ใช้งาน เพิ่มเติม ของ WPS ผ่านหัวข้อแนะนำ 5 รายการ ซึ่งรวมถึงการเปิดเมนูเพิ่มเติมและการส่งนามบัตรส่วนตัว เลือกหัวข้อจากสารบัญ แล้วทำตามเส้นทางเข้าใช้งานและขั้นตอนที่ระบุ
สารบัญวิธีใช้
| ลำดับ | หัวข้อ | การเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. เปิดเมนูเพิ่มเติม | ฟรี |
| 2 | 2. ส่งนามบัตรผู้ติดต่อส่วนตัว | ฟรี |
| 3 | 3. เฉพาะแชตกลุ่ม: สร้างโพลกลุ่ม | ฟรี |
| 4 | 4. เขียนอีเมลถึงทุกคนในกลุ่ม | ฟรี |
| 5 | 5. เขียนอีเมลถึงผู้รับที่เลือก | ฟรี |
คู่มือวิธีใช้
1. เปิดเมนูเพิ่มเติม
เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบเขียนข้อความแชต → ปุ่มเพิ่มเติม
- เปิดแชตแบบตัวต่อตัวใน WPS Collaboration
- ในแถบเครื่องมือของแถบเขียนข้อความด้านล่าง ให้คลิกปุ่ม
.... - ตรวจสอบแผงเพิ่มเติมที่ขยายขึ้นเหนือแถบเขียนข้อความ
- ยืนยันการดำเนินการที่ใช้ได้สำหรับประเภทแชตปัจจุบัน: แชตแบบตัวต่อตัวจะแสดง นามบัตรผู้ติดต่อส่วนตัว ส่วนแชตกลุ่มจะแสดง โพลกลุ่ม เขียนอีเมล และนามบัตรผู้ติดต่อส่วนตัว
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แผงเพิ่มเติมเปิดขึ้นเหนือแถบเขียนข้อความ
- การดำเนินการถัดไปที่ใช้ได้: คุณสามารถเลือก นามบัตรผู้ติดต่อส่วนตัว โพลกลุ่ม หรือเขียนอีเมล ต่อได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้อยู่ในหน้าต่างแชต ปุ่มเพิ่มเติมในแถบเขียนข้อความจะไม่พร้อมใช้งาน
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: รายการโพลกลุ่มและรายการที่เกี่ยวข้องกับอีเมลจะแสดงในแชตกลุ่ม
2. ส่งนามบัตรผู้ติดต่อส่วนตัว
เส้นทางเข้าใช้งาน: เพิ่มเติม → นามบัตรผู้ติดต่อส่วนตัว
- คลิกปุ่ม
...ในแถบเขียนข้อความเพื่อเปิด เพิ่มเติม - คลิก นามบัตรผู้ติดต่อส่วนตัว.
- ในตัวเลือกผู้ติดต่อ ให้ใช้ช่องค้นหาเพื่อค้นหาบุคคล หรือเลือกจากส่วน ล่าสุด หรือ ผู้ติดต่อ .
- ยืนยันผู้ติดต่อที่เลือกในแผง
- คลิก ส่งนามบัตรผู้ติดต่อ.
- ตรวจสอบนามบัตรผู้ติดต่อที่ส่งแล้วในแชต
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: นามบัตรผู้ติดต่อจะแสดงในหน้าต่างแชต
- การดำเนินการถัดไปที่ใช้ได้: ผู้รับสามารถเปิดนามบัตรเพื่อดูรายละเอียดผู้ติดต่อเพิ่มเติมได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เลือกผู้ติดต่อ จะไม่สามารถส่งนามบัตรได้
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: รายการที่ใช้งานได้ขึ้นอยู่กับผู้ติดต่อหรือโครงสร้างองค์กรที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึง
3. เฉพาะแชตกลุ่ม: สร้างโพลกลุ่ม
เส้นทางเข้าใช้งาน: เพิ่มเติม → โพลกลุ่ม
- เปิดแชตกลุ่ม
- คลิกปุ่ม
...ในแถบเขียนข้อความเพื่อเปิด เพิ่มเติม - คลิก โพลกลุ่ม.
- ป้อนหัวข้อโพลและตัวเลือกในหน้าต่างสร้างโพล
- เผยแพร่โพล
- ตรวจสอบการ์ดโพลในแชตกลุ่มและรอการตอบกลับ
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: การ์ดโพลจะแสดงขึ้นในแชทกลุ่ม
- การดำเนินการถัดไป: สมาชิกกลุ่มสามารถโหวตได้โดยตรงจากข้อความ
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: มองหาตัวเลือกโพลกลุ่มในแชทแบบตัวต่อตัว
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การดำเนินการนี้ใช้ในแชทกลุ่ม
4. เขียนอีเมลถึงทุกคนในกลุ่ม
เส้นทางเข้าใช้งาน: เพิ่มเติม → เขียนอีเมล → ทุกคน
- เปิดแชทกลุ่ม
- คลิกปุ่ม
...เพื่อเปิดเมนูเพิ่มเติม - วางเมาส์เหนือ เขียนอีเมล เพื่อเปิดเมนูย่อย
- คลิก ทุกคน.
- ในตัวแก้ไขอีเมล ให้ตรวจสอบว่าสมาชิกกลุ่มถูกเพิ่มเป็นผู้รับแล้ว
- ป้อนหัวเรื่องและข้อความ จากนั้นส่งอีเมล
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ตัวแก้ไขอีเมลจะเปิดขึ้น และรายชื่อผู้รับจะถูกกรอกด้วยสมาชิกกลุ่ม
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแก้ไขหัวเรื่องและข้อความต่อได้ก่อนส่ง
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ออกจากเมนูก่อนเปิดเมนูย่อยเขียนอีเมล
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การดำเนินการนี้ใช้ในแชทกลุ่ม
5. เขียนอีเมลถึงผู้รับที่เลือก
เส้นทางเข้าใช้งาน: เพิ่มเติม → เขียนอีเมล → เลือกผู้รับ
- เปิดแชทกลุ่ม
- คลิกปุ่ม
...เพื่อเปิดเมนูเพิ่มเติม - วางเมาส์เหนือ เขียนอีเมล เพื่อเปิดเมนูย่อย
- คลิก เลือกผู้รับ.
- ในตัวเลือกสมาชิก ให้เลือกสมาชิกกลุ่มที่จะรับอีเมล
- ยืนยันการเลือก จากนั้นป้อนหัวเรื่องและข้อความในตัวแก้ไขอีเมล แล้วส่งอีเมล
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ตัวแก้ไขอีเมลจะเปิดขึ้นโดยมีสมาชิกที่เลือกเป็นผู้รับ
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแก้ไขต่อและส่งอีเมลได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ยืนยันก่อนเลือกสมาชิก
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การดำเนินการนี้ใช้ในแชทกลุ่ม