วิธีใช้วิธีการแชร์ของ WPS บน macOS

ใช้วิธีการแชร์ของ WPS ผ่านคู่มือ 2 หัวข้อ ได้แก่ การแชร์จากรายการเอกสารบนคลาวด์ และการแชร์โดยตรงภายในเอกสาร ทั้ง 2 หัวข้อใช้งานได้ฟรีโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และคุณสามารถเลือกขั้นตอนที่เหมาะสมได้จากสารบัญด้านล่าง

สารบัญคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. แชร์เอกสารจากรายการเอกสารบนคลาวด์

เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบด้านซ้าย → Documents → รายการ Share ทางด้านขวาของไฟล์เป้าหมาย

1. คลิก Documents ในแถบด้านซ้ายเพื่อเปิดมุมมองเอกสารบนคลาวด์
2. ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการแชร์ จากนั้นคลิกไอคอน Share ทางด้านขวาของไฟล์ หรือคลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือกตัวเลือกการแชร์
3. ในกล่องโต้ตอบการแชร์ ให้คลิก Enable collaboration to get a cloud document link.
4. หลังจากเปิดใช้งานการทำงานร่วมกันแล้ว ให้ตรวจสอบลิงก์เอกสารบนคลาวด์ที่สร้างขึ้น และคลิก คัดลอกลิงก์.
5. เปิดเมนูแบบเลื่อนลง Link Permissions แล้วเลือกระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการ
6. หากต้องการตัวเลือกการควบคุมเพิ่มเติม ให้คลิก Advanced Settings.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: กล่องโต้ตอบการแชร์จะแสดงลิงก์เอกสารบนคลาวด์ที่สามารถคัดลอกได้
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถคัดลอกลิงก์และส่งให้ผู้ใช้ กลุ่ม หรือแผนกได้
• ผลลัพธ์ด้านสิทธิ์: สิทธิ์ของลิงก์ตรงกับความต้องการในการแชร์ของคุณในขณะนั้น

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ไฟล์เป้าหมายต้องอยู่ในสภาพแวดล้อมเอกสารบนคลาวด์ที่รองรับการทำงานร่วมกัน
• ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดใช้งานการทำงานร่วมกันและคัดลอกลิงก์
• ก่อนเปลี่ยนสิทธิ์ โปรดยืนยันว่าผู้รับต้องการสิทธิ์ในการดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไข

2. แชร์โดยตรงภายในเอกสาร

เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือด้านบนในมุมมองการแก้ไขเอกสาร → Share

1. เปิดไฟล์ที่คุณต้องการแชร์และเข้าสู่มุมมองการแก้ไข
2. ค้นหาปุ่ม Share ทางด้านขวาของแถบเครื่องมือด้านบน แล้วคลิกเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการแชร์
3. คลิก Enable collaboration to get a cloud document link.
4. ตรวจสอบลิงก์เอกสารบนคลาวด์ที่สร้างขึ้น แล้วคลิก คัดลอกลิงก์.
5. ใช้เมนูแบบเลื่อนลง Link Permissions เพื่อตั้งค่าระดับการเข้าถึง
6. หากต้องการตัวเลือกสิทธิ์เพิ่มเติม ให้คลิก Advanced Settings.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: แผงการแชร์จะเปิดขึ้นภายในเอกสารและแสดงลิงก์ที่คัดลอกได้
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแชร์ให้เสร็จสิ้นได้โดยไม่ต้องออกจากมุมมองการแก้ไขปัจจุบัน
• ผลลัพธ์ด้านสิทธิ์: ระบบจะบันทึกสิทธิ์ของลิงก์ที่เลือกไว้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• วิธีนี้เหมาะเมื่อคุณต้องการแชร์ระหว่างที่กำลังแก้ไขเอกสารอยู่
• หากปุ่มไม่พร้อมใช้งาน ให้ตรวจสอบก่อนว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้แล้วและเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอยู่
• วิธีการแชร์ทั้งสองแบบใช้ตรรกะสิทธิ์การเข้าถึงเดียวกัน ดังนั้นคุณจึงสามารถเลือกวิธีที่เหมาะกับงานที่กำลังทำอยู่ได้