WPS จัดกลุ่ม บน Windows: บทนำ

WPS จัดกลุ่ม เป็นฟีเจอร์สำหรับจัดกลุ่มข้อมูลในสเปรดชีตของ WPS บน Windows คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

จัดกลุ่ม เป็นฟีเจอร์ในตัวของ WPS สเปรดชีต บน Windows ที่ช่วยจัดระเบียบแถวหรือคอลัมน์ที่ต่อเนื่องกันเป็นระดับต่าง ๆ เพื่อให้คุณยุบรายละเอียด ขยายส่วนต่าง ๆ และสลับระหว่างมุมมองสรุปกับมุมมองรายละเอียดได้สะดวกยิ่งขึ้น

งานหลักประกอบด้วย:

จัดกลุ่มแถวเพื่อสร้างส่วนรายละเอียดอย่างเป็นระเบียบ
จัดกลุ่มคอลัมน์สำหรับพื้นที่ข้อมูลที่แสดงเคียงกัน
ลบการจัดกลุ่มที่มีอยู่เมื่อจำเป็นต้องรีเซ็ตเค้าโครง
ใช้ตัวควบคุมเค้าร่างเพื่อขยายหรือยุบเนื้อหาที่จัดกลุ่มไว้

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับตารางการเงิน กำหนดการโครงการ และตารางข้อมูลขนาดใหญ่ที่ต้องการมุมมองสรุปที่กระชับและอ่านง่ายขึ้น

ความต้องการของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ที่ใช้ Windows
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การจัดกลุ่มข้อมูลภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลด การติดตั้ง และบริการที่เกี่ยวข้องกับบัญชี
อื่น ๆ	เปิดแผ่นงานที่แก้ไขได้ใน WPS สเปรดชีต แล้วเลือกแถวหรือคอลัมน์ที่ต่อเนื่องกัน

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS สเปรดชีต จากนั้นไปที่แท็บ Data และตรวจสอบว่ามีตัวเลือก จัดกลุ่ม ให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

ด้านเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการจัดกลุ่มแถวหรือคอลัมน์ที่ต่อเนื่องกัน จากนั้นขยาย ยุบ หรือลบการจัดกลุ่มได้ด้วยตัวควบคุมเค้าร่าง	Excel รองรับการสร้างเค้าร่างข้อมูลในแผ่นงานตามแถวและคอลัมน์ พร้อมการขยาย ยุบ และยกเลิกการจัดกลุ่ม	Google Sheets รองรับการจัดกลุ่มและยกเลิกการจัดกลุ่มแถวหรือคอลัมน์ จากนั้นขยายหรือยุบได้ด้วยปุ่มบวกและลบ	Notion รองรับการจัดกลุ่มรายการในฐานข้อมูลตามคุณสมบัติและการจัดกลุ่มย่อย แต่เป็นเวิร์กโฟลว์ของมุมมองฐานข้อมูล ไม่ใช่การจัดกลุ่มแถวและคอลัมน์ในแผ่นงานโดยตรง	Acrobat มุ่งเน้นที่การแปลงไฟล์ PDF เป็น Excel และเวิร์กโฟลว์เอกสารที่เกี่ยวข้อง มากกว่าการจัดกลุ่มแถวและคอลัมน์ในแผ่นงานโดยตรง
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: คุณสามารถจัดกลุ่มแถว จัดกลุ่มคอลัมน์ ยกเลิกการจัดกลุ่ม และใช้ตัวควบคุมเค้าร่างได้โดยตรงภายในเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตสำหรับการจัดระเบียบข้อมูลในงานประจำวัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Excel ก็มีตัวควบคุมเค้าร่างสำหรับแถวและคอลัมน์อย่างครบถ้วน และรองรับโครงสร้างเค้าร่างที่ซับซ้อนยิ่งขึ้น	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets ก็รองรับการจัดกลุ่มและการยุบข้อมูลเช่นกัน โดยใช้งานหลักภายในสภาพแวดล้อมของ Google Sheets	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นการจัดกลุ่มตามคุณสมบัติของฐานข้อมูล มากกว่าการจัดกลุ่มแถวและคอลัมน์แบบสเปรดชีตดั้งเดิม	เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat มุ่งเน้นเวิร์กโฟลว์การแปลงและแก้ไข PDF ไม่ใช่การจัดกลุ่มในสเปรดชีตโดยตรง
แหล่งข้อมูลทางการ	—	สร้างเค้าร่างข้อมูลแบบจัดกลุ่มใน Excel	จัดกลุ่มแถวและคอลัมน์ใน Google Sheets	มุมมอง ตัวกรอง การเรียงลำดับ และการจัดกลุ่มใน Notion	แปลง PDF เป็น Excel ใน Adobe Acrobat

