คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการส่งเอกสารบนคลาวด์มักเน้นที่สิทธิ์การเข้าถึง ประเภทเอกสารที่รองรับ และสิ่งที่จะเกิดขึ้นหลังจากส่งแล้ว โดย FAQ นี้ครอบคลุม 3 คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อย
เอกสารบนคลาวด์ที่ส่งแล้วยังคงใช้สิทธิ์การแชร์เดิมอยู่หรือไม่
- ใช่ เอกสารจะยังคงใช้สิทธิ์การแชร์เดิมหลังจากถูกส่งแล้ว
- หากผู้รับไม่มีสิทธิ์เข้าถึง ผู้รับอาจเห็นข้อความแจ้งว่าการเข้าถึงถูกจำกัด และอาจไม่สามารถดูหรือแก้ไขไฟล์ได้
- หากต้องการทำงานร่วมกัน โปรดยืนยันว่าได้แชร์เอกสารให้กับบุคคลที่ถูกต้องแล้ว
ฉันสามารถส่งเอกสารบนคลาวด์ประเภทใดได้บ้าง
- คุณสามารถส่งเอกสารที่จัดเก็บอยู่บนคลาวด์และแสดงอยู่ในแผงเลือกไฟล์ได้
- ประเภทเอกสารที่พบบ่อย ได้แก่ ไฟล์ Writer, สเปรดชีต, งานนำเสนอ และ PDF
- หากเอกสารปรากฏอยู่ในรายการที่เลือกได้ ก็สามารถเลือกและส่งไปยังแชทกลุ่มได้
ฉันสามารถเรียกคืนเอกสารบนคลาวด์หลังจากส่งแล้วได้หรือไม่
- ค้นหาข้อความเอกสารที่ส่งแล้วในหน้าต่างแชท
- ใช้การดำเนินการกับข้อความที่มีอยู่ในแชทปัจจุบัน เช่น เรียกคืนหรือลบ
- หากมีผู้ใช้เปิดเอกสารไปแล้ว ผลการเข้าถึงก่อนหน้านั้นจะไม่เปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติเมื่อมีการจัดการข้อความ
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| เอกสารบนคลาวด์ | เอกสารที่จัดเก็บอยู่บนคลาวด์และสามารถเข้าถึงและแชร์ได้ผ่านบัญชีผู้ใช้ |
| แชทกลุ่ม | เซสชันแชทที่มีผู้เข้าร่วมหลายคนสำหรับการส่งข้อความและการแชร์ไฟล์ |
| การ์ดเอกสาร | รายการเอกสารที่แสดงในแชทหลังจากส่งแล้ว โดยปกติจะแสดงชื่อไฟล์และทางเข้าเพื่อเปิดเอกสาร |