การตั้งค่าการกรอกของ WPS บน Windows: บทนำ

การตั้งค่าการกรอกของ WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับกำหนดค่าฟอร์มการรวบรวมไฟล์บน Windows โดยมีงานหลัก 4 รายการ ใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ไม่มีงานที่จัดทำดัชนีไว้รายการใดที่ต้องใช้สมาชิก WPS
ข้อจำกัดด้านสมาชิก	ไม่มีสำหรับฟีเจอร์นี้	ใช้กับเวิร์กโฟลว์ของฟีเจอร์ปัจจุบัน
ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน	ไม่ได้ระบุ	ไม่มีการระบุข้อกำหนดเวอร์ชันเฉพาะสำหรับฟีเจอร์นี้

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การตั้งค่าการกรอกคือพื้นที่สำหรับกำหนดค่าที่ใช้ในสถานการณ์การรวบรวมไฟล์ของ Smart Forms ช่วยให้คุณจัดการวิธีการกรอกและส่งแบบฟอร์มระหว่างการสร้างแบบฟอร์มได้

งานหลักประกอบด้วย:

เปิดการตั้งค่าการกรอกจากโมดูลการรวบรวมไฟล์
ปรับพารามิเตอร์การกรอกที่พร้อมใช้งานในแผงการตั้งค่า
ดูตัวอย่างประสบการณ์การส่งข้อมูลปัจจุบันก่อนบันทึก
บันทึกการกำหนดค่าและเผยแพร่เวอร์ชันใหม่เมื่อจำเป็น

เวิร์กโฟลว์นี้เหมาะสำหรับฟอร์มการรวบรวมไฟล์ การตั้งค่าการส่งข้อมูล และการกำหนดค่าแบบฟอร์มใน WPS บน Windows

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดแบบฟอร์มออนไลน์ ดูตัวอย่าง หรือเผยแพร่
อื่นๆ	คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงตัวแก้ไข Smart Forms และมีสิทธิ์แก้ไขแบบฟอร์มเป้าหมาย

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การติดตั้ง	ดาวน์โหลดและติดตั้ง WPS Office สำหรับ Windows จากนั้นลงชื่อเข้าใช้และเปิดพื้นที่ทำงาน Smart Forms
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS เปิดตัวแก้ไขแบบฟอร์ม และยืนยันว่ามีเมนูการรวบรวมไฟล์และการตั้งค่าการกรอกพร้อมใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	มีเมนูการตั้งค่าการกรอกในเวิร์กโฟลว์การรวบรวมไฟล์ ซึ่งคุณสามารถเปิดแผงการตั้งค่า ปรับพารามิเตอร์ ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และบันทึกการกำหนดค่าได้	Microsoft Forms มีการตั้งค่าแบบฟอร์มสำหรับขอบเขตผู้ตอบ ตัวเลือกการตอบ วันที่ การแสดงความคืบหน้า และการควบคุมที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ คำถามประเภทอัปโหลดไฟล์ยังรองรับการจำกัดจำนวนไฟล์ ขนาดไฟล์ และประเภทไฟล์ด้วย	Google Forms รองรับคำถามประเภทอัปโหลดไฟล์ พร้อมตัวเลือกควบคุมประเภทไฟล์ที่อนุญาต จำนวนไฟล์สูงสุด และขนาดไฟล์สูงสุด โดยผู้ตอบต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google	Notion มีเวิร์กโฟลว์อัปโหลดไฟล์ผ่าน API ที่แนบไฟล์ที่อัปโหลดไปยังเพจ บล็อก และฐานข้อมูล โดยเน้นวัตถุเนื้อหาในเวิร์กสเปซมากกว่าการตั้งค่าแบบฟอร์มสำหรับผู้ใช้ปลายทาง	Adobe Acrobat Sign รองรับการสร้างเว็บฟอร์มพร้อมการตั้งค่าผู้เข้าร่วม การเลือกไฟล์ การออกแบบฟิลด์ และ URL แบบฟอร์มสาธารณะสำหรับเวิร์กโฟลว์การรวบรวมข้อมูลออนไลน์
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมการตั้งค่าการกรอกไว้ภายในขั้นตอนการสร้างการรวบรวมไฟล์ ทำให้คุณกำหนดค่า ดูตัวอย่าง และบันทึกได้ในเส้นทางการแก้ไขเดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft มีการตั้งค่าแบบฟอร์มที่ครอบคลุม แต่การควบคุมการรวบรวมไฟล์ถูกแยกไว้ระหว่างการตั้งค่าแบบฟอร์มโดยรวมและการตั้งค่าคำถามอัปโหลดไฟล์	เมื่อเทียบกับ WPS: Google ระบุขีดจำกัดการอัปโหลดไว้อย่างชัดเจน แต่การตั้งค่าจะเน้นที่การกำหนดประเภทคำถาม มากกว่าจะมีแผงการตั้งค่าการรวบรวมไฟล์โดยเฉพาะ	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้น API สำหรับการอัปโหลดที่มุ่งตอบโจทย์นักพัฒนาและการจัดการเนื้อหาในเวิร์กสเปซ มากกว่าจะมีอินเทอร์เฟซการตั้งค่าการกรอกโดยตรงสำหรับผู้แก้ไขฟอร์ม	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นไปที่เว็บฟอร์มสำหรับการลงนามและเวิร์กโฟลว์ข้อตกลง มากกว่าการมีแผงการตั้งค่าการกรอกสำหรับการรวบรวมไฟล์
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	การตั้งค่า Microsoft Forms	ประเภทคำถามใน Google Forms	การอัปโหลดไฟล์ใน Notion	การสร้างเว็บฟอร์มใน Adobe

