์ได้จากที่เดียวใน WPS Office บน macOS ในส่วน แชร์ บนหน้าแรกของ WPS คุณสามารถตรวจสอบโฟลเดอร์ที่แชร์ ไฟล์ที่ได้รับ และไฟล์ที่ส่งได้

งานหลักประกอบด้วย:

ดูไฟล์ที่แชร์: ตรวจสอบโฟลเดอร์ที่แชร์ ได้รับโดยฉัน และส่งโดยฉัน จากนั้นดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการแชร์ต่อสำหรับไฟล์ที่เลือก
ปรับการตั้งค่ารายการแชร์: กรองตามประเภทไฟล์ เรียงลำดับตามขนาดหรือการเปลี่ยนแปลงล่าสุด และเปิดข้อมูลไฟล์

ฟีเจอร์นี้เหมาะเมื่อคุณต้องการศูนย์กลางสำหรับไฟล์ที่ใช้ทำงานร่วมกัน การเข้าถึงโฟลเดอร์ที่แชร์ได้อย่างรวดเร็ว และวิธีจัดระเบียบรายการที่แชร์ใน WPS Office ให้ชัดเจนยิ่งขึ้น

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อดูหรือจัดการเนื้อหาที่แชร์บนคลาวด์
อื่นๆ	แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS เพื่อใช้งานฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องกับการแชร์

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
วิธีติดตั้ง	ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Mac ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ และเปิด WPS Office หลังการติดตั้ง
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิดหน้าแรกของ WPS และยืนยันว่ามีเมนู แชร์ ปรากฏในแถบนำทางด้านซ้าย

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ช่วยให้คุณตรวจสอบโฟลเดอร์ที่แชร์ ได้รับโดยฉัน และส่งโดยฉัน ได้จากหน้า แชร์ เดียวบนหน้าหลักของ WPS พร้อมเข้าถึงการดำเนินการแชร์สำหรับไฟล์ที่เลือกได้โดยตรง	Word ช่วยให้ผู้ใช้แชร์เอกสารได้จากภายในแอป และแก้ไขร่วมกันได้หลังจากแชร์ หากไฟล์ยังไม่ได้อยู่ใน OneDrive, Word จะแจ้งให้ผู้ใช้อัปโหลดก่อนแชร์	Google Docs รองรับการสร้าง แก้ไข และแชร์เอกสาร พร้อมการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์และการควบคุมการเข้าถึงข้ามอุปกรณ์	Notion ช่วยให้ผู้ใช้แชร์หน้าให้กับบุคคล ทีม หรือบนเว็บได้ และกำหนดสิทธิ์การดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขได้	Acrobat ช่วยให้ทีมแชร์ PDF ได้ด้วยลิงก์เดียว รวบรวมความคิดเห็น ติดตามข้อเสนอแนะ และควบคุมได้ว่าใครสามารถดูหรือแสดงความคิดเห็นได้
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: เมนู แชร์ ถูกรวมไว้บนหน้าแรกของ WPS และเน้นการจัดการรายการไฟล์แบบรวมศูนย์สำหรับโฟลเดอร์ที่แชร์ ไฟล์ที่ได้รับ และไฟล์ที่ส่ง ความแตกต่าง: ยังมีการดำเนินการในระดับรายการโดยตรง เช่น เปิดข้อมูลไฟล์หรือจัดการการแชร์ต่อจากพื้นที่เดียวกันได้	เมื่อเทียบกับ WPS: Word เน้นการแชร์และการเขียนร่วมกันในระดับเอกสารมากกว่า และขั้นตอนการแชร์มักขึ้นอยู่กับพื้นที่จัดเก็บ OneDrive	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs เน้นการทำงานร่วมกันกับเอกสารและการแก้ไขสดผ่านเบราว์เซอร์มากกว่า ขณะที่ WPS ในที่นี้เน้นการจัดการรายการไฟล์ที่แชร์แบบรวมศูนย์	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นการแชร์หน้าและเวิร์กสเปซสำหรับการทำงานร่วมกันด้านความรู้ ขณะที่ WPS ในที่นี้ใกล้เคียงกับการจัดการรายการไฟล์และโฟลเดอร์ที่แชร์มากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat เน้นเวิร์กโฟลว์การตรวจทานและแสดงความคิดเห็นบน PDF ขณะที่ WPS ในที่นี้ครอบคลุมการดูไฟล์และโฟลเดอร์ที่แชร์แบบรวมศูนย์
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ทำงานร่วมกันใน Word	หน้าผลิตภัณฑ์ Google Docs	แชร์งานของคุณ	แชร์ไฟล์ PDF เพื่อตรวจทาน

