วิธีใช้การจัดการสิทธิ์ของ WPS บน Windows

ใช้การจัดการสิทธิ์ผ่านคู่มือ 3 หัวข้อ ได้แก่ การเปิดหน้าการจัดการสิทธิ์ การเพิ่มผู้ดูแลเทมเพลต และการแก้ไขหรือลบผู้ดูแล เลือกหัวข้อจากสารบัญแล้วทำตามขั้นตอน

สารบัญคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. เปิดหน้าการจัดการสิทธิ์

เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบนำทางด้านซ้าย → Workbench → Light Approval → Management Console → การจัดการสิทธิ์

1. คลิก Workbench ในแถบนำทางด้านซ้ายเพื่อเปิดหน้า Workbench
2. ค้นหา Light Approval ในรายการแอปของ Workbench แล้วเปิดใช้งาน
3. คลิก Management Console ที่ด้านบนของหน้า Light Approval
4. คลิก การจัดการสิทธิ์ ในแถบนำทางด้านซ้าย

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าจอจะแสดงเนื้อหาการจัดการสิทธิ์และพื้นที่รายการผู้ดูแล
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเพิ่ม แก้ไข หรือลบบันทึกผู้ดูแลต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ตรวจสอบให้แน่ใจก่อนว่าบัญชีของคุณสามารถเข้าถึง Workbench และแอป Light Approval ได้
• หากคุณไม่เห็นเมนู Management Console หรือการจัดการสิทธิ์ ให้ตรวจสอบว่าบัญชีของคุณมีสิทธิ์การจัดการที่จำเป็นหรือไม่

2. เพิ่มผู้ดูแลเทมเพลต

เส้นทางเข้าใช้งาน: Light Approval Management Console → การจัดการสิทธิ์ → เพิ่มผู้ดูแลเทมเพลต

1. บนหน้าการจัดการสิทธิ์ ให้คลิก เพิ่มผู้ดูแลเทมเพลต เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ
2. ใน เลือกผู้ใช้ให้คลิกเมนูดรอปดาวน์ + เพิ่ม ทางด้านขวา แล้วเลือกผู้ใช้ที่ต้องการเพิ่ม
3. ใน ประเภทผู้ดูแลให้ป้อนคำอธิบายประเภทผู้ดูแลได้สูงสุด 20 อักขระ
4. ใน ขอบเขตการจัดการให้คลิกปุ่ม + เพิ่ม ทางด้านขวา แล้วเลือกขอบเขตเทมเพลตที่ผู้ดูแลสามารถจัดการได้
5. คลิก เพิ่ม เพื่อเสร็จสิ้นการตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: บันทึกผู้ดูแลใหม่จะแสดงในรายการผู้ดูแล
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถกลับมาแก้ไขหรือลบผู้ดูแลรายนี้ได้ในภายหลัง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ชื่อประเภทผู้ดูแลต้องป้อนด้วยตนเอง
• ขอบเขตการจัดการที่เลือกจะกำหนดว่าในภายหลังผู้ดูแลระบบสามารถจัดการเทมเพลตใดได้บ้าง

3. แก้ไขหรือลบผู้ดูแลระบบ

เส้นทางเข้าใช้งาน: Light Approval Management Console → การจัดการสิทธิ์ → คอลัมน์การดำเนินการ

1. ค้นหารายการผู้ดูแลระบบที่ต้องการอัปเดตในรายการ
2. คลิกปุ่มที่เกี่ยวข้องใน การดำเนินการ คอลัมน์
3. หากต้องการปรับสิทธิ์ ให้คลิก แก้ไข แล้วอัปเดตประเภทผู้ดูแลระบบหรือขอบเขตการจัดการ
4. หากต้องการลบสิทธิ์ ให้คลิก ลบ แล้วยืนยันการดำเนินการ
5. กลับไปที่รายการและตรวจสอบว่าผลลัพธ์ได้รับการอัปเดตแล้วหรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หลังจากแก้ไข รายการจะแสดงข้อมูลผู้ดูแลระบบที่อัปเดตแล้ว หลังจากลบ รายการดังกล่าวจะไม่ปรากฏอีกต่อไป
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถดำเนินการดูแลรักษารายการผู้ดูแลระบบอื่นต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หลังจากลบผู้ดูแลระบบแล้ว ผู้ใช้นั้นจะสูญเสียสิทธิ์เข้าถึงการจัดการเทมเพลต
• ก่อนแก้ไข โปรดยืนยันว่าขอบเขตการจัดการใหม่สอดคล้องกับการแบ่งความรับผิดชอบในปัจจุบัน