ใช้ ผสานตาราง ของ WPS ได้ผ่านคู่มือ 3 หัวข้อ โดยทั้ง 3 วิธีเป็นฟีเจอร์สำหรับสมาชิก ให้เลือกจุดเริ่มต้นจากสารบัญ จากนั้นตั้งค่าวิธีผสานและพารามิเตอร์เพื่อดำเนินงานให้เสร็จสิ้น
สารบัญวิธีใช้งาน
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. ผสานตารางจาก Smart Toolbox | ต้องใช้ WPS Premium |
| 2 | 2. ผสานตารางจากแท็บ Home | ต้องใช้ WPS Premium |
| 3 | 3. ผสานตารางจากเมนูคลิกขวา | ต้องใช้ WPS Premium |
คู่มือการใช้งาน
1. ผสานตารางจาก Smart Toolbox
ตำแหน่งฟีเจอร์: แท็บ Member Exclusive → Smart Toolbox → แท็บ Smart Toolbox → เมนูแบบเลื่อนลง ผสานตาราง
- คลิกแท็บ Member Exclusive .
- คลิก Smart Toolbox เพื่อเปิดแท็บ Smart Toolbox
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลง ผสานตาราง .
- เลือกวิธีผสานที่คุณต้องการ ได้แก่ Merge into One Worksheet, Merge Worksheets by Same Sheet Name, Match and Merge Sheet Data by Same Column Content, Consolidate into One Workbook, Consolidate Workbooks by Same Sheet Name หรือ Merge Workbooks
- ตั้งค่าพารามิเตอร์การผสานสำหรับงานปัจจุบัน
- คลิก OK เพื่อเริ่มการผสาน
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าต่างการตั้งค่าการผสานจะเปิดขึ้น และสามารถเลือกวิธีผสานที่ใช้งานได้
- การดำเนินการถัดไป: หลังจากคลิก OK ระบบจะเริ่มผสานและสร้างผลลัพธ์
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- การเป็นสมาชิก: วิธีผสานทั้งหมดในส่วนนี้ต้องใช้ WPS Premium
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเริ่มงานก่อนยืนยันวิธีผสานที่ถูกต้อง อาจได้ผลลัพธ์ไม่ตรงตามที่คาดไว้
- หมายเหตุด้านสภาพแวดล้อม: ชุดข้อมูลขนาดใหญ่อาจใช้เวลาประมวลผลนานขึ้น
2. ผสานตารางจากแท็บ Home
ตำแหน่งฟีเจอร์: แท็บ Home → เมนูแบบเลื่อนลง Worksheet → เมนูแบบเลื่อนลง ผสานตาราง
- คลิกแท็บ Home .
- เปิดเมนูแบบเลื่อนลง Worksheet .
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลง ผสานตาราง .
- เลือกวิธีผสานที่คุณต้องการ ได้แก่ Merge into One Worksheet, Merge Worksheets by Same Sheet Name, Match and Merge Sheet Data by Same Column Content, Consolidate into One Workbook, Consolidate Workbooks by Same Sheet Name หรือ Merge Workbooks
- ตั้งค่าพารามิเตอร์การผสาน
- คลิก OK เพื่อเริ่มการผสาน
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คุณสามารถเปิดเมนู ผสานตาราง จากแท็บ Home ได้
- การดำเนินการถัดไป: หลังจากตั้งค่าพารามิเตอร์แล้ว งานผสานสามารถเริ่มทำงานได้ตามปกติ
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- การเป็นสมาชิก: วิธีผสานทั้งหมดในส่วนนี้ต้องใช้ WPS Premium
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การสับสนระหว่างเมนู Worksheet กับเมนูอื่นที่เกี่ยวข้องกับข้อมูล อาจทำให้เข้าใช้งานจากตำแหน่งที่ไม่ถูกต้อง
- หมายเหตุด้านสภาพแวดล้อม: การผสานข้อมูลจำนวนมากอาจใช้เวลามากขึ้น
3. ผสานตารางจากเมนูคลิกขวา
ตำแหน่งฟีเจอร์: แถบแท็บแผ่นงาน → คลิกขวาที่แท็บแผ่นงานที่มีอยู่ → เมนูแบบเลื่อนลง ผสานตาราง
- ที่แถบแท็บแผ่นงานด้านล่าง ให้คลิกขวาที่แท็บแผ่นงานที่มีอยู่
- คลิกเมนูแบบเลื่อนลง ผสานตาราง .
- เลือกวิธีการผสานที่ต้องการ ได้แก่ ผสานเป็นแผ่นงานเดียว, ผสานแผ่นงานตามชื่อแผ่นงานเดียวกัน, จับคู่และผสานข้อมูลแผ่นงานตามเนื้อหาในคอลัมน์เดียวกัน, รวมเป็นเวิร์กบุ๊กเดียว, รวมเวิร์กบุ๊กตามชื่อแผ่นงานเดียวกัน หรือผสานเวิร์กบุ๊ก
- ตั้งค่าพารามิเตอร์การผสาน
- คลิก ตกลง เพื่อเริ่มการผสาน
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: รายการ ผสานตาราง แสดงอยู่ในเมนูคลิกขวา
- การดำเนินการถัดไปที่พร้อมใช้งาน: หลังจากเข้าสู่หน้าต่างการตั้งค่าพารามิเตอร์แล้ว คุณสามารถดำเนินการต่อและทำการผสานให้เสร็จสมบูรณ์ได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- การเป็นสมาชิก: วิธีการผสานทั้งหมดในส่วนนี้ต้องใช้ WPS Premium
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณคลิกขวานอกแถบแท็บแผ่นงาน รายการเมนูที่เกี่ยวข้องจะไม่ปรากฏ
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ก่อนผสาน ควรตรวจสอบว่าโครงสร้างของแผ่นงานสอดคล้องกัน เพื่อให้ตรวจสอบผลลัพธ์ได้ง่ายขึ้น