สรุปโดยรวม

หากเป้าหมายหลักของคุณคือการตรวจสอบโฟลเดอร์ที่แชร์ ไฟล์ที่ได้รับ และไฟล์ที่ส่งจากจุดเข้าใช้งานเดียว WPS มีมุมมองการจัดการโดยตรงบน macOS แต่หากงานของคุณเน้นการแก้ไขเอกสารออนไลน์แบบเรียลไทม์ การแชร์หน้าในลักษณะเวิร์กสเปซ หรือเวิร์กโฟลว์การตรวจทาน PDF นั้น Microsoft, Google, Notion และ Adobe ต่างก็ให้ความสำคัญกับรูปแบบการทำงานร่วมกันที่แตกต่างกัน

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	ผู้ใช้ที่เหมาะสม	ปัญหาหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	ตรวจสอบเอกสารที่ทีมแชร์	สมาชิกทีม	ค้นหาไฟล์ที่ผู้อื่นแชร์มาได้ยาก	เปิด ได้รับโดยฉัน ในหน้าการแชร์
2	จัดการไฟล์ที่คุณแชร์	เจ้าของไฟล์	ไฟล์ที่แชร์ออกไปกระจัดกระจายอยู่หลายที่	ตรวจสอบทั้งหมดร่วมกันใน ส่งโดยฉัน
3	เข้าสู่โฟลเดอร์ที่แชร์ได้อย่างรวดเร็ว	ผู้เข้าร่วมโครงการ	รายการทางเข้าโฟลเดอร์ที่แชร์ไม่ได้รวมไว้ในที่เดียว	เปิดโฟลเดอร์เป้าหมายจาก โฟลเดอร์ที่แชร์
4	กรองรายการแชร์ที่ยาว	ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป	รายการที่แชร์มีจำนวนมากเกินไป ทำให้ค้นหาได้ไม่มีประสิทธิภาพ	ใช้ตัวกรองประเภทไฟล์และตัวเลือกการจัดเรียง
5	ตรวจสอบรายละเอียดไฟล์และดำเนินการแชร์ต่อ	ผู้ทำงานร่วมกันหรือเจ้าของไฟล์	คุณต้องการดูรายละเอียดไฟล์หรือจัดการสิทธิ์เพิ่มเติม	ใช้ ข้อมูลไฟล์ หรือ แชร์ สำหรับไฟล์ที่เลือก

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
ดู โฟลเดอร์ที่แชร์, ได้รับโดยฉัน และ ส่งโดยฉัน	✅	✅
สร้างโฟลเดอร์ที่แชร์	✅	✅
กรอง จัดเรียง และดูข้อมูลไฟล์ในรายการแชร์	✅	✅
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมของบัญชี	สิทธิประโยชน์พื้นฐาน	ดูรายละเอียดแพ็กเกจปัจจุบันได้ที่หน้าราคา

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
ตรวจสอบและจัดการไฟล์ที่แชร์เป็นประจำทุกวัน	Free	ขอบเขตฟีเจอร์ปัจจุบันไม่ได้ระบุว่าต้องเป็นสมาชิกสำหรับงานจัดการการแชร์ที่แสดงไว้
ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือสิทธิประโยชน์ของบัญชีที่ครอบคลุมมากขึ้น	WPS Premium	เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการสิทธิประโยชน์ของบัญชีเพิ่มเติม นอกเหนือจากเวิร์กโฟลว์การจัดการการแชร์พื้นฐาน

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้