WPS Service Desk เป็นฟีเจอร์สำหรับผู้ดูแลระบบในคอนโซลการจัดการองค์กร ใช้สำหรับตรวจสอบคำขอจาก Service Desk และคำขอพุช โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 3 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ข้อมูลโดยสรุป
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
Service Desk ช่วยให้ผู้ดูแลระบบองค์กรตรวจสอบและจัดการ Service Desk ทั้งหมด รวมถึงคำขอพุชที่เกี่ยวข้องได้จากที่เดียวในคอนโซลการจัดการองค์กร จากหน้าเดียวกัน ผู้ดูแลระบบสามารถเปิดรายการคำขอ Service Desk เปิดรายการคำขอพุชของ Service Desk และสลับระหว่างสถานะการตรวจสอบ เช่น รอตรวจสอบ และตรวจสอบแล้ว
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เปิดหน้าการจัดการ Service Desk จากคอนโซลการจัดการองค์กร
- ดูรายการจัดการ Service Desk ตามสถานะการตรวจสอบ
- ดูรายการจัดการการพุชของ Service Desk ตามสถานะการตรวจสอบ
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการดูแลการทำงานร่วมกันในองค์กร เวิร์กโฟลว์การตรวจสอบคำขอ Service Desk และการตรวจสอบคำขอพุช
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | สภาพแวดล้อมคอมพิวเตอร์ Windows ที่สามารถเข้าถึงคอนโซลการจัดการองค์กรได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office รุ่นล่าสุดและสภาพแวดล้อมเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปที่รองรับ |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเพื่อเข้าสู่ระบบและโหลดรายการการจัดการ |
| อื่นๆ | ต้องมีบัญชีผู้ดูแลระบบองค์กรและสิทธิ์การจัดการที่จำเป็น |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ก่อนใช้ Service Desk ให้ติดตั้ง WPS Office และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสามารถเข้าถึงคอนโซลการจัดการองค์กรได้
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS หรือเปิดคอนโซลการจัดการองค์กร และยืนยันว่ามีจุดเข้าใช้งาน WPS Collaboration และ Service Desk พร้อมใช้งาน |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | Service Desk รวมการจัดการคำขอ Service Desk และการจัดการคำขอพุชของ Service Desk ไว้ในคอนโซลการจัดการองค์กร พร้อมมุมมองตามสถานะ เช่น รอตรวจสอบ และตรวจสอบแล้ว | ผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 สามารถเปิดและติดตามคำขอบริการในศูนย์ผู้ดูแลระบบเพื่อรับการสนับสนุนสำหรับองค์กรได้ | ผู้ดูแลระบบ Google Workspace สามารถติดต่อฝ่ายสนับสนุนจาก Admin console และส่งปัญหาใหม่หรือดำเนินการต่อในเคสสนับสนุนที่มีอยู่ได้ | Notion มีการตั้งค่าเวิร์กสเปซ การส่งออก และการควบคุมสำหรับผู้ดูแลระบบ แต่ไม่มีโฟลว์การตรวจสอบ Service Desk แบบเนทีฟที่ตรงกับรายการอนุมัติคำขอภายในโดยตรง | Adobe ช่วยให้องค์กรกำหนดบทบาท Support administrator เพื่อให้ผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายสามารถดู สร้าง และจัดการรายงานปัญหาได้ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS รวมคำขอ Service Desk และคำขอพุชของ Service Desk ไว้ในจุดเข้าใช้งานสำหรับผู้ดูแลระบบจุดเดียว และช่วยให้ผู้ดูแลระบบสลับดูตามสถานะการตรวจสอบได้โดยตรง | เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นที่คำขอด้านการสมัครใช้งานและการสนับสนุนทางเทคนิค มากกว่ารายการอนุมัติ Service Desk ภายใน | เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นที่การติดต่อฝ่ายสนับสนุนและการจัดการเคสสนับสนุน มากกว่ารายการตรวจสอบคำขอภายในแบบสองรายการ | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการดูแลเวิร์กสเปซและการส่งออกเป็นหลัก จึงสอดคล้องกับสถานการณ์การอนุมัติ Service Desk เพียงบางส่วน | เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นที่บทบาทสิทธิ์การสนับสนุนและรายงานปัญหา มากกว่าหน้าที่ตรวจสอบคำขอ Service Desk ภายใน |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | รับการสนับสนุนสำหรับ Microsoft 365 สำหรับธุรกิจ | ติดต่อฝ่ายสนับสนุน Google Workspace | การตั้งค่าเวิร์กสเปซ | การกำหนดค่าสิทธิ์การสนับสนุนลูกค้าของ Adobe |
สรุปโดยรวม
WPS Service Desk เหมาะกับผู้ดูแลระบบที่ต้องตรวจสอบคำขอ Service Desk ภายในองค์กรและจัดการคำขอแบบ Push ได้จากหน้าคอนโซลองค์กรเดียวมากกว่า ส่วนผลิตภัณฑ์ที่นำมาเปรียบเทียบส่วนใหญ่เน้นการสนับสนุนผู้ดูแลระบบ การดูแลพื้นที่ทำงาน หรือการรายงานปัญหา จึงมีเวิร์กโฟลว์ที่ไม่ตรงกับรายการอนุมัติของ Service Desk ภายในองค์กรทั้งหมด
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การตรวจสอบคำขอ Service Desk | ผู้ดูแลระบบองค์กร | ตรวจสอบคำขอ Service Desk ที่รอการดำเนินการได้ในที่เดียว | เปิดแท็บการจัดการ Service Desk แล้วสลับดูรายการที่รอตรวจสอบและรายการที่ตรวจสอบแล้ว |
| 2 | การตรวจสอบคำขอแบบ Push | ผู้ดูแลระบบองค์กร | แยกการตรวจสอบคำขอแบบ Push ออกจากคำขอ Service Desk ทั่วไป | เปิดแท็บการจัดการ Push ของ Service Desk และตรวจสอบคำขอตามสถานะ |
| 3 | การตรวจสอบสถานะ | ผู้ดูแลระบบองค์กร | ตรวจสอบความคืบหน้าในการดำเนินการได้อย่างรวดเร็ว | ใช้มุมมองรายการตามสถานะ เช่น รอตรวจสอบ และตรวจสอบแล้ว |
| 4 | จุดเข้าใช้งานสำหรับผู้ดูแลระบบแบบรวมศูนย์ | ผู้ดูแลระบบองค์กร | หลีกเลี่ยงการสลับไปมาระหว่างหน้าผู้ดูแลระบบหลายหน้า | เข้าใช้งานจาก Enterprise Management Console → WPS Collaboration → Service Desk |
| 5 | การติดตามผลการตรวจสอบประจำวัน | ผู้ดูแลระบบองค์กร | กลับมาตรวจสอบรายการที่ดำเนินการแล้วภายหลัง | สลับไปยังรายการที่ตรวจสอบแล้วในแท็บการจัดการที่เกี่ยวข้อง |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ทางเข้าใช้งานสำหรับผู้ดูแลระบบ Service Desk | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| การดูคำขอ Service Desk และการกรองตามสถานะ | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| การดูคำขอ Push ของ Service Desk และการกรองตามสถานะ | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| เครื่องมือ PDF ขั้นสูง พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มเติม และเครื่องมือเสริมอื่น ๆ | มีแบบจำกัด หรือขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ | เครื่องมือขั้นสูงมากขึ้นและโควตาที่สูงกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียงเวิร์กโฟลว์การจัดการ Service Desk ในคอนโซลองค์กร | Free | คำอธิบายฟีเจอร์ไม่ได้ระบุว่าต้องมีสมาชิกสำหรับเวิร์กโฟลว์นี้ |
| คุณต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงอื่น ๆ ด้วย | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ใช้หรือทีมที่มีความต้องการใช้งานต่อเนื่องนอกเหนือจากเวิร์กโฟลว์ Service Desk |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office