การตรวจทานของ WPS คือฟีเจอร์บานหน้าต่างการตรวจทานใน WPS Writer สำหรับดูการแก้ไขและความคิดเห็นในที่เดียว โดยมีงานหลัก 4 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 4 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
การตรวจทานเป็นจุดเข้าใช้งานสำหรับตรวจทานเอกสารใน WPS Writer บน Mac ช่วยให้คุณดูการแก้ไขและความคิดเห็นได้ในบานหน้าต่างเดียว และจำกัดมุมมองตามผู้ตรวจทาน เวลาที่ตรวจทาน หรือรูปแบบการจัดวางบานหน้าต่างได้
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เปิดบานหน้าต่างการตรวจทานเพื่อดูการแก้ไขและความคิดเห็นพร้อมกัน
- เลือกผู้ตรวจทานเพื่อโฟกัสที่ผู้ตรวจทานคนเดียวหรือดูผู้ตรวจทานทั้งหมด
- กรองตามเวลาการตรวจทานด้วยเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด
- สลับรูปแบบบานหน้าต่างการตรวจทานระหว่างมุมมองแนวตั้งและแนวนอน
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการแก้ไขร่วมกัน การพิสูจน์อักษร การตรวจสอบการแก้ไข และการตรวจทานความคิดเห็น
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การดูการตรวจทานในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่การดาวน์โหลด การลงชื่อเข้าใช้ และการซิงค์ต้องใช้อินเทอร์เน็ต |
| อื่นๆ | แนะนำให้ใช้เอกสาร Writer ที่มีการแก้ไขหรือความคิดเห็นเพื่อให้ใช้งานขั้นตอนการตรวจทานได้ครบถ้วน |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ก่อนใช้การตรวจทาน ให้ติดตั้ง WPS Office for Mac และเปิดเอกสาร Writer
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office → เปิดเอกสาร Writer → ตรวจสอบแท็บ ตรวจทาน เพื่อดูรายการที่เกี่ยวข้องกับการตรวจทาน |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | WPS ช่วยให้คุณเปิดบานหน้าต่างการตรวจทานเพื่อดูการแก้ไขและความคิดเห็นพร้อมกัน กรองตามผู้ตรวจทาน กรองตามเวลาการตรวจทาน และสลับรูปแบบบานหน้าต่างการตรวจทานระหว่างแนวตั้งและแนวนอนได้ | Microsoft Word มี Reviewing Pane ที่แสดงจำนวนการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามและความคิดเห็นที่ยังเหลืออยู่ รองรับความคิดเห็นแบบยาว และสามารถแสดงการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามตามผู้ตรวจทานได้ | Google Docs รองรับโหมด Suggesting ให้ผู้ใช้ยอมรับหรือปฏิเสธข้อเสนอแนะได้ และมีมุมมองความคิดเห็นจากบริเวณด้านขวาบน | Notion รองรับความคิดเห็นในหน้า ความคิดเห็นแบบอินไลน์ การสนทนา และ @mentions สำหรับการให้ข้อเสนอแนะที่ไม่ต้องทำพร้อมกัน | Adobe Acrobat แสดงความคิดเห็นในบานหน้าต่างด้านขวาสำหรับไฟล์ที่ใช้ตรวจทาน และรองรับการติดตามกิจกรรมการตรวจทานแบบแชร์ |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | ติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word | แนะนำการแก้ไขใน Google Docs | ความคิดเห็นและการสนทนา | ติดตามการตรวจทาน PDF ที่แชร์ |
ข้อได้เปรียบ: WPS รวมการเปิดบานหน้าต่าง การกรองตามผู้ตรวจทาน การกรองตามเวลา และการสลับรูปแบบบานหน้าต่างไว้ในขั้นตอนการตรวจทานเดียวสำหรับเอกสาร Writer
สรุปโดยรวม
การตรวจทานของ WPS มุ่งเน้นการดูการแก้ไขและความคิดเห็นภายในเอกสาร Writer จากบานหน้าต่างเดียว Microsoft Word มีเวิร์กโฟลว์การติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ครอบคลุมกว่า ขณะที่ Google Docs และ Notion เน้นการให้ข้อเสนอแนะในการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์มากกว่า และ Adobe Acrobat เหมาะกับสถานการณ์การตรวจทาน PDF มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | ตรวจทานช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ตรวจสอบการแก้ไขทั้งหมดได้ในที่เดียว | ผู้แก้ไข ผู้เขียน และสมาชิกทีม | การแก้ไขและความคิดเห็นกระจัดกระจายอยู่ทั่วทั้งเอกสาร | เปิดบานหน้าต่างตรวจทานเพื่อดูทั้งหมดพร้อมกัน |
| 2 | ตรวจสอบการแก้ไขของบุคคลเดียว | เจ้าของโครงการและผู้พิสูจน์อักษร | ต้องการโฟกัสที่การเปลี่ยนแปลงของผู้ตรวจทานเพียงคนเดียว | ใช้ตัวกรองตามผู้ตรวจทาน |
| 3 | ตรวจสอบการแก้ไขตามช่วงเวลา | ผู้พิสูจน์อักษรและผู้จัดการเอกสาร | ต้องการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงในช่วงเวลาที่กำหนด | ตั้งเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดของการตรวจทาน |
| 4 | ปรับบานหน้าต่างให้เหมาะกับพื้นที่หน้าจอ | ผู้ใช้ MacBook และผู้ใช้จอภาพภายนอก | หน้าจอแต่ละแบบต้องการตำแหน่งบานหน้าต่างที่ต่างกัน | สลับระหว่างบานหน้าต่างตรวจทานแนวตั้งและแนวนอน |
| 5 | อ่านความคิดเห็นได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น | ผู้ร่วมงานในเอกสาร | ความคิดเห็นอ่านไล่ดูได้ยากเมื่อแสดงอยู่ในเนื้อหาเอกสาร | เรียกดูความคิดเห็นจากบานหน้าต่างตรวจทาน |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
ฟีเจอร์ตรวจทานที่อธิบายไว้ที่นี่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก หากคุณต้องการสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมจากชุดฟีเจอร์แบบชำระเงินด้วย ให้เปรียบเทียบแพ็กเกจได้ที่หน้าราคา WPS
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ดูบานหน้าต่างตรวจทาน | ได้ | ได้ |
| กรองตามผู้ตรวจทาน | ได้ | ได้ |
| กรองตามเวลาตรวจทาน | ได้ | ได้ |
| สลับเค้าโครงบานหน้าต่าง | ได้ | ได้ |
| ฟีเจอร์เสริมอื่น ๆ | ขึ้นอยู่กับขอบเขตบัญชีปัจจุบัน | มีฟีเจอร์แบบชำระเงินเพิ่มเติมตามแพ็กเกจที่เลือก |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ตรวจทานการแก้ไขและความคิดเห็นในการใช้งานประจำวัน | ฟรี | บานหน้าต่างตรวจทานและตัวกรองที่เกี่ยวข้องพร้อมใช้งานได้ทันที |
| ต้องการฟีเจอร์แบบชำระเงินของชุดโปรแกรมเพิ่มเติมนอกเหนือจากการตรวจทาน | WPS Premium | คุณสามารถเปรียบเทียบสิทธิประโยชน์ของแพ็กเกจตามความต้องการส่วนบุคคลหรือของทีมได้ |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก WPS: สมัคร WPS Premium
- หากต้องการเปรียบเทียบรายละเอียดแพ็กเกจและสิทธิประโยชน์ที่รวมอยู่ ให้เปิดหน้าราคา
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office