ส่งเอกสารบนคลาวด์ใน WPS บน Windows: บทนำ

ส่งเอกสารบนคลาวด์ใน WPS บน Windows เป็นฟีเจอร์สำหรับแชร์เอกสารบนคลาวด์ในแชททีม โดยมีงานหลัก 1 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 1 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	1	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	1	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ส่งเอกสารบนคลาวด์เป็นฟีเจอร์แชร์เอกสารในแชททีมของ WPS Office สำหรับ Windows ช่วยให้คุณเลือกเอกสารบนคลาวด์จากตัวเลือกไฟล์และส่งไปยังแชทกลุ่มได้โดยตรง เพื่อให้ผู้อื่นเปิดดูหรือทำงานร่วมกันได้

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เปิดเมนูส่งเอกสารบนคลาวด์ได้โดยตรงจากหน้าต่างแชทกลุ่ม
เรียกดูหมวดหมู่ไฟล์ในตัวเลือกไฟล์ เช่น ล่าสุด ติดดาว แชร์แล้ว เอกสารบนคลาวด์ของฉัน เอกสารทีม อุปกรณ์ของฉัน และใช้บ่อย
ส่งเอกสารที่เลือกไปยังแชทในรูปแบบการ์ดเอกสาร เพื่อให้ผู้รับเปิดได้ตามสิทธิ์ของเอกสาร

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการแจกจ่ายเอกสารภายในทีม การสื่อสารในโครงการ และการแชร์ไฟล์ที่ใช้บ่อยในแชท

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	คอมพิวเตอร์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเมื่อโหลดและส่งเอกสารบนคลาวด์
อื่นๆ	แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์เป้าหมายถูกจัดเก็บไว้ในตำแหน่งบนคลาวด์ที่เข้าถึงได้

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS เข้าสู่หน้าต่างแชทร่วมงาน และยืนยันว่ามีเมนูส่งไฟล์และส่งเอกสารบนคลาวด์ให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ช่วยให้คุณเปิดเมนูส่งไฟล์ในแชท เลือกเอกสารบนคลาวด์ และส่งจากหมวดหมู่ต่างๆ เช่น ล่าสุด ติดดาว แชร์แล้ว เอกสารบนคลาวด์ของฉัน เอกสารทีม อุปกรณ์ของฉัน และใช้บ่อย	OneDrive ช่วยให้ผู้ใช้แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ผ่านลิงก์หรือแชร์กับบุคคลที่ระบุได้ พร้อมกำหนดสิทธิ์การดูหรือแก้ไข	Google Drive ช่วยให้ผู้ใช้แชร์ไฟล์โดยกำหนดบทบาทเป็นผู้ดู ผู้แสดงความคิดเห็น หรือผู้แก้ไข และยังรองรับการแชร์ผ่านลิงก์	Notion ช่วยให้ผู้ใช้แชร์หน้า คัดลอกลิงก์ของหน้า และจัดการสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับผู้ชมแต่ละกลุ่ม	Acrobat บนเว็บช่วยให้ผู้ใช้แชร์เอกสารผ่านลิงก์ โดยเน้นการแจกจ่ายเอกสารผ่านเว็บเป็นหลัก
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS ช่วยให้การเลือกและส่งไฟล์เกิดขึ้นภายในหน้าต่างแชท จึงลดการสลับไปมาระหว่างแชทกับหน้าพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์แยกต่างหาก	เมื่อเทียบกับ WPS: มีตัวเลือกการแชร์ที่ละเอียด แต่เวิร์กโฟลว์เน้นการแชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน OneDrive มากกว่าการส่งจากภายในแชท	เมื่อเทียบกับ WPS: มีการควบคุมสิทธิ์ที่ละเอียด แต่การแชร์ยังคงอิงกับเวิร์กโฟลว์ของ Drive เป็นหลัก และอาจต้องสลับไปยัง Drive หรือ Chat	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการทำงานร่วมกันบนหน้าและการจัดการสิทธิ์มากกว่าการส่งไฟล์จากหน้าต่างแชทที่กำลังใช้งานอยู่	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการแชร์ PDF และเอกสารบนเว็บเป็นหลัก จึงรองรับเอกสารสำหรับการทำงานร่วมกันในแชทได้แคบกว่า
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ใน OneDrive	แชร์ไฟล์จาก Google Drive	การแชร์และสิทธิ์ใน Notion	แชร์เอกสารผ่านลิงก์ใน Acrobat บนเว็บ

