คู่มือนี้แนะนำสิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่ของ WPS ใน WPS Sheets บน Windows ซึ่งครอบคลุมงานหลัก 5 รายการ โดยใช้งานได้ 5 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| งานหลัก | 5 |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 5 |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 |
| แพลตฟอร์ม | WPS Sheets สำหรับ Windows |
| การใช้งานทั่วไป | กำหนดสิทธิ์การดูหรือแก้ไขสำหรับช่วงข้อมูลที่ระบุในสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
สิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่เป็นฟีเจอร์กำหนดสิทธิ์ในสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันของ WPS Sheets ซึ่งช่วยให้ผู้สร้างสเปรดชีตกำหนดสิทธิ์การดูหรือแก้ไขแยกกันสำหรับช่วงเซลล์ที่ระบุได้ ช่วยลดการแก้ไขโดยไม่ตั้งใจและการเข้าถึงข้อมูลสำคัญโดยไม่จำเป็น
ข้อกำหนดของระบบ
- ใช้ WPS Sheets บนอุปกรณ์ Windows
- เปิดสเปรดชีตที่รองรับการทำงานร่วมกัน เพื่อให้หลายคนสามารถทำงานในไฟล์เดียวกันได้
- หากต้องการกำหนดสิทธิ์ให้ผู้ทำงานร่วมกันบางราย ผู้ทำงานร่วมกันเหล่านั้นต้องมีสิทธิ์เข้าถึงสเปรดชีตที่แชร์
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
- ไปที่หน้าดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการของ WPS Office และติดตั้ง WPS Office สำหรับ Windows
- หลังการติดตั้ง ให้เปิด WPS Sheets และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
- เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการทำงานร่วมกัน จากนั้นตรวจสอบแท็บ Collaboration เพื่อดูรายการที่เกี่ยวข้อง
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS Office
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| พื้นที่เปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการกำหนดสิทธิ์การดูหรือแก้ไขสำหรับช่วงเซลล์ที่ระบุหรือเวิร์กชีตปัจจุบันในสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน พร้อมการจัดการแยกสำหรับแต่ละพื้นที่ที่ได้รับการป้องกัน | Excel รองรับการล็อกหรือปลดล็อกพื้นที่ที่ระบุบนเวิร์กชีตที่ได้รับการป้องกัน และจัดการพื้นที่ที่แก้ไขได้ด้วย Allow Edit Ranges | Google Sheets รองรับการป้องกันชีตหรือช่วงข้อมูล และจำกัดผู้ที่สามารถแก้ไขได้ | Notion รองรับสิทธิ์สำหรับเพจ teamspace และเพจฐานข้อมูล | Adobe Acrobat รองรับการป้องกันด้วยรหัสผ่านสำหรับการเปิดหรือแก้ไขเอกสาร PDF |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: สอดคล้องกับสถานการณ์การทำงานร่วมกันในสเปรดชีตที่ต้องกำหนดสิทธิ์การดูหรือแก้ไขในระดับช่วงข้อมูลบนพื้นที่เซลล์โดยตรงมากกว่า | มุ่งเน้นไปที่ช่วงข้อมูลที่แก้ไขได้ภายในเวิร์กชีตที่ได้รับการป้องกันมากกว่า | หน้าช่วยเหลืออย่างเป็นทางการระบุว่า คุณไม่สามารถใช้รหัสผ่านเพื่อป้องกันสเปรดชีตและงานนำเสนอได้ | เหมาะกับสิทธิ์ของเอกสารและพื้นที่ทำงานมากกว่าการป้องกันช่วงเซลล์ในสเปรดชีต | มุ่งเน้นที่การป้องกันเอกสาร PDF มากกว่าสิทธิ์ของช่วงข้อมูลในสเปรดชีต |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | อนุญาตให้ผู้ใช้ที่ระบุแก้ไขช่วงข้อมูลในเวิร์กชีตที่ได้รับการป้องกัน | ป้องกัน ซ่อน และแก้ไขชีต | การแชร์และสิทธิ์ | ป้องกัน PDF ด้วยรหัสผ่าน |
สรุปโดยรวม: หากเป้าหมายหลักของคุณคือการกำหนดสิทธิ์การดูหรือแก้ไขตามช่วงเซลล์ในสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน สิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่ของ WPS เหมาะกับสถานการณ์การทำงานร่วมกันในเวิร์กชีตนี้ได้ตรงจุดมากกว่า Microsoft และ Google ก็มีฟีเจอร์ป้องกันสเปรดชีตเช่นกัน แต่มีจุดเน้นต่างกัน ขณะที่ Notion และ Adobe เหมาะกับสถานการณ์ด้านสิทธิ์ของเพจหรือการป้องกันเอกสารมากกว่า
กรณีการใช้งาน
- อนุญาตให้เฉพาะบางคนแก้ไขช่วงงบประมาณในชีตการเงิน ขณะที่ผู้อื่นสามารถดูได้เท่านั้น
- กำหนดพื้นที่ข้อมูลที่แตกต่างกันให้สมาชิกทีมแต่ละคนในสเปรดชีตโครงการ
- จำกัดการเข้าถึงช่วงข้อมูลสำคัญในชีต HR หรือชีตการดำเนินงาน
- ตั้งค่าช่วงข้อมูลที่ได้รับการป้องกันหลายช่วงในเวิร์กชีตเดียว และจัดการแยกกัน
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
สิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก หากคุณต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือสิทธิประโยชน์ด้านออฟฟิศเพิ่มเติม คุณสามารถเปรียบเทียบแพลนก่อนอัปเกรดได้
| รายการ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| สิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่ | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์พื้นฐาน | พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มเติม |
| เหมาะสำหรับ | การทำงานร่วมกันในชีวิตประจำวันและการจัดการสิทธิ์พื้นฐาน | ผู้ใช้ที่ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลมากขึ้นหรือสิทธิประโยชน์ด้านการทำงานเพิ่มเติม |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
- หากคุณต้องการเพียงตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่ในสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน แผนฟรีก็เพียงพอสำหรับการใช้งานพื้นฐาน
- หากคุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือสิทธิประโยชน์ด้านการทำงานที่ครอบคลุมมากขึ้น แผนแบบชำระเงินอาจเหมาะสมกว่า
วิธีสมัครสมาชิก
- เปิดหน้าซื้ออย่างเป็นทางการของ WPS
- ตรวจสอบสิทธิประโยชน์ที่รวมอยู่ในแต่ละแผน
- เลือกแผนที่เหมาะกับความต้องการส่วนบุคคลหรือของทีม แล้วดำเนินการซื้อให้เสร็จสิ้น
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office