วิธีใช้สิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่ของ WPS บน Windows

ส่วนนี้แสดงงานทั่วไป 5 รายการของสิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่ของ WPS บน Windows โดยทั้ง 5 รายการใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก เพื่อให้คุณปกป้องช่วงข้อมูลและจัดการสิทธิ์ได้อย่างรวดเร็ว

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เปิดสิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่

ตำแหน่งเมนู: แท็บ Collaboration → Protect Range → สิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่

1. คลิกแท็บ Collaboration ที่ด้านบนของหน้าต่าง
2. คลิก Protect Range บนแถบเครื่องมือ
3. เลือก สิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่ จากเมนูแบบเลื่อนลง
4. แผง Protect Range จะเปิดขึ้นทางด้านขวา

ผลลัพธ์ที่ควรได้

คุณจะเห็นแผง Protect Range ทางด้านขวา และสามารถดำเนินการเปิดใช้สิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่หรือเพิ่มช่วงที่ป้องกันต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ในเมนู Protect Range อาจมีตัวเลือก Auto-Hide Content แสดงอยู่ด้วย โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือก สิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่

2. เปิดใช้สิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่

ตำแหน่งเมนู: แผง Protect Range ทางด้านขวา

1. ค้นหาสวิตช์ Turn On Area Permissions ในแผงด้านขวา
2. คลิกสวิตช์เพื่อเปิดใช้สิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่
3. หลังจากเปิดใช้แล้ว แผงจะแสดงคำแนะนำเกี่ยวกับการป้องกันข้อมูลที่ระบุไม่ให้ผู้อื่นดูหรือแก้ไข
4. หากต้องการกำหนดวิธีตั้งรหัสผ่าน ให้คลิก Settings ที่บริเวณด้านขวาบน

ผลลัพธ์ที่ควรได้

สวิตช์หลักของสิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่ถูกเปิดใช้งานแล้ว และเวิร์กชีตปัจจุบันพร้อมสำหรับการตั้งค่าช่วงที่ป้องกัน

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หากไม่ต้องการใช้การป้องกันอีกต่อไป ให้ปิดสวิตช์หลักเพื่อหยุดการควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่สำหรับเวิร์กชีตนี้

3. เลือกวิธีตั้งรหัสผ่าน

ตำแหน่งเมนู: แผง Protect Range → Settings → Set Password

1. ในแผง Protect Range ให้คลิก Settings
2. เลือก Set Password
3. ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกหนึ่งวิธี: No Password, System-Assigned Password หรือ Custom Password
4. คลิก OK เพื่อบันทึกการตั้งค่า

ผลลัพธ์ที่ควรได้

มีการกำหนดวิธีจัดการรหัสผ่านสำหรับสิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่แล้ว และการเปลี่ยนแปลงหรือการปิดใช้งานในภายหลังจะเป็นไปตามวิธีดังกล่าว

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หากเลือก No Password การจัดการสิทธิ์จะอาศัยบัญชีผู้ใช้เป็นหลัก
• หากใช้รหัสผ่านที่ระบบกำหนดหรือรหัสผ่านแบบกำหนดเอง บุคคลอื่นที่ไม่ใช่ผู้เปิดใช้การป้องกันจะต้องยืนยันรหัสผ่านก่อนจึงจะแก้ไขหรือปิดใช้งานได้

4. เพิ่มช่วงที่ป้องกันและกำหนดสิทธิ์

ตำแหน่งเมนู: แผง Protect Range → + Add Protected Range

1. คลิก + Add Protected Range
2. ในกล่องโต้ตอบ Protect Range ให้ยืนยันช่วงเซลล์ปัจจุบันสำหรับการดำเนินการนี้
3. เลือกขอบเขตการป้องกัน คุณสามารถป้องกันช่วงที่ระบุหรือทั้งเวิร์กชีตปัจจุบันได้
4. กำหนดสิทธิ์ เช่น Editable by Me Only หรือ Designated Persons Can View/Edit
5. หากจำเป็น ให้กำหนดระดับสิทธิ์สำหรับ Others
6. คลิก OK เพื่อบันทึก

ผลลัพธ์ที่ควรได้

ช่วงที่ป้องกันใหม่จะแสดงในรายการพร้อมการตั้งค่าสิทธิ์ปัจจุบัน

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• นี่คือขั้นตอนสำคัญในการปกป้องช่วงข้อมูลใน WPS Sheets และกำหนดสิทธิ์ให้ผู้ทำงานร่วมกัน ดังนั้นโปรดยืนยันช่วงข้อมูลให้ถูกต้องก่อนบันทึก

5. จัดการช่วงที่ป้องกัน

ตำแหน่ง: แผงสิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่ → รายการช่วงที่ได้รับการป้องกัน

1. ตรวจสอบรายการช่วงที่ได้รับการป้องกันในแผงด้านขวา
2. ใช้ แก้ไข เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าสิทธิ์ของช่วง
3. ใช้ ลบ เพื่อนำการป้องกันออกจากช่วง
4. หากจำเป็น ให้ปรับสิทธิ์ของช่วงที่เหลือสำหรับผู้ใช้อื่น เช่น แก้ไขได้ หรือ ดูได้อย่างเดียว

เกณฑ์ความสำเร็จ

คุณได้ตรวจสอบ อัปเดต หรือนำช่วงที่ได้รับการป้องกันที่มีอยู่ออกแล้ว และยืนยันสิทธิ์การทำงานร่วมกันสำหรับพื้นที่ที่ไม่ได้รับการป้องกันแล้ว

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• เวิร์กชีตหนึ่งแผ่นสามารถมีหลายช่วงที่ได้รับการป้องกันได้ และแต่ละช่วงสามารถจัดการแยกกันได้