สรุปโดยรวม
ฟีเจอร์จัดกลุ่มของ WPS เหมาะสำหรับจัดระเบียบส่วนต่างๆ ในสเปรดชีตและสลับระหว่างมุมมองสรุปกับมุมมองรายละเอียดบน Windows ได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากงานของคุณเน้นการจัดโครงร่างสเปรดชีตแบบดั้งเดิม WPS, Excel และ Google Sheets ต่างก็รองรับความต้องการนี้ได้ดี ขณะที่ Notion และ Adobe เหมาะกับการจัดระเบียบแบบฐานข้อมูลหรือเวิร์กโฟลว์การแปลงไฟล์มากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	ผู้ใช้ที่เหมาะสม	ความท้าทายหลัก	จัดกลุ่มช่วยอย่างไร
1	ย่อรายละเอียดทางการเงิน	ทีมการเงิน, นักบัญชี	มีแถวรายละเอียดมากเกินไป ทำให้ตรวจสอบข้อมูลสรุปได้ยาก	จัดกลุ่มแถวเพื่อย่อรายละเอียดรายเดือนหรือรายละเอียดตามโครงการ
2	จัดโครงสร้างแผนโครงการ	ผู้จัดการโครงการ, สมาชิกทีม	แผนงานหลายขั้นตอนใช้พื้นที่หน้าจอมากเกินไป	สร้างส่วนที่จัดกลุ่มตามแต่ละระยะ และขยายเฉพาะเมื่อจำเป็น
3	เปรียบเทียบตัวชี้วัดจำนวนมาก	นักวิเคราะห์, ทีมปฏิบัติการ	มีคอลัมน์มากเกินไป ทำให้ตรวจสอบข้อมูลตามแนวนอนได้ยาก	จัดกลุ่มคอลัมน์และย่อตัวชี้วัดรอง
4	จัดระเบียบเทมเพลตเก่า	ผู้ดูแลสเปรดชีต	การจัดกลุ่มที่มีอยู่เดิมทำให้แก้ไขภายหลังได้ยากขึ้น	ยกเลิกการจัดกลุ่มและสร้างโครงสร้างใหม่ตามต้องการ
5	สลับระหว่างข้อมูลสรุปและรายละเอียด	ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป	การสลับระหว่างภาพรวมกับรายละเอียดใช้เวลา	ใช้ตัวควบคุมโครงร่างเพื่อขยายหรือย่อส่วนต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

หมวดฟีเจอร์	ฟรี	WPS Premium
การจัดกลุ่มในสเปรดชีต	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
การแปลงและแก้ไข PDF ขั้นสูง	ขึ้นอยู่กับเครื่องมือที่ใช้	✅ มีเครื่องมือเพิ่มเติม
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่แสดงในหน้าราคา
เทมเพลตและความสามารถขั้นสูงบางรายการ	สิทธิ์การใช้งานแบบจำกัด	มีรายการเพิ่มเติมให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการใช้การจัดกลุ่มแถวและคอลัมน์ในสเปรดชีตเป็นหลัก	ฟรี	ฟีเจอร์จัดกลุ่มพร้อมใช้งานสำหรับการจัดระเบียบสเปรดชีตในงานประจำวัน
คุณต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ หรือสิทธิประโยชน์ด้านงานสำนักงานที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการฟีเจอร์ข้ามส่วนประกอบมากขึ้นและสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้