แทรกตัวควบคุมใน WPS บน Windows: บทนำ

แทรกตัวควบคุมใน WPS ช่วยให้คุณแทรกตัวควบคุมข้อความแบบ Rich Text และตัวควบคุมแบบดรอปดาวน์ในเอกสารบน Windows ได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 5 รายการ โดยใช้งานได้ 5 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	5	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	5	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

แทรกตัวควบคุมเป็นฟีเจอร์ควบคุมเอกสารใน WPS สำหรับ Windows ที่ช่วยให้คุณสร้างเทมเพลตแบบฟอร์มที่กรอกข้อมูลได้และเนื้อหาเอกสารที่มีโครงสร้าง ในโหมดการทำงานร่วมกันในเอกสาร ฟีเจอร์นี้รองรับตัวควบคุมข้อความแบบ Rich Text และตัวควบคุมแบบดรอปดาวน์ รวมถึงการแก้ไขคุณสมบัติและการลบตัวควบคุม

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

แทรกตัวควบคุมข้อความแบบ Rich Text สำหรับป้อนข้อความที่แก้ไขได้
แทรกตัวควบคุมแบบดรอปดาวน์สำหรับตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
เปิดฟีเจอร์ตัวควบคุมจากจุดเข้าใช้งานต่าง ๆ บนริบบอน
ตั้งชื่อและแท็กของตัวควบคุมเพื่อการจัดการเทมเพลต
ลบตัวควบคุมที่แทรกไว้เมื่อจำเป็นต้องปรับโครงสร้างเอกสาร

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับเทมเพลตแบบฟอร์ม เอกสารที่ทำงานร่วมกัน การป้อนข้อมูลในช่องคงที่ และการรวบรวมเนื้อหาที่เป็นมาตรฐาน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้เชื่อมต่อเครือข่ายเมื่อทำงานในโหมดการทำงานร่วมกันในเอกสาร
อื่น ๆ	คุณต้องเปิดเอกสาร WPS ในสถานะที่แก้ไขได้

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้แทรกตัวควบคุม ให้ติดตั้ง WPS Office สำหรับ Windows และตรวจสอบว่าคุณสามารถเปิดและแก้ไขเอกสารได้ตามปกติ

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office จากนั้นเปิดเอกสารและตรวจสอบว่าสามารถมองเห็นรายการที่เกี่ยวข้องภายใต้แท็บ Insert หรือ Home

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการแทรกตัวควบคุมข้อความแบบ Rich Text และตัวควบคุมแบบดรอปดาวน์ในเอกสาร พร้อมการแก้ไขคุณสมบัติและการลบ เหมาะสำหรับเทมเพลตแบบฟอร์มและการป้อนเนื้อหาที่มีโครงสร้าง	ตัวควบคุมเนื้อหาใน Word ทำหน้าที่เป็นคอนเทนเนอร์สำหรับเนื้อหาเฉพาะ เช่น วันที่ รายการ และข้อความที่จัดรูปแบบ ในเอกสารที่มีโครงสร้าง	Google Docs รองรับ smart chips, placeholder chips และดรอปดาวน์ สำหรับการทำงานร่วมกันแบบเบาและการเลือกข้อมูล	Notion Forms เชื่อมคำถามเข้ากับคุณสมบัติของฐานข้อมูล และสามารถแสดงตัวเลือกเป็นดรอปดาวน์เพื่อรวบรวมข้อมูล	Acrobat รองรับแบบฟอร์ม PDF ที่กรอกได้ พร้อมกล่องข้อความ รายการดรอปดาวน์ ปุ่มตัวเลือก ช่องทำเครื่องหมาย และประเภทฟิลด์อื่น ๆ
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: คุณสามารถแทรกตัวควบคุมข้อความแบบ Rich Text และตัวควบคุมแบบดรอปดาวน์ได้โดยตรงระหว่างการแก้ไขเอกสาร ความแตกต่าง: ฟีเจอร์นี้ยังมีการตั้งค่าคุณสมบัติและการลบ เพื่อการจัดการตัวควบคุมพื้นฐาน	เมื่อเทียบกับ WPS: Word มีระบบตัวควบคุมเนื้อหาที่ครอบคลุมกว่าสำหรับงานเอกสารที่มีโครงสร้าง ขณะที่ WPS เน้นเวิร์กโฟลว์การแก้ไขเอกสารโดยตรงและฟิลด์ในรูปแบบฟอร์ม	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs เน้น smart chips และการอ้างอิงเพื่อการทำงานร่วมกันมากกว่า โดยให้ความสำคัญกับการจัดการตัวควบคุมแบบฝังในเอกสารน้อยกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นแบบฟอร์มแบบสแตนด์อโลนและเวิร์กโฟลว์ฐานข้อมูล มากกว่าตัวควบคุมที่ฝังอยู่ภายในโปรแกรมแก้ไขเอกสารแบบดั้งเดิม	เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat มุ่งเน้นการสร้างและแจกจ่ายแบบฟอร์ม PDF เป็นหลัก ดังนั้นประเภทไฟล์และเวิร์กโฟลว์การแก้ไขจึงแตกต่างกัน
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ตัวควบคุมเนื้อหาใน Word	แทรก smart chips ใน Google Docs	ฟอร์ม	ความช่วยเหลือเกี่ยวกับฟอร์ม PDF

สรุปโดยรวม: หากคุณต้องการเพิ่มช่องกรอกข้อมูลภายในเอกสาร WPS และแก้ไขต่อได้ในขั้นตอนการทำงานเดียวกัน แทรกตัวควบคุม เหมาะอย่างยิ่งสำหรับงานเทมเพลตเอกสารที่ใช้ในชีวิตประจำวัน แต่หากงานหลักของคุณคือการแจกจ่ายฟอร์ม PDF ฟอร์มที่ขับเคลื่อนด้วยฐานข้อมูล หรือระบบควบคุมแบบมีโครงสร้างที่ครอบคลุมมากกว่า เครื่องมืออื่นอาจเหมาะกับสถานการณ์เหล่านั้นมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความต้องการหลัก	โซลูชัน
1	สร้างเทมเพลตฟอร์มที่กรอกข้อมูลได้	ทีมผู้ดูแลระบบ ทีมปฏิบัติการ	ช่องข้อมูลในเอกสารต้องมีรูปแบบการกรอกที่สอดคล้องกัน	แทรกตัวควบคุมข้อความแบบ Rich Text และตัวควบคุมแบบดรอปดาวน์
2	ป้อนข้อมูลแบบมาตรฐานในเอกสารที่ทำงานร่วมกัน	สมาชิกทีม	การป้อนข้อมูลจากหลายผู้ใช้อาจไม่สอดคล้องกัน	ใช้ตัวควบคุมเพื่อกำหนดตำแหน่งและตัวเลือกในการป้อนข้อมูล
3	จัดการช่องข้อมูลในเทมเพลต	ผู้ดูแลเทมเพลต	ภายหลังอาจระบุวัตถุประสงค์ของแต่ละช่องได้ยาก	ตั้งชื่อและแท็กในคุณสมบัติของตัวควบคุม
4	ปรับโครงสร้างเอกสาร	ผู้แก้ไข	ช่องข้อมูลที่แทรกไว้จำเป็นต้องถูกแทนที่หรือลบออก	ลบตัวควบคุมจากเมนูคลิกขวา
5	ใช้หลายจุดในการเข้าถึง	ผู้ใช้ทั่วไป	เส้นทางการเข้าใช้งานเพียงทางเดียวอาจจำได้ยาก	เปิดฟีเจอร์นี้จากแท็บ Insert หรือ Home

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ทุกคน หน้าราคาของ WPS Office ยังแสดงให้เห็นด้วยว่าแพ็กเกจฟรีและแบบชำระเงินแตกต่างกันในด้านความสามารถของชุดโปรแกรมสำนักงาน พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ เทมเพลต และเครื่องมือเพิ่มเติมโดยรวม

ความสามารถ	ฟรี	WPS Premium
แทรกตัวควบคุมข้อความแบบ Rich Text	✅	✅
แทรกตัวควบคุมแบบดรอปดาวน์	✅	✅
ตั้งค่าคุณสมบัติของตัวควบคุม	✅	✅
ลบตัวควบคุม	✅	✅
ความสามารถของชุดโปรแกรมสำนักงานที่ครอบคลุมยิ่งขึ้นและเครื่องมือเพิ่มเติม	การเข้าถึงพื้นฐาน	มีตัวเลือกขั้นสูงเพิ่มเติมให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
การแทรกตัวควบคุมในการใช้งานประจำวันและงานเทมเพลตฟอร์มพื้นฐาน	ฟรี	ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก
ผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถของชุดโปรแกรมสำนักงานขั้นสูงมากขึ้น พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้น หรือเครื่องมือเพิ่มเติม	WPS Premium	แพ็กเกจแบบชำระเงินอาจเหมาะกับความต้องการด้านงานสำนักงานที่กว้างขึ้นมากกว่า

หน้าสมาชิก: รับ WPS Premium