เมื่อใช้การตรวจทาน คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับรายการที่ไม่พร้อมใช้งาน ผลลัพธ์การกรอง และตำแหน่งของบานหน้าต่าง โดยส่วนนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อย 4 ข้อและอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดพื้นที่การตรวจทานจึงเป็นสีเทาหรือไม่พร้อมใช้งาน
- ยืนยันว่าไฟล์ปัจจุบันเป็นเอกสาร Writer ที่สามารถแก้ไขได้
- ตรวจสอบว่าเอกสารถูกป้องกันไว้หรือไม่
- ลองเปิดไฟล์ใหม่อีกครั้งหรือใช้รูปแบบเอกสารที่รองรับ แล้วตรวจสอบรายการในส่วนการตรวจทานอีกครั้ง
เหตุใดฉันจึงไม่พบเนื้อหาที่ต้องการหลังจากตั้งเวลาในการตรวจทาน
- ตรวจสอบว่าตั้งเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดของการตรวจทานไว้อย่างถูกต้องหรือไม่
- หลังจากตั้งช่วงเวลาแล้ว ให้คลิกที่เนื้อหาเอกสารอีกครั้งเพื่อให้ตัวกรองมีผล
- หากเนื้อหาที่ต้องการยังไม่ปรากฏ ให้ขยายช่วงเวลาแล้วลองอีกครั้ง
เหตุใดจึงแสดงเนื้อหาน้อยลงหลังจากที่ฉันสลับผู้ตรวจทาน
- มุมมองปัจจุบันจะแสดงเฉพาะการแก้ไขและความคิดเห็นจากผู้ตรวจทานที่เลือกเท่านั้น
- หากต้องการแสดงเนื้อหาทั้งหมดอีกครั้ง ให้เลือก ผู้ตรวจทานทั้งหมด อีกครั้ง
- หากเอกสารมีผู้ตรวจทานเพียงไม่กี่คน ผลลัพธ์หลังการกรองอาจสั้นลงอย่างมาก
ฉันสามารถวางบานหน้าต่างการตรวจทานไว้ที่ด้านล่างของหน้าต่างได้หรือไม่
- ได้
- เปิดเมนูแบบเลื่อนลง บานหน้าต่างการตรวจทาน จากแท็บ ตรวจทาน
- เลือก บานหน้าต่างการตรวจทานแนวนอน เพื่อแสดงเนื้อหาการตรวจทานที่ด้านล่าง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| บานหน้าต่างการตรวจทาน | บานหน้าต่างที่แสดงการแก้ไขและความคิดเห็นของเอกสารร่วมกัน โดยสามารถแสดงที่ด้านขวาหรือด้านล่างของหน้าต่างได้ |
| ผู้ตรวจทาน | บุคคลที่เพิ่มการแก้ไขหรือความคิดเห็นลงในเอกสาร และสามารถใช้เป็นเงื่อนไขในการกรองได้ |
| เวลาการตรวจทาน | ตัวกรองตามเวลาที่ใช้จำกัดช่วงการตรวจทานที่มองเห็นได้ ซึ่งรวมถึงเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดของการตรวจทาน |
| บานหน้าต่างการตรวจทานแนวตั้ง | รูปแบบบานหน้าต่างการตรวจทานที่แสดงทางด้านขวาของอินเทอร์เฟซ |
| บานหน้าต่างการตรวจทานแนวนอน | รูปแบบบานหน้าต่างการตรวจทานที่แสดงที่ด้านล่างของอินเทอร์เฟซ |