การจัดการสิทธิ์ของ WPS บน Windows: บทนำ

การจัดการสิทธิ์ของ WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับกำหนดสิทธิ์เพื่อจัดการผู้ดูแลเทมเพลต Light Approval และขอบเขตการดูแล โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 3 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนีวิธีใช้งาน
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนีวิธีใช้งาน
ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน	ไม่มีข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน	ไม่ได้ระบุเกณฑ์เวอร์ชันสำหรับฟีเจอร์นี้

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การจัดการสิทธิ์เป็นฟีเจอร์การดูแลระบบของ Light Approval ที่มีอยู่ใน WPS บน Windows ใช้สำหรับดูแลผู้ดูแลเทมเพลต ประเภทผู้ดูแล และขอบเขตการจัดการในคอนโซลการจัดการ

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เปิดหน้าการจัดการสิทธิ์จาก Workbench และคอนโซลการจัดการ Light Approval
เพิ่มผู้ดูแลเทมเพลตให้กับผู้ใช้ที่เลือก
ตั้งค่าหรืออัปเดตประเภทผู้ดูแลและขอบเขตการจัดการ
แก้ไขหรือลบข้อมูลผู้ดูแลที่มีอยู่

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการจัดการเทมเพลตการอนุมัติแบบหลายระดับ การดูแลเทมเพลตร่วมกัน และการมอบหมายความรับผิดชอบตามบทบาท ช่วยให้ทีมกำหนดได้ชัดเจนว่าใครสามารถจัดการเทมเพลตใดได้บ้าง และลดความสับสนเกี่ยวกับขอบเขตการจัดการ

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	คอมพิวเตอร์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด โดยฟีเจอร์นี้ไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานได้เพื่อเปิด Workbench, Light Approval และคอนโซลการจัดการ
อื่น ๆ	บัญชีต้องมีสิทธิ์เข้าถึง Workbench และแอป Light Approval

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office เข้า Workbench และยืนยันว่ามีรายการแอป Light Approval ให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	การจัดการสิทธิ์ใน WPS Light Approval ช่วยให้คุณเปิดหน้าสิทธิ์เฉพาะ เพิ่มผู้ดูแลเทมเพลต ตั้งค่าประเภทผู้ดูแล กำหนดขอบเขตการจัดการ และแก้ไขหรือลบผู้ดูแลที่มีอยู่ได้	Microsoft 365 admin center ช่วยให้ผู้ดูแลกำหนดบทบาทผู้ดูแลให้ผู้ใช้ได้จากรายละเอียดผู้ใช้หรือจากหน้าบทบาท พร้อมการเข้าถึงงานดูแลระบบตามบทบาท	Google Admin console ช่วยให้ผู้ดูแลกำหนดบทบาทผู้ดูแลเฉพาะให้กับผู้ใช้ กลุ่ม หรือบัญชีบริการได้ และบางบทบาทสามารถจำกัดตามหน่วยงานในองค์กรได้	Notion ช่วยให้เจ้าของเวิร์กสเปซและผู้ดูแลสมาชิกเพิ่มสมาชิก กำหนดบทบาท เช่น Workspace owner, Membership admin หรือ Member และเปลี่ยนบทบาทเหล่านั้นได้ในภายหลัง	Adobe Admin Console มีลำดับชั้นการดูแลระบบพร้อมบทบาท เช่น System Admin, Product Admin และ Product Profile Admin และรองรับการมอบหมายผู้ดูแลแบบมอบอำนาจ
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมการดูแลผู้ดูแลไว้ภายในคอนโซลการจัดการ Light Approval สำหรับเวิร์กโฟลว์เทมเพลตการอนุมัติ จุดเด่น: เมื่อเพิ่มผู้ดูแล WPS จะรวมการเลือกผู้ใช้ ประเภทผู้ดูแล และขอบเขตการจัดการไว้ในขั้นตอนเดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft มุ่งเน้นบทบาทผู้ดูแลระดับผู้เช่าในบริการต่าง ๆ ของ Microsoft 365 มากกว่าหน้าจัดการเทมเพลตการอนุมัติโดยเฉพาะ	เมื่อเทียบกับ WPS: Google ให้การกำหนดบทบาทผู้ดูแลในระดับองค์กรที่ครอบคลุมกว่า รวมถึงกลุ่มและบัญชีบริการ แทนที่จะเป็นขั้นตอนการจัดการการอนุมัติที่เจาะจงตามเทมเพลต	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นการเป็นสมาชิกในเวิร์กสเปซและบทบาทการแชร์หน้า ไม่ใช่คอนโซลดูแลเทมเพลตการอนุมัติโดยเฉพาะ	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เน้นการดูแลผลิตภัณฑ์และโปรไฟล์ในระดับองค์กร ไม่ใช่หน้าสิทธิ์ของเทมเพลตเวิร์กโฟลว์สำหรับงานอนุมัติ
แหล่งข้อมูลทางการ	—	กำหนดบทบาทผู้ดูแลใน Microsoft 365 admin center	กำหนดบทบาทผู้ดูแลระบบเฉพาะทาง	จัดการสมาชิกและผู้เยี่ยมชม	บทบาทผู้ดูแลระบบ

