WPS เพิ่มเติม คือเมนูการดำเนินการแบบขยายในแถบเขียนข้อความแชทบน Windows โดยมีงานหลัก 5 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 5 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 5 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 5 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุ | ไม่มีการระบุข้อจำกัดด้านเวอร์ชันสำหรับฟีเจอร์นี้ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
WPS เพิ่มเติม คือเมนูการดำเนินการแบบขยายในแถบเขียนข้อความแชทของ WPS Collaboration บน Windows โดยรวบรวมการดำเนินการเพิ่มเติมไว้ในที่เดียว ในแชทแบบตัวต่อตัว คุณสามารถส่งนามบัตรรายชื่อติดต่อส่วนตัวได้ ส่วนในแชทกลุ่ม คุณยังสามารถสร้างโพลกลุ่ม เขียนอีเมลถึงทุกคน หรือเขียนอีเมลถึงผู้รับที่เลือกได้
งานหลักประกอบด้วย:
- เปิดเมนูเพิ่มเติม: ดูการดำเนินการเพิ่มเติมที่ใช้ได้ในแชทปัจจุบัน
- ส่งนามบัตรรายชื่อติดต่อส่วนตัว: เลือกบุคคลจากรายชื่อติดต่อล่าสุดหรือจากรายการรายชื่อติดต่อ แล้วส่งเป็นนามบัตร
- สร้างโพลกลุ่ม: เผยแพร่การ์ดโพลในแชทกลุ่ม
- เขียนอีเมลถึงทุกคน: เพิ่มสมาชิกทุกคนในกลุ่มเป็นผู้รับ แล้วเปิดตัวแก้ไขอีเมล
- เขียนอีเมลถึงผู้รับที่เลือก: เลือกสมาชิกกลุ่มที่ต้องการก่อนเปิดตัวแก้ไขอีเมล
สถานการณ์การใช้งานทั่วไป ได้แก่ การสื่อสารภายในทีม การแชร์รายชื่อติดต่อ การรวบรวมความคิดเห็นจากกลุ่ม และการติดตามผลทางอีเมลจากแชท เมนูนี้ช่วยให้การดำเนินการทำงานร่วมกันที่เกี่ยวข้องอยู่ใกล้กับพื้นที่เขียนข้อความมากขึ้น แทนการสลับไปมาระหว่างแชท รายชื่อติดต่อ และเมล
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถเรียกใช้แอปเดสก์ท็อป WPS Office เวอร์ชันปัจจุบันได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Windows เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การแชร์รายชื่อติดต่อ โพล และการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับเมล มักต้องใช้การเชื่อมต่อเครือข่าย |
| อื่นๆ | คุณต้องสามารถเข้าถึงอินเทอร์เฟซแชทของ WPS Collaboration ได้ โดยการดำเนินการเกี่ยวกับโพลและเมลจะใช้ในแชทกลุ่ม |
ดาวน์โหลดและติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office → เข้าสู่อินเทอร์เฟซแชทการทำงานร่วมกัน → ยืนยันว่าปุ่ม เพิ่มเติม แสดงอยู่ในแถบเขียนข้อความ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | เมนูเพิ่มเติมในแถบเขียนข้อความแชทจะแสดงการดำเนินการแตกต่างกันตามประเภทแชท: แชทแบบตัวต่อตัวรองรับนามบัตรรายชื่อติดต่อส่วนตัว ส่วนแชทกลุ่มรองรับโพลกลุ่ม การดำเนินการเกี่ยวกับอีเมล และนามบัตรรายชื่อติดต่อส่วนตัว | Teams รองรับการแชร์รายชื่อติดต่อในแชทหรือช่อง และยังรองรับการสร้างโพลในแชทหรือช่องผ่าน Polls ด้วย แม้ว่าจะมีการดำเนินการเหล่านี้ แต่ไม่ได้แสดงในรูปแบบเมนูเพิ่มเติมขนาดกะทัดรัดแบบเดียวกับที่อธิบายไว้ที่นี่ | Google Chat รองรับโพลในข้อความส่วนตัว ข้อความกลุ่ม และสเปซผ่านแอป Poll เวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้องกับรายชื่อติดต่อมีให้ใช้งานผ่านแบบฟอร์มและกล่องโต้ตอบของแอป Chat มากกว่ารูปแบบเมนูในตัวแบบเดียวกัน | Notion รองรับการแชร์หน้า การควบคุมสิทธิ์ และการเชิญบุคคลผ่านอีเมลเป็นหลัก รูปแบบการทำงานร่วมกันของ Notion เน้นที่หน้าและฐานข้อมูล มากกว่าเมนูการดำเนินการในแถบเขียนข้อความแชท | Acrobat รองรับการแชร์ PDF ผ่านอีเมลหรือลิงก์เพื่อการตรวจทานและการแจกจ่ายเป็นหลัก โดยไม่มีเวิร์กโฟลว์นามบัตรรายชื่อติดต่อหรือโพลกลุ่มที่อิงกับแชทในองค์ประกอบประเภทเดียวกัน |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: จุดเข้าใช้งานเดียวในแถบเขียนข้อความช่วยรวมการดำเนินการทำงานร่วมกันหลายอย่างไว้ด้วยกัน ความแตกต่าง: เมนูจะเปลี่ยนโดยอัตโนมัติตามแชทแบบตัวต่อตัวและแชทกลุ่ม ทำให้การดำเนินการที่แสดงสอดคล้องกับบริบทปัจจุบันมากขึ้น | เมื่อเทียบกับ WPS: รองรับการแชร์รายชื่อติดต่อและการสร้างโพล