สรุปโดยรวม
การตั้งค่าการกรอกของ WPS เชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับขั้นตอนการสร้างการรวบรวมไฟล์ จึงเหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการกำหนดค่า ดูตัวอย่าง และบันทึกได้ในที่เดียว Microsoft และ Google มีความสามารถด้านฟอร์มและการควบคุมการอัปโหลดที่แข็งแกร่ง ขณะที่ Notion และ Adobe วางตำแหน่งผลิตภัณฑ์ไปทางการจัดการเนื้อหาผ่าน API หรือเวิร์กโฟลว์เว็บฟอร์มที่เน้นการลงนามมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	การตั้งค่าการกรอกช่วยอย่างไร
1	การรวบรวมเอกสารประกอบงานมอบหมาย	ครูและผู้จัดการฝึกอบรม	ต้องรวบรวมไฟล์ให้เป็นรูปแบบเดียวกันอย่างสม่ำเสมอ	เปิดการตั้งค่าการกรอกในการรวบรวมไฟล์ ปรับกฎ แล้วบันทึก
2	การส่งไฟล์แนบสำหรับการลงทะเบียน	ผู้ดูแลระบบและผู้ประสานงานกิจกรรม	ผู้สมัครต้องส่งไฟล์ประกอบให้ครบถ้วนโดยไม่พลาดขั้นตอน	กำหนดค่าโฟลว์การส่งก่อน จากนั้นดูตัวอย่างก่อนเผยแพร่
3	การรวบรวมเอกสารของทีม	ผู้จัดการโครงการและหัวหน้าทีม	ผู้มีส่วนร่วมหลายคนอาจใช้ขั้นตอนการส่งที่ไม่สอดคล้องกัน	ใช้การแสดงตัวอย่างก่อนบันทึกเพื่อยืนยันว่าประสบการณ์การส่งมีความชัดเจน
4	การขอเอกสารจากภายนอก	ผู้ดูแลชุมชนและทีมสนับสนุน	อาจต้องปรับกฎหลังจากเตรียมฟอร์มแล้ว	เปิดการตั้งค่าการกรอกอีกครั้ง อัปเดตพารามิเตอร์ และเผยแพร่หากจำเป็น
5	การรายงานไฟล์เป็นประจำ	ทีมธุรกิจภายในองค์กร	งานรวบรวมที่ทำซ้ำต้องมีการตั้งค่าการส่งที่เสถียร	ใช้การตั้งค่าการกรอกเพื่อให้เวิร์กโฟลว์การรวบรวมไฟล์มีความสม่ำเสมอ

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
ฟีเจอร์พื้นฐานของ Writer, Spreadsheet และ Presentation	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐานและการอ่าน PDF	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB
เทมเพลต	ดาวน์โหลดได้แบบจำกัด	มีทรัพยากรเทมเพลตมากกว่า
ฟีเจอร์ AI	เข้าถึงบางฟีเจอร์ได้อย่างจำกัด	รวมฟีเจอร์ AI พร้อมขีดจำกัดการใช้งานรายวัน
เครื่องมือ PDF ขั้นสูง	จำกัดบางส่วน	มีเครื่องมือแปลงและแก้ไข PDF มากกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องใช้การตั้งค่าการกรอกสำหรับการตั้งค่าการรวบรวมไฟล์ตามปกติเท่านั้น	ฟรี	งานที่ระบุไว้ในคู่มือนี้ไม่จำเป็นต้องมีสมาชิก
คุณต้องการความสามารถด้าน PDF เทมเพลต คลาวด์ หรือ AI เพิ่มเติมด้วย	WPS Premium	เหมาะกว่าเมื่อเวิร์กโฟลว์ของคุณครอบคลุมมากกว่าการตั้งค่าฟอร์ม
คุณต้องการแบ่งปันความคุ้มค่าของการสมัครใช้งานให้กับผู้ใช้หลายคน	แผนแบบแชร์หรือแผนชำระเงินอื่นที่เหมาะสม	เหมาะเมื่อมีหลายคนที่ต้องใช้บัญชีและพื้นที่เก็บข้อมูลแยกกัน

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
ในหน้าการซื้อ คุณสามารถเปรียบเทียบแผนฟรี Pro+ และตัวเลือกการแชร์ได้