วิธีใช้ฟิลด์ตัวเลือกแบบหลายมิติของ WPS บน Windows

คู่มือวิธีใช้นี้ประกอบด้วย 5 หัวข้อสำหรับการใช้ฟิลด์ตัวเลือกแบบหลายมิติ ครอบคลุมการสร้างฟิลด์ การแก้ไขตัวเลือก การแก้ไขแบบกลุ่ม การตั้งค่าการเพิ่มตัวเลือกใหม่ และค่าเริ่มต้น โดยมี 5 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. สร้างฟิลด์ตัวเลือกเดี่ยว

จุดเข้าใช้งาน: คลิกปุ่มบวกบนส่วนหัวของตาราง แล้วเลือก ตัวเลือกเดี่ยว

1. คลิกปุ่มบวกที่ด้านขวาของส่วนหัวตาราง
2. เลือก ตัวเลือกเดี่ยว จากรายการประเภทฟิลด์
3. ป้อนชื่อฟิลด์
4. คลิก ตกลง เพื่อสร้างฟิลด์ให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คอลัมน์ฟิลด์ตัวเลือกเดี่ยวใหม่จะปรากฏในตาราง
• สิ่งที่ทำได้ต่อไป: คุณสามารถเปิดการตั้งค่าฟิลด์และจัดการตัวเลือกต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การปิดหน้าต่างก่อนยืนยันชื่อฟิลด์อาจทำให้ไม่สามารถสร้างฟิลด์ได้

2. เพิ่มและแก้ไขตัวเลือก

จุดเข้าใช้งาน: คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ จากนั้นเปิด การตั้งค่าฟิลด์ และไปที่พื้นที่รายการตัวเลือก

1. คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ตัวเลือกเดี่ยว แล้วเลือก การตั้งค่าฟิลด์.
2. ในพื้นที่รายการตัวเลือก ให้คลิก เพิ่มตัวเลือก เพื่อสร้างตัวเลือกใหม่
3. ตรวจสอบสีที่กำหนดให้กับตัวเลือก
4. คลิกปุ่มสีรูปสี่เหลี่ยมด้านหน้าตัวเลือกเพื่อเปลี่ยนสีที่ใช้แสดงผล

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายการตัวเลือกจะแสดงตัวเลือกใหม่หรือตัวเลือกที่อัปเดตแล้ว
• สิ่งที่ทำได้ต่อไป: ข้อความตัวเลือกล่าสุดและสีที่ตั้งไว้จะแสดงเมื่อคุณเปิดตัวเลือกในเซลล์

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การปิดแผงการตั้งค่าก่อนยืนยันการเปลี่ยนแปลงอาจทำให้การแก้ไขไม่ถูกบันทึก

3. แก้ไขตัวเลือกแบบกลุ่ม

จุดเข้าใช้งาน: คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ เปิด การตั้งค่าฟิลด์ แล้วคลิก แก้ไขแบบกลุ่ม

1. คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ตัวเลือกเดี่ยว แล้วเลือก การตั้งค่าฟิลด์.
2. คลิก แก้ไขแบบกลุ่ม ในรายการตัวเลือก
3. ป้อนหนึ่งตัวเลือกต่อหนึ่งบรรทัด หรือวางเนื้อหาหลายบรรทัด
4. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกตัวเลือกที่สร้างขึ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สร้างตัวเลือกใหม่หลายรายการได้ในครั้งเดียว
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถปรับสีหรือลำดับของแต่ละตัวเลือกต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การใส่หลายตัวเลือกไว้ในบรรทัดเดียวอาจส่งผลต่อการแยกรายการระหว่างการสร้างแบบเป็นชุด

4. อนุญาตให้เพิ่มตัวเลือกใหม่ระหว่างการป้อนข้อมูล

จุดเริ่มต้น: คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ เปิด การตั้งค่าฟิลด์ แล้วเปิด อนุญาตให้เพิ่มตัวเลือกระหว่างการป้อนข้อมูล

1. คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ตัวเลือกเดี่ยว แล้วเลือก การตั้งค่าฟิลด์.
2. เปิด อนุญาตให้เพิ่มตัวเลือกระหว่างการป้อนข้อมูล.
3. ป้อนเนื้อหาที่ไม่มีอยู่ในรายการที่ตั้งไว้ล่วงหน้าขณะกรอกระเบียน
4. เพิ่มเนื้อหานั้นเป็นตัวเลือกใหม่และใช้งานต่อได้ทันที

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สามารถเพิ่มเนื้อหาใหม่ลงในรายการตัวเลือกได้ระหว่างการป้อนข้อมูล
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: ระเบียนถัดไปสามารถใช้ตัวเลือกที่เพิ่มใหม่ได้โดยตรง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากปิดสวิตช์นี้ ข้อความใหม่จะไม่ถูกจัดการเป็นตัวเลือกใหม่

5. ตั้งค่าเริ่มต้น

จุดเริ่มต้น: คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ เปิด การตั้งค่าฟิลด์ แล้วเลือก ค่าเริ่มต้น

1. คลิกขวาที่ชื่อฟิลด์ตัวเลือกเดี่ยว แล้วเลือก การตั้งค่าฟิลด์.
2. เลือกหนึ่งตัวเลือกจาก ค่าเริ่มต้น รายการแบบดรอปดาวน์
3. บันทึกการตั้งค่าฟิลด์
4. เพิ่มระเบียนใหม่ แล้วตรวจสอบว่าฟิลด์กรอกตัวเลือกเริ่มต้นให้อัตโนมัติหรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระเบียนใหม่จะแสดงตัวเลือกเริ่มต้นที่เลือกไว้โดยอัตโนมัติ
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถเปลี่ยนหรือล้างค่าเริ่มต้นได้ภายหลัง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากลบตัวเลือกที่ใช้เป็นค่าเริ่มต้น ให้ตรวจสอบการตั้งค่าฟิลด์อีกครั้งก่อนเพิ่มระเบียนเพิ่มเติม