ผสานตาราง ใน WPS เป็นฟีเจอร์ของสเปรดชีตสำหรับรวมข้อมูลจากหลายแผ่นงานหรือหลายสมุดงานให้เป็นผลลัพธ์เดียวบน Windows โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 0 รายการ และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 3 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีที่ต้องใช้สิทธิ์สมาชิก |
| คำแนะนำด้านเวอร์ชัน | ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด | ช่วยให้มั่นใจว่าแสดงจุดเข้าใช้งานและตัวเลือกการผสานครบถ้วน |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ผสานตาราง เป็นฟีเจอร์สเปรดชีตที่มีมาในตัวของ WPS Office สำหรับ Windows ใช้สำหรับรวมข้อมูลจากหลายแผ่นงานหรือหลายสมุดงานให้เป็นผลลัพธ์เดียว เพื่อการสรุป ตรวจสอบ และวิเคราะห์
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- ผสานเป็นแผ่นงานเดียว: รวมข้อมูลจากหลายแผ่นงานต้นทางไว้ในแผ่นงานเดียว
- ผสานแผ่นงานตามชื่อแผ่นงานเดียวกัน: ประมวลผลหลายแผ่นงานหรือหลายสมุดงานแบบเป็นชุดตามชื่อแผ่นงานที่ตรงกัน
- จับคู่และผสานข้อมูลแผ่นงานตามเนื้อหาในคอลัมน์เดียวกัน: จัดแนวและผสานข้อมูลตามเนื้อหาในคอลัมน์ที่ตรงกัน
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการจัดทำรายงานประจำเดือน การสรุประดับสาขา บันทึกของแผนก และการรวมข้อมูลจากหลายไฟล์ที่ทำซ้ำเป็นประจำ ก่อนเริ่มผสาน ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผ่นงานต้นทางมีการจัดระเบียบอย่างชัดเจน เพื่อให้ตรวจสอบผลลัพธ์ได้ง่ายขึ้น
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | กระบวนการผสานทำงานในเครื่องเป็นหลัก โดยต้องใช้อินเทอร์เน็ตเมื่อลงชื่อเข้าใช้หรือใช้บริการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก |
| อื่นๆ | คุณต้องสามารถเข้าถึงไฟล์สมุดงานที่เกี่ยวข้องได้ และควรลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่มีสิทธิประโยชน์สมาชิกก่อนใช้ตัวเลือกที่ต้องใช้สมาชิก |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Spreadsheet และตรวจสอบว่ามีเมนู ผสานตาราง ให้ใช้งานจาก Member Exclusive, Home หรือเมนูคลิกขวาที่แท็บแผ่นงาน |
แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ออกแบบมาสำหรับการรวมข้อมูลสเปรดชีตโดยเฉพาะ พร้อมตัวเลือก เช่น ผสานเป็นแผ่นงานเดียว ผสานแผ่นงานตามชื่อแผ่นงานเดียวกัน จับคู่และผสานข้อมูลแผ่นงานตามเนื้อหาในคอลัมน์เดียวกัน รวมเป็นสมุดงานเดียว รวมสมุดงานตามชื่อแผ่นงานเดียวกัน และผสานสมุดงาน | Microsoft Word รองรับการเปรียบเทียบและผสานเอกสารสองเวอร์ชันอย่างเป็นทางการ โดยเน้นการผสานเอกสารตามการแก้ไข มากกว่าการรวมข้อมูลจากหลายแผ่นงาน | Google Docs มุ่งเน้นการสร้างเอกสารออนไลน์ การทำงานร่วมกัน ความคิดเห็น ประวัติเวอร์ชัน และการนำเข้าไฟล์ทั่วไป โดยในหน้าผลิตภัณฑ์อย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายขั้นตอนการผสานหลายแผ่นงานแบบเดสก์ท็อปเช่นเดียวกับ WPS Spreadsheet | Notion Docs มุ่งเน้นการเขียนร่วมกัน ความคิดเห็น สารบัญ เนื้อหาที่ฝัง และการจัดระเบียบเอกสาร ข้อมูลผลิตภัณฑ์อย่างเป็นทางการจึงเน้นที่เอกสารและเนื้อหาในเวิร์กสเปซ มากกว่าการผสานสเปรดชีตแบบเป็นชุด | Adobe Acrobat รองรับการรวมหลายไฟล์เป็น PDF เดียวอย่างเป็นทางการ โดยมุ่งเน้นที่การรวมไฟล์สำหรับเวิร์กโฟลว์ PDF มากกว่าการจับคู่และรวมข้อมูลระดับแผ่นงาน |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: ออกแบบมาโดยตรงสำหรับงานสรุปข้อมูลในสเปรดชีต ความแตกต่าง: มีจุดเข้าใช้งานฟีเจอร์เดียวที่รวมวิธีผสานและรวมข้อมูลหลายรูปแบบสำหรับแผ่นงาน สมุดงาน และการจับคู่ตามคอลัมน์ | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าทางการของ Microsoft ในที่นี้มุ่งเน้นการเปรียบเทียบเวอร์ชันเอกสารและการผสานการแก้ไข | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าทางการของ Google เน้นการทำงานร่วมกันออนไลน์และการสร้างเอกสาร ไม่ใช่เวิร์กโฟลว์การผสานสเปรดชีตแบบเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับงานเอกสารร่วมกันและการจัดระเบียบองค์ความรู้มากกว่าการผสานแผ่นงาน | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เหมาะกับการรวมไฟล์เป็น PDF เดียว ไม่ใช่การผสานข้อมูลระดับแผ่นงาน |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | เปรียบเทียบและผสานเวอร์ชันเอกสาร | หน้าผลิตภัณฑ์ Google Docs | หน้าผลิตภัณฑ์ Notion Docs | รวมไฟล์เป็น PDF เดียวใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
หากงานหลักของคุณคือการรวมข้อมูลจากหลายเวิร์กชีตหรือหลายเวิร์กบุ๊กให้เป็นผลลัพธ์ที่มีโครงสร้างเดียว WPS จะสอดคล้องกับเวิร์กโฟลว์การผสานข้อมูลในสเปรดชีตมากกว่า ส่วนผลิตภัณฑ์อื่นก็มีประโยชน์ในด้านของตนเอง แต่หน้าอย่างเป็นทางการที่อ้างถึงที่นี่เน้นเรื่องการทำงานร่วมกันในเอกสาร การรวมการแก้ไขเอกสาร หรือการรวมไฟล์ PDF
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | แนวทางที่แนะนำ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | สรุปข้อมูลรายเดือน | เจ้าหน้าที่ธุรการ การเงิน และปฏิบัติการ | ข้อมูลกระจายอยู่ในหลายชีต และการคัดลอกด้วยตนเองใช้เวลามาก | ใช้ Merge into One Worksheet เพื่อรวมข้อมูลไว้ในที่เดียว |
| 2 | รวมชีตชื่อเดียวกันแบบเป็นชุด | ผู้ที่ดูแลรายงานจากหลายสาขาหรือหลายแผนก | โครงสร้างที่คล้ายกันในหลายไฟล์ทำให้การประมวลผลทีละไฟล์ไม่มีประสิทธิภาพ | ใช้ Merge Worksheets by Same Sheet Name หรือ Consolidate Workbooks by Same Sheet Name |
| 3 | จับคู่ข้อมูลตามคอลัมน์ | เจ้าหน้าที่จัดระเบียบข้อมูล | ข้อมูลจากหลายแหล่งต้องจัดแนวให้ตรงกันโดยอาศัยฟิลด์ที่ใช้จับคู่ | ใช้ Match and Merge Sheet Data by Same Column Content |
| 4 | จัดเก็บหลายเวิร์กบุ๊กเป็นชุด | ผู้ช่วยโครงการและเจ้าหน้าที่สนับสนุนงานตรวจสอบ | เวิร์กบุ๊กถูกจัดเก็บแยกกัน ทำให้ตรวจสอบร่วมกันได้ยาก | ใช้ Consolidate into One Workbook หรือ Merge Workbooks |
| 5 | การจัดทำรายงานที่ทำซ้ำเป็นประจำ | ทีมที่ต้องทำงานรายงานลักษณะเดิมซ้ำ ๆ | ต้องทำขั้นตอนการรวมข้อมูลเดิมซ้ำเป็นประจำ | ใช้ทางเข้าฟีเจอร์เดิมซ้ำเพื่อทำงานผสานข้อมูลลักษณะเดียวกันได้รวดเร็วยิ่งขึ้น |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| Merge into One Worksheet | ยังไม่พร้อมให้ใช้งานโดยตรง | พร้อมใช้งาน |
| Merge Worksheets by Same Sheet Name | ยังไม่พร้อมให้ใช้งานโดยตรง | พร้อมใช้งาน |
| Match and Merge Sheet Data by Same Column Content | ยังไม่พร้อมให้ใช้งานโดยตรง | พร้อมใช้งาน |
| Consolidate into One Workbook | ยังไม่พร้อมให้ใช้งานโดยตรง | พร้อมใช้งาน |
| Consolidate Workbooks by Same Sheet Name | ยังไม่พร้อมให้ใช้งานโดยตรง | พร้อมใช้งาน |
| Merge Workbooks | ยังไม่พร้อมให้ใช้งานโดยตรง | พร้อมใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องการเพียงติดตั้ง WPS และค้นหาตำแหน่งทางเข้าฟีเจอร์ | เวอร์ชันฟรี | เหมาะสำหรับทำความคุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซและตำแหน่งทางเข้า |
| คุณต้องใช้ฟีเจอร์ ผสานตาราง ในการทำงานจริง | WPS Premium | วิธีการผสานที่ระบุไว้สำหรับฟีเจอร์นี้ต้องใช้สมาชิก |
| คุณรวมหลายชีตหรือหลายเวิร์กบุ๊กเป็นประจำ | WPS Premium | เหมาะกับงานรวมข้อมูลแบบเป็นชุดที่ต้องทำซ้ำมากกว่า |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office