สิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่ของ WPS บน Windows: บทนำ

สิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่ของ WPS เป็นฟีเจอร์การทำงานร่วมกันในสเปรดชีตสำหรับควบคุมช่วงที่แก้ไขได้ โดยมีงานหลัก 5 รายการ ใช้งานได้ 5 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	5	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	5	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนีวิธีใช้งาน
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนีวิธีใช้งาน

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

สิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่เป็นฟีเจอร์สเปรดชีตในตัวของ WPS Office สำหรับ Windows ช่วยให้คุณปกป้องช่วงเซลล์ที่เลือกหรือแผ่นงานปัจจุบัน และควบคุมได้ว่าใครสามารถดูหรือแก้ไขส่วนต่าง ๆ ของชีตที่แชร์ได้

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

เปิดแผง Protect Area และเข้าถึงตัวควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่
เปิดใช้งานสิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่สำหรับแผ่นงาน
เลือกวิธีตั้งรหัสผ่าน รวมถึงไม่ใช้รหัสผ่าน ใช้รหัสผ่านที่ระบบกำหนด หรือกำหนดรหัสผ่านเอง
เพิ่มช่วงที่ได้รับการปกป้องและกำหนดสิทธิ์ เช่น ให้เฉพาะผู้สร้างแก้ไขได้ หรือให้ผู้ทำงานร่วมกันที่เลือกสามารถดูหรือแก้ไขได้
จัดการช่วงที่ได้รับการปกป้องที่มีอยู่ ปรับสิทธิ์สำหรับเซลล์ที่เหลือ แก้ไขกฎ หรือนำการปกป้องออก

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการป้อนข้อมูลเป็นทีม การทำงานร่วมกันตามบทบาท และการปกป้องส่วนที่มีข้อมูลสำคัญในสเปรดชีตที่แชร์

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับการทำงานร่วมกันและกรณีการกำหนดสิทธิ์ให้ผู้ใช้ที่เลือก
อื่น ๆ	เปิดแผ่นงานที่แก้ไขได้ใน WPS Spreadsheet และสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม ให้บันทึกและแชร์ไฟล์กับผู้ทำงานร่วมกันล่วงหน้า

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Spreadsheet จากนั้นตรวจสอบว่า Protect Area พร้อมใช้งานในแท็บ Collaboration

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการปกป้องช่วงที่เลือกหรือแผ่นงานปัจจุบันในสเปรดชีต และกำหนดสิทธิ์การดูหรือแก้ไขให้กับผู้ทำงานร่วมกันที่ระบุ	Excel รองรับการล็อกหรือปลดล็อกเซลล์และช่วงข้อมูลที่ระบุในแผ่นงานที่ได้รับการปกป้อง และช่วงที่แก้ไขได้สามารถใช้รหัสผ่านหรือสิทธิ์ของผู้ใช้ที่ระบุได้	Google Sheets รองรับการปกป้องชีตหรือช่วงข้อมูลและจำกัดผู้ที่สามารถแก้ไขได้ พร้อมข้อยกเว้นสำหรับบางเซลล์ในชีตที่ได้รับการปกป้อง	Notion มีการควบคุมสิทธิ์สำหรับฐานข้อมูลและหน้า รวมถึงการแก้ไขเนื้อหาเทียบกับการแก้ไขโครงสร้าง แต่เน้นที่ฐานข้อมูลและหน้า มากกว่าการปกป้องช่วงเซลล์ในสเปรดชีต	Adobe Acrobat รองรับการจำกัดการแก้ไข PDF ด้วยรหัสผ่าน โดยเน้นข้อจำกัดการแก้ไขในระดับเอกสาร มากกว่าสิทธิ์ของช่วงข้อมูลในสเปรดชีต
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมการควบคุมหลักไว้ในแผงด้านข้างเดียว สำหรับเปิดการปกป้อง เลือกวิธีตั้งรหัสผ่าน เพิ่มช่วงข้อมูล และจัดการสิทธิ์ภายในขั้นตอนการทำงานของสเปรดชีต	เมื่อเทียบกับ WPS: Excel มีช่วงที่แก้ไขได้ในแผ่นงานที่ได้รับการปกป้อง แต่บางกรณีของสิทธิ์ผู้ใช้ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขของ Windows domain และขั้นตอนการทำงานยังผูกกับกล่องโต้ตอบการปกป้องแผ่นงานแบบดั้งเดิม	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets เหมาะกับการทำงานร่วมกันออนไลน์ แต่เอกสารช่วยเหลืออย่างเป็นทางการระบุว่าข้อมูลที่ได้รับการปกป้องไม่สามารถรักษาความปลอดภัยด้วยรหัสผ่านได้ ดังนั้นการควบคุมจึงอิงตามสิทธิ์ของผู้แก้ไขออนไลน์	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการทำงานร่วมกันในฐานข้อมูลและหน้ามากกว่า และไม่มีประสบการณ์การปกป้องช่วงเซลล์แบบสเปรดชีตในตัว	เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat เน้นข้อจำกัดการแก้ไข PDF และไม่มีขั้นตอนการทำงานในสเปรดชีตที่เทียบเท่าสำหรับการกำหนดสิทธิ์ให้ผู้ทำงานร่วมกันตามช่วงเซลล์
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ล็อกหรือปลดล็อกพื้นที่เฉพาะใน Excel	ปกป้องชีตและช่วงข้อมูลใน Google Sheets	กำหนดสิทธิ์ฐานข้อมูลแบบกำหนดเองใน Notion	จำกัดการแก้ไข PDF ใน Acrobat

