วิธีใช้สิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่ของ WPS บน Windows

ใช้งานสิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่ผ่านหัวข้อแนะนำ 5 หัวข้อใน WPS Spreadsheet; เลือกหัวข้อจากสารบัญ แล้วทำตามเส้นทางการเข้าใช้งานและขั้นตอนเพื่อทำงานให้เสร็จสิ้น

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือการใช้งาน

1. เปิดสิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่

เส้นทางการเข้าใช้งาน: แท็บ Collaboration → Protect Area

1. เปิดแผ่นงานที่คุณต้องการตั้งค่าสิทธิ์
2. คลิกแท็บ Collaboration ที่ด้านบน
3. คลิกปุ่ม Protect Area บนแถบเครื่องมือ
4. เลือก สิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่ จากเมนูแบบเลื่อนลง
5. แผง Protect Area จะเปิดขึ้นทางด้านขวา

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แผง Protect Area ปรากฏทางด้านขวา
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณจะเห็นตัวควบคุมสำหรับสิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่ การตั้งค่า หรือการเพิ่มช่วงที่ได้รับการป้องกัน

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณคลิก Auto Hide Contentระบบจะเปิดฟีเจอร์อื่นแทนสิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่

2. เปิดใช้งานสิทธิ์การเข้าถึงพื้นที่

เส้นทางการเข้าใช้งาน: แผง Protect Area

1. ค้นหาสวิตช์ Turn On Area Permissions ในแผงด้านขวา
2. คลิกสวิตช์เพื่อเปิดใช้งาน
3. ยืนยันว่าสวิตช์แสดงสถานะเปิดใช้งานแล้ว
4. ตรวจสอบหมายเหตุเกี่ยวกับการป้องกันที่แสดงในแผง
5. หากต้องการกำหนดค่าเพิ่มเติม ให้คลิก Settings ที่บริเวณด้านขวาบน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สวิตช์แสดงเป็นสถานะเปิดใช้งาน
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถไปต่อที่การตั้งค่ารหัสผ่านหรือเพิ่มช่วงที่ได้รับการป้องกัน

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: สำหรับกรณีการกำหนดสิทธิ์ให้ผู้ใช้ที่เลือก โปรดลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณก่อนกำหนดผู้ทำงานร่วมกัน

3. เลือกวิธีตั้งรหัสผ่าน

เส้นทางการเข้าใช้งาน: แผง Protect Area → Settings → Set Password

1. ในแผง Protect Area ให้คลิก การตั้งค่า.
2. เลือก ตั้งรหัสผ่าน.
3. ในกล่องโต้ตอบ ให้ตรวจสอบ 3 ตัวเลือกต่อไปนี้: ไม่ตั้งรหัสผ่าน, รหัสผ่านที่ระบบกำหนดและ รหัสผ่านแบบกำหนดเอง.
4. เลือกวิธีตั้งรหัสผ่านที่คุณต้องการใช้
5. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการตั้งค่า หรือคลิก ยกเลิก เพื่อออกโดยไม่บันทึก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: กล่องโต้ตอบรหัสผ่านจะปิดลงและกลับไปยังแผง Protect Area .
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเพิ่มช่วงที่ป้องกันต่อได้โดยใช้นโยบายรหัสผ่านปัจจุบัน

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากปิดกล่องโต้ตอบก่อนยืนยันวิธีตั้งรหัสผ่าน ระบบจะไม่บันทึกการตั้งค่า

4. เพิ่มช่วงที่ป้องกันและตั้งค่าสิทธิ์

เส้นทางเข้าใช้งาน: แผง Protect Area → + เพิ่มช่วงที่ป้องกัน

1. คลิก + เพิ่มช่วงที่ป้องกัน ที่ด้านล่างของแผง
2. ในกล่องโต้ตอบ Protect Area ให้ยืนยันป้ายกำกับช่วงปัจจุบัน
3. เลือกขอบเขตการป้องกันเป็นช่วงที่เลือกไว้หรือแผ่นงานปัจจุบัน
4. ในส่วนสิทธิ์ ให้เลือก มีเพียงฉันเท่านั้นที่แก้ไขได้ หรือ ผู้ใช้ที่เลือกสามารถดู/แก้ไขได้.
5. ตั้งค่าระดับสิทธิ์สำหรับ ผู้อื่น หากจำเป็น
6. คลิก ตกลง เพื่อบันทึก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ช่วงที่ป้องกันใหม่จะแสดงในรายการทางด้านขวา
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเพิ่มช่วงเพิ่มเติมหรือแก้ไขกฎที่มีอยู่ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เลือกเซลล์ที่ถูกต้องก่อน ขอบเขตที่ป้องกันอาจไม่ตรงตามที่คุณต้องการ
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: สำหรับสิทธิ์ของผู้ใช้ที่เลือก โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ทำงานร่วมกันได้อยู่ในขั้นตอนการทำงานของไฟล์ที่แชร์แล้ว

5. จัดการช่วงที่ป้องกัน

เส้นทางเข้าใช้งาน: แผง Protect Area → รายการช่วงที่ป้องกัน

1. ตรวจสอบรายการช่วงที่ป้องกันในแผงด้านขวา
2. ปรับสิทธิ์สำหรับ เซลล์ที่เหลือสำหรับผู้อื่น หากจำเป็น
3. คลิก แก้ไข ถัดจากช่วงเพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าสิทธิ์
4. คลิก ลบ ถัดจากช่วงเพื่อนำการป้องกันนั้นออก
5. ตรวจสอบป้ายกำกับสิทธิ์ที่แสดงใต้แต่ละช่วงเพื่อยืนยันกฎปัจจุบัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: สถานะสิทธิ์ในรายการช่วงได้รับการอัปเดต
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเพิ่ม แก้ไข หรือนำช่วงที่ป้องกันอื่นออกต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การลบช่วงจะยกเลิกการป้องกันทันที ดังนั้นโปรดยืนยันผลกระทบก่อนดำเนินการ