เมื่อใช้ WPS ผสานตาราง คำถามที่พบบ่อยที่สุดมักเกี่ยวกับจุดเข้าใช้งาน ข้อกำหนดด้านสมาชิก และการเตรียมความพร้อมก่อนผสาน โดย FAQ นี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อย 4 ข้อและอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดฉันจึงเห็นเมนู ผสานตาราง แต่ไม่สามารถใช้งานได้โดยตรง
- ยืนยันว่าคุณกำลังทำงานอยู่ใน WPS Spreadsheet ไม่ใช่แอป WPS อื่น
- ตรวจสอบว่าวิธีผสานที่เลือกมีการระบุว่าต้องใช้สิทธิ์สมาชิกหรือไม่
- ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี WPS ที่มีสิทธิประโยชน์สมาชิกตามที่กำหนด จากนั้นเปิดฟีเจอร์นี้อีกครั้ง
ฉันควรเตรียมอะไรบ้างก่อนผสานตาราง
- ตรวจสอบว่าแผ่นงานหรือสมุดงานต้นทางมีข้อมูลครบถ้วนหรือไม่
- จัดโครงสร้างแผ่นงานให้ชัดเจน เพื่อให้ตรวจสอบผลลัพธ์หลังผสานได้ง่ายขึ้น
- หากคุณวางแผนจะผสานตามชื่อแผ่นงานเดียวกันหรือเนื้อหาในคอลัมน์เดียวกัน ให้ยืนยันว่าชื่อและค่าคอลัมน์สอดคล้องกับงานที่ต้องการ
ฉันควรทำอย่างไรหากการผสานข้อมูลจำนวนมากทำงานช้า
- รอให้งานปัจจุบันเสร็จสิ้น และหลีกเลี่ยงการคลิกตกลงซ้ำหลายครั้ง
- ปิดไฟล์ที่ไม่จำเป็นสำหรับงานปัจจุบัน
- หากต้องประมวลผลหลายไฟล์ ให้ผสานเป็นชุด ๆ และตรวจสอบผลลัพธ์ทีละขั้นตอน
ฉันจะเลือกวิธีผสานที่เหมาะสมได้อย่างไร
- หากคุณต้องการรวบรวมข้อมูลจากหลายแหล่งไว้ในแผ่นงานเดียว ให้เลือก ผสานเป็นแผ่นงานเดียว.
- หากหลายแหล่งข้อมูลใช้ชื่อแผ่นงานเดียวกัน ให้เลือก ผสานแผ่นงานตามชื่อแผ่นงานเดียวกัน หรือ รวมสมุดงานตามชื่อแผ่นงานเดียวกัน.
- หากคุณต้องการจัดแนวข้อมูลโดยจับคู่ตามฟิลด์ ให้เลือก จับคู่และผสานข้อมูลแผ่นงานตามเนื้อหาในคอลัมน์เดียวกัน.
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| ผสานเป็นแผ่นงานเดียว | วิธีที่ใช้รวมข้อมูลจากแผ่นงานต้นทางหลายแผ่นเข้าไว้ในแผ่นงานเดียว |
| ผสานตามชื่อแผ่นงานเดียวกัน | วิธีที่ใช้ประมวลผลหลายแผ่นงานหรือหลายสมุดงานตามชื่อแผ่นงานที่ตรงกัน |
| จับคู่และผสานข้อมูลแผ่นงานตามเนื้อหาในคอลัมน์เดียวกัน | วิธีที่ใช้จับคู่ข้อมูลตามเนื้อหาในคอลัมน์เดียวกันก่อนทำการผสาน |
| ผสานสมุดงาน | วิธีที่ใช้รวมเนื้อหาจากหลายสมุดงานให้เป็นผลลัพธ์เดียว |