สรุปโดยรวม
สิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่สอดคล้องอย่างใกล้ชิดกับการทำงานร่วมกันในสเปรดชีต ซึ่งผู้ใช้แต่ละคนต้องมีสิทธิ์เข้าถึงส่วนต่าง ๆ ของแผ่นงานเดียวกันไม่เหมือนกัน เมื่อเทียบกับสิทธิ์ระดับฐานข้อมูลหรือข้อจำกัดการแก้ไข PDF ฟีเจอร์นี้มุ่งเน้นการควบคุมการทำงานร่วมกันภายในสเปรดชีตตามช่วงเซลล์เป็นหลัก

แหล่งที่มา: Microsoft ล็อกหรือปลดล็อกพื้นที่เฉพาะใน Excel; Google ปกป้องชีตและช่วงข้อมูลใน Google Sheets; Notion กำหนดสิทธิ์ฐานข้อมูลแบบกำหนดเองใน Notion; Adobe จำกัดการแก้ไข PDF ใน Acrobat

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	สิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่ช่วยอย่างไร
1	การป้อนข้อมูลของแต่ละแผนก	หัวหน้าทีมและผู้ร่วมงาน	ผู้ใช้หลายคนอาจเผลอแก้ไขส่วนของกันและกัน	กำหนดสิทธิ์การดูหรือแก้ไขแยกกันสำหรับช่วงข้อมูลที่ใช้ป้อนแต่ละส่วน
2	การแบ่งส่วนข้อมูลทางการเงิน	ทีมการเงินและผู้ร่วมงานจากฝ่ายธุรกิจ	ข้อมูลที่ละเอียดอ่อนไม่ควรเปิดให้ผู้ร่วมงานทุกคนแก้ไขได้	กำหนดให้ช่วงข้อมูลสำคัญแก้ไขได้เฉพาะผู้สร้างหรือผู้ใช้ที่เลือกเท่านั้น
3	แผ่นงานติดตามโครงการ	ผู้จัดการโครงการและผู้ร่วมงาน	พื้นที่สูตรต้องได้รับการปกป้อง ขณะที่พื้นที่ป้อนข้อมูลยังต้องแก้ไขได้	ปกป้องช่วงสูตรและเปิดให้ใช้งานช่วงสำหรับป้อนข้อมูล
4	เทมเพลตร่วมใช้งาน	เจ้าของเทมเพลต	โครงสร้างเทมเพลตอาจถูกเปลี่ยนโดยผู้ใช้ปลายทาง	ปกป้องแผ่นงานหรือช่วงที่เลือก และเปิดให้แก้ไขได้เฉพาะเซลล์สำหรับป้อนข้อมูล
5	บันทึกการอนุมัติตามบทบาท	ผู้จัดการและผู้อนุมัติ	แต่ละบทบาทต้องการขอบเขตการดูและแก้ไขที่แตกต่างกัน	กำหนดสิทธิ์การดูหรือแก้ไขตามช่วงที่ได้รับการปกป้อง

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การใช้งานสิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่ขั้นพื้นฐาน	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
การแก้ไข PDF ขั้นสูงและเครื่องมือแปลงไฟล์เพิ่มเติม	จำกัด	มีรายการเพิ่มเติมให้ใช้งาน
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	มีแพ็กเกจความจุสูงกว่าให้เลือก
เทมเพลตและเครื่องมือขั้นสูง	เข้าถึงได้ในระดับพื้นฐาน	มีเครื่องมือและทรัพยากรขั้นสูงเพิ่มเติม

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
การทำงานร่วมกันในสเปรดชีตประจำวันและการใช้ช่วงที่ได้รับการปกป้อง	Free	จากคำอธิบายฟีเจอร์ที่มีให้ใช้งาน ฟีเจอร์นี้ไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก
ผู้ใช้ที่ต้องการฟีเจอร์ PDF การแปลงไฟล์ หรือคลาวด์เพิ่มเติม	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับการใช้งานต่อเนื่องที่มากกว่าการทำงานร่วมกันในสเปรดชีตขั้นพื้นฐาน

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลยตอนนี้