สีแบบอักษรของ WPS เป็นฟีเจอร์จัดรูปแบบข้อความสำหรับเปลี่ยนสีข้อความในเซลล์หรือข้อความที่เลือกภายในเซลล์ โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | งานทั้งหมดที่แสดงสามารถใช้งานได้โดยตรง |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
สีแบบอักษรเป็นฟีเจอร์จัดรูปแบบข้อความที่มีมาในตัวของ WPS Office สำหรับสเปรดชีตบน Windows ใช้สำหรับเปลี่ยนสีที่แสดงของข้อความในเซลล์หรือข้อความที่เลือกภายในเซลล์ เพื่อให้สังเกตข้อมูลสำคัญได้ง่ายขึ้น และช่วยให้ผู้ใช้แยกแยะข้อมูลแต่ละประเภทได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- ใช้สีแบบอักษรล่าสุดได้โดยตรงจากแท็บ Home เพื่อจัดรูปแบบอย่างรวดเร็ว
- เปิดแผงสีเพื่อเลือกสีที่ตั้งไว้ล่วงหน้า หรือไปที่ More Colors เพื่อเลือกสีแบบกำหนดเอง
- ใช้กล่องโต้ตอบ Format Cells เพื่อปรับสีแบบอักษรในขั้นตอนการแก้ไขที่ละเอียดมากขึ้น
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการเน้นข้อมูล การทำเครื่องหมายสถานะ การแสดงหมวดหมู่ และการจัดรูปแบบสเปรดชีต
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การเปลี่ยนสีข้อความในสเปรดชีตภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลด การติดตั้ง และบริการบัญชี |
| อื่นๆ | คุณต้องสามารถเปิดไฟล์สเปรดชีตของ WPS และมีสิทธิ์แก้ไขไฟล์นั้นได้ |
แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ก่อนใช้สีแบบอักษร ให้ติดตั้ง WPS Office สำหรับ Windows ก่อน
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้งและทำตามขั้นตอนบนหน้าจอเพื่อดำเนินการตั้งค่าให้เสร็จสมบูรณ์ |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Spreadsheet ไปที่แท็บ Home และตรวจสอบว่ามีตัวเลือกสีแบบอักษรให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ใน WPS Spreadsheet คุณสามารถใช้สีล่าสุดจากแท็บ Home เปิดเมนูสีเพื่อเลือกสีที่ตั้งไว้ล่วงหน้า ใช้ More Colors เพื่อเลือกสีแบบกำหนดเอง และเปลี่ยนสีแบบอักษรผ่านกล่องโต้ตอบ Format Cells ได้ | Word ช่วยให้ผู้ใช้เลือกข้อความ เปิด Font Color จากแท็บ Home และเลือกสีหรือ More Colors เพื่อดูตัวเลือกเพิ่มเติม | Google Docs, Sheets และ Slides ช่วยให้ผู้ใช้เปลี่ยนสีข้อความและสร้างสีแบบกำหนดเองด้วยค่า HEX ค่า RGB หรือเครื่องมือดูดสี | Notion ช่วยให้ผู้ใช้ใช้สีข้อความหรือสีไฮไลต์กับข้อความในบรรทัดและบล็อกได้ รวมถึงการเปลี่ยนสีจากเมนูข้อความหรือคำสั่งสแลช | Acrobat ช่วยให้ผู้ใช้แก้ไขข้อความใน PDF และปรับการจัดรูปแบบ เช่น แบบอักษร ขนาด และสี ในโหมดแก้ไข PDF |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS มีทั้งทางลัดบนริบบอนและเส้นทางการจัดรูปแบบผ่านกล่องโต้ตอบสำหรับการแก้ไขแผ่นงาน จุดเด่น: ยังรองรับการเปลี่ยนสีของข้อความที่เลือกภายในเซลล์ ซึ่งเหมาะสำหรับการจัดรูปแบบสเปรดชีตอย่างละเอียด | เมื่อเทียบกับ WPS: ขั้นตอนการทำงานอ้างอิงของ Microsoft มุ่งเน้นที่ข้อความในเอกสาร Word มากกว่าขั้นตอนการทำงานกับข้อความในเซลล์ของสเปรดชีต | เมื่อเทียบกับ WPS: Google รองรับการสร้างสีแบบกำหนดเองได้อย่างยืดหยุ่น แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการครอบคลุม Docs, Sheets และ Slides ร่วมกัน แทนที่จะมุ่งเน้นเส้นทางการจัดรูปแบบข้อความในสเปรดชีตเพียงแบบเดียว | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นการจัดรูปแบบหน้าและบล็อก มากกว่าการจัดรูปแบบข้อความในเซลล์ของสเปรดชีตแบบดั้งเดิม | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการแก้ไขข้อความใน PDF ดังนั้นขั้นตอนการทำงานจึงแตกต่างจากการเน้นข้อมูลในสเปรดชีตที่ใช้ในชีวิตประจำวัน |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | เปลี่ยนสีแบบอักษรในเอกสาร Word | เปลี่ยนสีของข้อความ วัตถุ และพื้นหลัง | จัดสไตล์และปรับแต่งหน้าของคุณ | แก้ไขข้อความใน PDF |
สรุปโดยรวม: สีแบบอักษรใน WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการแก้ไขสเปรดชีต เพราะมีตัวเลือกบน Ribbon ให้เปลี่ยนได้อย่างรวดเร็ว และมีการควบคุมผ่านกล่องโต้ตอบสำหรับการจัดรูปแบบที่ละเอียดมากขึ้น สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเน้นค่าที่สำคัญ จัดหมวดหมู่ข้อมูล หรือกำหนดสไตล์ให้ข้อความที่เลือกภายในเซลล์ ขั้นตอนการใช้งานนั้นตรงไปตรงมาและใช้งานได้จริง
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | ช่วยได้อย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การเน้นข้อมูลยอดขาย | ทีมขาย ทีมปฏิบัติการ | ตัวชี้วัดสำคัญไม่โดดเด่นเพียงพอ | ใช้สีแบบอักษรที่สังเกตเห็นได้ชัดกับค่าที่เติบโตสูงหรือค่าที่ผิดปกติ |
| 2 | การจัดหมวดหมู่แผ่นงานการเงิน | ทีมการเงิน เจ้าหน้าที่ธุรการ | แยกความแตกต่างของหมวดหมู่ข้อมูลต่าง ๆ ได้ยากในเวลาอันรวดเร็ว | ใช้สีแบบอักษรที่แตกต่างกันสำหรับรายรับ รายจ่าย หรือป้ายกำกับสถานะ |
| 3 | การทำเครื่องหมายบันทึกการสอนในแผ่นงาน | ครู ผู้ฝึกอบรม | ระบุข้อความข้อเสนอแนะได้ไม่ง่าย | เปลี่ยนสีของข้อความที่เลือกภายในเซลล์ |
| 4 | การทำเครื่องหมายความเสี่ยงของโครงการ | ผู้จัดการโครงการ สมาชิกทีม | รายการที่ล่าช้าหรือมีความเสี่ยงถูกมองข้ามได้ง่าย | ใช้สีแดงหรือสีเน้นอื่น ๆ กับข้อความที่เกี่ยวข้องกับความเสี่ยง |
| 5 | ปรับปรุงความสามารถในการอ่านของสเปรดชีต | ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป | ลำดับชั้นของข้อมูลยังไม่ชัดเจนเพียงพอ | ใช้สีแบบอักษรเพื่อปรับปรุงโครงสร้างภาพและความสามารถในการอ่าน |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| การตั้งค่าสีแบบอักษรพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์เพิ่มเติมสำหรับงานเอกสารและ PDF | มีความสามารถพื้นฐานให้ใช้งาน | มีความสามารถขั้นสูงให้ใช้งานมากกว่า |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | บางแพ็กเกจแสดงเป็น 20 GB |
| การเข้าถึงเทมเพลต | ดาวน์โหลดได้อย่างจำกัด | สิทธิประโยชน์ด้านเทมเพลตที่ครอบคลุมกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การแก้ไขสเปรดชีตในชีวิตประจำวันและการเปลี่ยนสีข้อความพื้นฐาน | Free | สีแบบอักษรพร้อมใช้งานได้โดยตรง และเหมาะกับงานสำนักงานทั่วไป |
| ต้องการฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงที่ครอบคลุมกว่า พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากขึ้น หรือสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเครื่องมือขั้นสูงและบริการเสริมเพิ่มเติม |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครสมาชิกตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office