ฟิลด์ตัวเลือกแบบหลายมิติของ WPS ช่วยให้คุณเลือกตัวเลือกที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้าได้หนึ่งรายการสำหรับแต่ละระเบียนในตารางที่มีโครงสร้าง คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 5 รายการ โดยใช้งานได้ 5 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 5 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 5 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ฟิลด์ตัวเลือกแบบหลายมิติเป็นประเภทฟิลด์พื้นฐานในตารางหลายมิติ ช่วยให้คุณเลือกค่าได้หนึ่งค่าจากรายการที่ตั้งไว้ล่วงหน้าและบันทึกลงในเซลล์ เหมาะสำหรับสถานการณ์ต่างๆ เช่น สถานะโครงการ ผู้รับผิดชอบของทีม และการจัดประเภทตามภูมิภาค ซึ่งต้องการหมวดหมู่ที่สอดคล้องกัน
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- สร้างฟิลด์แบบเลือกได้หนึ่งตัวเลือกสำหรับการจัดหมวดหมู่แบบมีโครงสร้าง
- เพิ่มและแก้ไขตัวเลือกเพื่อจัดการค่าที่ใช้งานได้และสีที่แสดงผล
- แก้ไขตัวเลือกแบบเป็นชุดเพื่อสร้างหลายรายการพร้อมกัน
- อนุญาตให้เพิ่มตัวเลือกใหม่ระหว่างการป้อนข้อมูลเมื่อหมวดหมู่มีการเปลี่ยนแปลงตามเวลา
- ตั้งค่าเริ่มต้นเพื่อให้ระเบียนใหม่เริ่มต้นด้วยตัวเลือกที่ใช้ร่วมกันบ่อย
ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการให้การป้อนข้อมูลมีความสม่ำเสมอมากขึ้น ลดความหลากหลายของข้อความอิสระ และช่วยให้กรองและวิเคราะห์ข้อมูลได้ง่ายขึ้นในเวิร์กโฟลว์ที่อิงตามตาราง
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | โดยทั่วไป การตั้งค่าฟิลด์ภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายตลอดเวลา แต่ฟีเจอร์การลงชื่อเข้าใช้ การซิงค์ หรือการทำงานร่วมกัน จำเป็นต้องเข้าถึงเครือข่าย |
| อื่นๆ | คุณต้องมีสิทธิ์เปิดและแก้ไขตารางหลายมิติหรือชีตงานที่เกี่ยวข้อง |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office เข้าสู่ตารางหลายมิติ และยืนยันว่าคุณสามารถสร้างฟิลด์แบบเลือกได้หนึ่งตัวเลือกจากปุ่มบวกบนส่วนหัวได้ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการสร้างฟิลด์แบบเลือกได้หนึ่งตัวเลือก การเพิ่มและแก้ไขตัวเลือกแบบเป็นชุด การตั้งค่าสี การอนุญาตให้เพิ่มตัวเลือกใหม่ระหว่างการป้อนข้อมูล และการตั้งค่าเริ่มต้น | คำถามแบบ Choice ใน Microsoft Forms รองรับการเพิ่มตัวเลือก อนุญาตให้ตอบได้หลายคำตอบ กำหนดให้คำถามเป็นคำถามบังคับ และสลับเป็นรูปแบบรายการดรอปดาวน์ได้ | Google Forms รองรับคำถามแบบหลายตัวเลือกและดรอปดาวน์ที่มีตัวเลือกตั้งไว้ล่วงหน้า และสามารถเพิ่มตัวเลือก Other ได้ | คุณสมบัติ Select ของฐานข้อมูลใน Notion ช่วยให้ผู้ใช้เลือกได้หนึ่งตัวเลือกจากรายการ และจัดการชื่อตัวเลือกกับสีได้ | ฟอร์มใน Adobe Acrobat รองรับปุ่มตัวเลือก กล่องรายการ และกล่องคอมโบสำหรับการป้อนข้อมูลแบบเลือกตัวเลือกในฟอร์ม PDF |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: จัดการตัวเลือก ค่าเริ่มต้น และพฤติกรรมการเพิ่มตัวเลือกใหม่ได้โดยตรงในระดับฟิลด์ของตาราง จุดแตกต่าง: สอดคล้องกับการดูแลรักษาตารางแบบมีโครงสร้างอย่างต่อเนื่องได้ดีกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการทำแบบสำรวจและแบบทดสอบมากกว่า และให้ความสำคัญกับค่าเริ่มต้นระดับฟิลด์สำหรับระเบียนในตารางน้อยกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการรวบรวมคำตอบจากฟอร์มมากกว่าการกำหนดค่าฟิลด์ของตาราง | เมื่อเทียบกับ WPS: รองรับการจัดหมวดหมู่แบบเลือกได้หนึ่งตัวเลือก แต่เวิร์กโฟลว์อย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การจัดการคุณสมบัติของฐานข้อมูลมากกว่าการตั้งค่าฟิลด์ของตาราง | เมื่อเทียบกับ WPS: ออกแบบมาสำหรับตัวควบคุมฟอร์ม PDF เป็นหลัก ไม่ได้เน้นการจัดการฟิลด์ของตารางหลายมิติ |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | Create a quiz with Microsoft Forms | Choose a type of question for your form | Database properties | การใช้ JavaScript ในฟอร์ม |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการทำให้หมวดหมู่แบบเลือกได้เพียงหนึ่งตัวเลือกมีความสอดคล้องกันภายในตารางหลายมิติ WPS จะตอบโจทย์งานดูแลรักษาข้อมูลในตารางได้ตรงกว่า Microsoft และ Google เป็นที่รู้จักมากกว่าในด้านการเก็บรวบรวมข้อมูลผ่านฟอร์ม ส่วน Notion ใกล้เคียงกับการจัดการคุณสมบัติของฐานข้อมูล และ Adobe มุ่งเน้นที่ฟอร์ม PDF
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ความท้าทายหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การติดตามสถานะโครงการ | ผู้จัดการโครงการและทีมส่งมอบงาน | มีการป้อนป้ายกำกับสถานะไม่สอดคล้องกัน | สร้างตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้า เช่น Not Started, In Progress และ Completed |
| 2 | การจัดประเภทความรับผิดชอบของทีม | ทีม HR งานธุรการ และปฏิบัติการ | ชื่อทีมแตกต่างกันไปในแต่ละระเบียน | ใช้ตัวเลือกแบบคงที่เพื่อทำให้ชื่อแผนกหรือกลุ่มเป็นมาตรฐานเดียวกัน |
| 3 | การป้อนข้อมูลภูมิภาค | ทีมขายและทีมช่องทางการขาย | ชื่อภูมิภาคถูกป้อนไม่เป็นรูปแบบเดียวกัน | ตั้งค่าตัวเลือกภูมิภาคล่วงหน้าและจำกัดให้แต่ละระเบียนเลือกได้เพียงหนึ่งตัวเลือก |
| 4 | เพิ่มความเร็วในการสร้างระเบียนใหม่ | ผู้ใช้ที่ป้อนข้อมูลบ่อยครั้ง | ต้องเลือกค่าเดิมซ้ำ ๆ อยู่เสมอ | ตั้งค่าเริ่มต้นเพื่อให้กรอกอัตโนมัติเมื่อสร้างระเบียนใหม่ |
| 5 | การอัปเดตหมวดหมู่แบบไดนามิก | ผู้ดูแลตาราง | มีหมวดหมู่ใหม่เกิดขึ้นหลังจากเริ่มใช้งานฟิลด์ไปแล้ว | เปิดใช้งานการเพิ่มตัวเลือกใหม่ระหว่างการป้อนข้อมูล |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การสร้างและแก้ไขฟิลด์ตัวเลือกเดี่ยวขั้นพื้นฐาน | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานหลักของ WPS Office | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF, AI และสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมขั้นสูงบางรายการ | จำกัดในบางส่วน | ฟีเจอร์ขั้นสูงมากขึ้นและโควตาที่สูงกว่า |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | มีแพ็กเกจความจุสูงกว่าให้เลือก |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การจัดหมวดหมู่ตารางในงานประจำวันและการดูแลฟิลด์ขั้นพื้นฐาน | ฟรี | มีการอธิบายว่าฟีเจอร์นี้ใช้งานได้โดยไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก และเหมาะกับการใช้งานทั่วไป |
| ผู้ใช้ที่ต้องการความสามารถด้านงานเอกสาร, PDF หรือ AI ขั้นสูงเพิ่มเติม | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเข้าถึงฟีเจอร์ได้กว้างขึ้นภายใต้การสมัครใช้งานเดียว |
วิธีสมัครใช้งาน
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office