แต่มีการอธิบายเป็นการดำเนินการแยกกันหรือเป็นเวิร์กโฟลว์ผ่านแอป มากกว่าจะเป็นเมนูเพิ่มเติมแบบกะทัดรัดในลักษณะเดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: การรองรับโพลมีความชัดเจน แต่การจัดการรายชื่อติดต่อพึ่งพาเวิร์กโฟลว์ของแอป Chat มากกว่าชุดการดำเนินการในแถบเขียนข้อความที่มีมาในตัว | เมื่อเทียบกับ WPS: การแชร์และการเชิญมีศูนย์กลางอยู่ที่หน้า จึงสอดคล้องกับการดำเนินการแชทแบบรวดเร็ว เช่น นามบัตรรายชื่อติดต่อ โพลกลุ่ม หรือการส่งเมลจากบทสนทนาน้อยกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat มุ่งเน้นที่การแชร์และตรวจทาน PDF จึงไม่ครอบคลุมการทำงานร่วมกันผ่านแชทแบบเดียวกันที่รวมทั้งนามบัตรรายชื่อติดต่อ โพล และการดำเนินการเกี่ยวกับเมล |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | แชร์รายชื่อติดต่อในการแชทหรือช่อง สร้างโพลใน Microsoft Teams | ใช้แอป Poll ใน Google Chat รวบรวมและจัดการรายชื่อติดต่อใน Google Chat | การแชร์และการตั้งค่าสิทธิ์ | แชร์ PDF ทางอีเมลใน Acrobat บนเดสก์ท็อป แชร์ลิงก์ PDF ใน Acrobat |
สรุปโดยรวม
WPS เพิ่มเติม เหมาะกับเวิร์กโฟลว์ที่ผู้ใช้ต้องการทำงานอยู่ภายในหน้าต่างแชทขณะแชร์รายชื่อติดต่อ รวบรวมความคิดเห็น หรือเริ่มส่งอีเมลติดตามผล Microsoft Teams และ Google Chat มีการทำงานที่เกี่ยวข้องบางส่วน แต่จัดวางจุดเริ่มต้นการใช้งานแตกต่างกัน ส่วน Notion และ Adobe เหมาะกับการแชร์หน้าเอกสารหรือเวิร์กโฟลว์การรีวิว PDF มากกว่ารูปแบบการทำงานที่เริ่มจากการเขียนข้อความในแชทนี้
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ปัญหาหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | แนะนำเพื่อนร่วมงานในการแชทแบบตัวต่อตัว | พนักงาน ผู้ร่วมงาน | ต้องแชร์รายชื่อติดต่ออย่างรวดเร็วระหว่างการสนทนา | ส่งนามบัตรรายชื่อติดต่อจากเมนู เพิ่มเติม |
| 2 | รวบรวมความคิดเห็นในการแชทกลุ่ม | หัวหน้าทีม ผู้ประสานงาน | สรุปคำตอบจากกลุ่มได้ยาก | สร้างโพลกลุ่มในการแชท |
| 3 | ส่งอีเมลติดตามผลถึงทั้งกลุ่ม | เจ้าหน้าที่ธุรการ หัวหน้าทีม | ต้องเพิ่มสมาชิกกลุ่มเป็นผู้รับอีเมลอย่างรวดเร็ว | ใช้ Write Email → Everyone |
| 4 | ส่งอีเมลถึงสมาชิกที่เลือก | สมาชิกโครงการ ผู้ร่วมงานข้ามทีม | ควรส่งอีเมลถึงเพียงบางคนในกลุ่มเท่านั้น | ใช้ Write Email → Select Recipients |
| 5 | ใช้การดำเนินการที่เหมาะสมกับประเภทแชทปัจจุบัน | ผู้ใช้การทำงานร่วมกันทุกคน | แชทแบบตัวต่อตัวและแชทกลุ่มแสดงการดำเนินการต่างกัน | เปิด เพิ่มเติม ก่อน แล้วเลือกการดำเนินการที่แสดงสำหรับแชทปัจจุบัน |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แอป Writer, สเปรดชีต และ Presentation พื้นฐาน | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| จุดเข้าใช้งานนามบัตรรายชื่อติดต่อ โพลกลุ่ม และอีเมลในเมนู เพิ่มเติม นี้ | พร้อมใช้งานตามคำอธิบายฟีเจอร์ปัจจุบัน | พร้อมใช้งาน |
| ฟีเจอร์แก้ไข PDF ขั้นสูงบางรายการ | จำกัดหรือไม่มีให้ใช้งาน | มีฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติม |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม | โควตาพื้นฐาน | โควตาที่สูงขึ้นหรือสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมตามแพ็กเกจ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office; เหตุใดฉันจึงต้องจ่ายเงินสำหรับ WPS Office?
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณใช้นามบัตรรายชื่อติดต่อ โพล และจุดเข้าใช้งานอีเมลในแชทเป็นหลัก | Free | คำอธิบายฟีเจอร์ปัจจุบันไม่ได้ระบุว่าการดำเนินการเหล่านี้ต้องมีสมาชิกแบบชำระเงิน |
| คุณต้องการเครื่องมือ PDF ขั้นสูงเพิ่มเติมหรือสิทธิประโยชน์แบบชำระเงินที่ครอบคลุมกว่า | WPS Premium | แพ็กเกจแบบชำระเงินเหมาะสมกว่าเมื่อเวิร์กโฟลว์ของคุณไม่ได้จำกัดอยู่แค่การทำงานร่วมกันในแชท |
วิธีสมัครสมาชิก
- สมัครได้ที่นี่: รับ WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office