สรุปโดยรวม
การจัดการสิทธิ์ของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ต้องการจัดการผู้ดูแลเทมเพลตได้โดยตรงภายใน Light Approval แม้ว่าผลิตภัณฑ์อื่นจะมีความสามารถในการกำหนดผู้ดูแลระบบหรือมอบหมายบทบาทเช่นกัน แต่โดยทั่วไปมักออกแบบมาสำหรับการดูแลพื้นที่ทำงาน ผู้เช่า หรือองค์กรในภาพรวม มากกว่าการจัดการเทมเพลตการอนุมัติโดยเฉพาะ

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	การจัดการเทมเพลตการอนุมัติแบบหลายระดับ	ผู้ดูแลระบบองค์กร	เทมเพลตแต่ละรายการต้องมีผู้รับผิดชอบต่างกัน	เพิ่มผู้ดูแลเทมเพลตที่แตกต่างกัน และกำหนดขอบเขตการจัดการแยกกัน
2	ดูแลขั้นตอนการอนุมัติร่วมกัน	เจ้าของธุรกิจ ผู้ดูแลกระบวนการ	ให้คนเดียวดูแลทุกเทมเพลตไม่มีประสิทธิภาพ	เพิ่มผู้ดูแลหลายคนและแบ่งความรับผิดชอบตามขอบเขต
3	อัปเดตความรับผิดชอบของผู้ดูแลระบบ	ผู้จัดการทีม	สิทธิ์ที่มีอยู่ไม่สอดคล้องกับบทบาทปัจจุบันอีกต่อไป	แก้ไขประเภทผู้ดูแลระบบหรือขอบเขตการจัดการในรายการ
4	ลบสิทธิ์เข้าถึงของผู้ดูแลระบบที่ล้าสมัย	ผู้ดูแลระบบ	ผู้รับผิดชอบเดิมยังคงมีสิทธิ์การจัดการอยู่	ลบบันทึกผู้ดูแลระบบเพื่อนำสิทธิ์การจัดการเทมเพลตออก
5	ส่งต่องานให้ทีมใหม่	ผู้ดูแลระบบใหม่	ผู้รับผิดชอบคนใหม่ต้องเข้าถึงเทมเพลตที่เลือกได้อย่างรวดเร็ว	เพิ่มผู้ดูแลระบบใหม่และกำหนดขอบเขตการจัดการที่ต้องการ

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ฟรี	WPS Premium
แอปหลักสำหรับ Writer, สเปรดชีต และ Presentation	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐานและการอ่าน PDF	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
การแก้ไข PDF ขั้นสูงและเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม	จำกัดตามฟีเจอร์	✅ ใช้งานได้
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB ในแพ็กเกจที่ระบุ
เครื่องมือ AI และเทมเพลตขั้นสูง	เข้าถึงได้แบบจำกัด	เข้าถึงได้มากขึ้นและมีตัวเลือกขั้นสูง

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการใช้การจัดการสิทธิ์เป็นหลัก และทำงานเอกสารทั่วไปในชีวิตประจำวัน	ฟรี	จากคำอธิบายฟีเจอร์ ฟีเจอร์นี้ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก และยังสามารถใช้เครื่องมือสำนักงานพื้นฐานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก
คุณต้องการเครื่องมือ PDF ขั้นสูง พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้น หรือฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงเพิ่มเติมด้วย	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถด้านงานสำนักงานขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้นนอกเหนือจากฟีเจอร์นี้

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้