เมื่อใช้วิธีการแชร์ของ WPS คำถามที่พบบ่อยที่สุดมักเกี่ยวข้องกับการเลือกจุดเข้าใช้งาน การเปลี่ยนสิทธิ์ และการจัดการหลังการแชร์ โดยส่วนนี้รวบรวม 4 คำถามที่พบบ่อยและอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
วิธีการแชร์ทั้งสองแบบแตกต่างกันอย่างไร
- การแชร์จากรายการเอกสารบนคลาวด์ไม่จำเป็นต้องเปิดไฟล์ก่อน จึงเหมาะสำหรับการดำเนินการอย่างรวดเร็วจากรายการไฟล์
- การแชร์ภายในเอกสารช่วยให้คุณเริ่มทำงานร่วมกันได้ระหว่างแก้ไข โดยไม่รบกวนการทำงานปัจจุบัน
- ทั้งสองวิธีจะสร้างลิงก์เอกสารบนคลาวด์ และทั้งคู่รองรับการตั้งค่าสิทธิ์ของลิงก์และการตั้งค่าขั้นสูงภายหลัง
ฉันสามารถเปลี่ยนสิทธิ์หลังจากแชร์แล้วได้หรือไม่
- ได้ เปิดเมนูแบบเลื่อนลง สิทธิ์ของลิงก์ ในกล่องโต้ตอบการแชร์
- เลือกระดับการเข้าถึงที่คุณต้องการใช้
- หากต้องการตัวเลือกการควบคุมเพิ่มเติม ให้เปิด การตั้งค่าขั้นสูง.
เหตุใดฉันจึงไม่เห็นลิงก์แชร์ที่คัดลอกได้
- ก่อนอื่น ให้ตรวจสอบว่าคุณได้คลิก เปิดใช้งานการทำงานร่วมกันเพื่อรับลิงก์เอกสารบนคลาวด์.
- ตรวจสอบว่าอุปกรณ์ของคุณเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอยู่หรือไม่ เนื่องจากการสร้างลิงก์บนคลาวด์ต้องใช้งานออนไลน์
- หากลิงก์ยังไม่ปรากฏ ให้เปิดกล่องโต้ตอบการแชร์อีกครั้ง แล้วลองเปิดใช้งานการทำงานร่วมกันใหม่
ควรเลือกจุดเข้าใช้งานใดเมื่อแชร์กับผู้อื่น
- หากยังไม่ได้เปิดไฟล์ การแชร์จากรายการเอกสารบนคลาวด์มักใช้ขั้นตอนน้อยกว่า
- หากคุณกำลังแก้ไขไฟล์อยู่แล้ว ปุ่ม แชร์ ภายในเอกสารจะสะดวกกว่า
- หลังจากเลือกจุดเข้าใช้งานแล้ว ให้ตั้งค่าสิทธิ์ของลิงก์ตามความต้องการของผู้รับ
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ลิงก์เอกสารบนคลาวด์ | ลิงก์สำหรับเข้าถึงออนไลน์ที่สร้างขึ้นหลังจากเปิดใช้งานการทำงานร่วมกัน ซึ่งสามารถส่งให้ผู้ร่วมงานคนอื่นได้ |
| สิทธิ์ของลิงก์ | ขอบเขตการเข้าถึงที่กำหนดว่าผู้รับสามารถทำอะไรได้บ้างผ่านลิงก์ที่แชร์ |
| การตั้งค่าขั้นสูง | พื้นที่การตั้งค่าเพิ่มเติมในแผงการแชร์สำหรับควบคุมการแชร์เพิ่มเติม |
| การทำงานร่วมกัน | กระบวนการทำงานที่หลายคนสามารถดู แก้ไข หรือจัดการเอกสารออนไลน์เดียวกันได้ |