สรุปโดยรวม
ส่งเอกสารบนคลาวด์ของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ทำงานภายในแชทสำหรับการทำงานร่วมกันอยู่แล้ว และต้องการเลือกพร้อมส่งไฟล์บนคลาวด์ได้ในขั้นตอนเดียว ผลิตภัณฑ์อื่นก็มีฟีเจอร์การแชร์ที่ครบถ้วนเช่นกัน แต่โดยมากจะเน้นที่หน้าพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ หน้าที่แชร์ร่วมกัน หรือการแชร์เอกสารผ่านเว็บเป็นหลัก

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	ผู้ใช้ที่เหมาะสม	ความต้องการหลัก	วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้
1	ส่งเอกสารประกอบการประชุมไปยังแชทกลุ่ม	สมาชิกโครงการและทีมในแผนก	ต้องแชร์เอกสารอย่างรวดเร็วก่อนการประชุม	เปิดส่งเอกสารบนคลาวด์ในแชท เลือกไฟล์ แล้วส่งได้ทันที
2	แชร์เทมเพลตที่ใช้บ่อย	ทีมผู้ดูแลระบบ ทีมปฏิบัติการ และทีมขาย	เทมเพลตกระจัดกระจายและใช้เวลาค้นหาเมื่อต้องนำกลับมาใช้อีกครั้ง	เลือกไฟล์จาก ใช้บ่อย หรือ ติดดาว แล้วส่งในแชท
3	แจ้งเพื่อนร่วมทีมเกี่ยวกับไฟล์ทีมที่แชร์ไว้	หัวหน้าทีมและผู้ร่วมงาน	เอกสารของทีมต้องมีการแจ้งให้ทราบหลังอัปเดต	เลือกไฟล์จาก เอกสารทีม แล้วส่งไปยังแชทกลุ่ม
4	แชร์ไฟล์ที่เพิ่งใช้งานอีกครั้ง	ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป	ต้องส่งไฟล์ที่เพิ่งแก้ไขอีกครั้ง	ค้นหาไฟล์ได้อย่างรวดเร็วใน ล่าสุด แล้วส่ง
5	แชร์ไฟล์บนคลาวด์ส่วนตัวในแชท	ผู้ใช้รายบุคคลและผู้ร่วมงานข้ามทีม	ไฟล์อยู่บนคลาวด์แล้ว แต่ยังต้องค้นหาอีกครั้งระหว่างแชท	เปิด เอกสารบนคลาวด์ของฉัน แล้วส่งไฟล์ได้โดยตรง

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ฟรี	WPS Premium
ส่งเอกสารบนคลาวด์	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
การเข้าถึงเอกสารบนคลาวด์ขั้นพื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงอื่น ๆ และสิทธิประโยชน์บัญชีเพิ่มเติม	มีให้ตามสิทธิประโยชน์ของบัญชีปัจจุบัน	โดยทั่วไปจะมีฟีเจอร์ขั้นสูงและสิทธิประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติม

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
ส่งเอกสารบนคลาวด์ในแชทกลุ่มประจำวัน	ฟรี	ฟีเจอร์นี้สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก
ต้องการสิทธิประโยชน์ด้านการทำงานสำนักงานที่ครอบคลุมมากกว่าฟีเจอร์นี้	WPS Premium	เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการฟีเจอร์ขั้นสูงหรือสิทธิประโยชน์ของบัญชีเพิ่มเติม

การซื้อสมาชิก WPS: สมัครตอนนี้