วิธีใช้ จัดกลุ่ม ของ WPS บน Windows

ใช้ จัดกลุ่ม ของ WPS ผ่านคู่มือ 4 หัวข้อ ได้แก่ การจัดกลุ่มแถว การจัดกลุ่มคอลัมน์ การยกเลิกการจัดกลุ่ม และการใช้ตัวควบคุมเค้าร่าง โดยทั้ง 4 หัวข้อใช้งานได้ฟรี และไม่มีหัวข้อใดที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. จัดกลุ่มแถว

ตำแหน่งเมนู: Data → Group → Group selected rows

1. เลือกแถวที่ต่อเนื่องกันซึ่งคุณต้องการรวมไว้ในกลุ่มเดียว เช่น แถว 2 ถึง 5
2. คลิก Data บนแถบเมนูด้านบน
3. คลิก Group แล้วเลือกตัวเลือกการจัดกลุ่มแถว
4. ตรวจสอบด้านซ้ายของแผ่นงานเพื่อดูตัวควบคุมเค้าร่างที่สร้างขึ้นใหม่
5. คลิก - เพื่อยุบกลุ่ม และคลิก + เพื่อขยายกลุ่ม

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ตัวควบคุมเค้าร่างจะปรากฏที่ด้านซ้ายของแผ่นงาน
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถยุบ ขยาย หรือสร้างกลุ่มเพิ่มเติมต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากแถวที่เลือกไม่ต่อเนื่องกัน ผลลัพธ์การจัดกลุ่มอาจไม่ตรงตามที่คาดไว้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การดำเนินการนี้ต้องใช้แผ่นงานที่สามารถแก้ไขได้

2. จัดกลุ่มคอลัมน์

ตำแหน่งเมนู: Data → Group → Group selected columns

1. เลือกคอลัมน์ที่ต่อเนื่องกันที่คุณต้องการจัดกลุ่ม
2. คลิก Data บนแถบเมนูด้านบน
3. คลิก Group แล้วเลือกตัวเลือกการจัดกลุ่มคอลัมน์
4. ตรวจสอบด้านบนของแผ่นงานเพื่อดูตัวควบคุมเค้าร่างของคอลัมน์
5. ยุบหรือขยายคอลัมน์ที่จัดกลุ่มไว้ตามต้องการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ตัวควบคุมเค้าร่างของคอลัมน์จะปรากฏเหนือแผ่นงาน
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตรวจสอบแผ่นงานก่อนและหลังยุบคอลัมน์ที่จัดกลุ่มไว้ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคอลัมน์ที่เลือกไม่ต่อเนื่องกัน ผลลัพธ์การจัดกลุ่มอาจแตกต่างจากเค้าโครงที่ต้องการ
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ควรระบุคอลัมน์ที่ต้องการให้ยังคงมองเห็นได้ก่อนทำการจัดกลุ่ม

3. ยกเลิกการจัดกลุ่ม

ตำแหน่งเมนู: Data → Group → Ungroup / Remove group

1. เลือกแถวหรือคอลัมน์ที่ถูกจัดกลุ่มไว้
2. คลิก จัดกลุ่ม บนแท็บ Data .
3. เลือกตัวเลือกเพื่อลบการจัดกลุ่มปัจจุบัน
4. หากจำเป็น ให้ใช้ตัวเลือกยกเลิกการจัดกลุ่มทั้งหมดเพื่อล้างระดับการจัดกลุ่มเพิ่มเติม

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ตัวควบคุมเค้าร่างที่เกี่ยวข้องจะหายไป หรือระดับเค้าร่างจะลดลง
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: แผ่นงานจะกลับสู่เค้าโครงปกติและสามารถจัดกลุ่มได้อีกครั้ง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเลือกช่วงข้อมูลผิด คุณอาจลบการจัดกลุ่มอื่นที่ไม่ใช่กลุ่มที่ต้องการ

4. ใช้ตัวควบคุมเค้าร่าง

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: ปุ่ม + และ - ตัวควบคุมเค้าร่างที่อยู่ด้านข้างหรือด้านบนของแผ่นงาน

1. สร้างการจัดกลุ่มแถวหรือการจัดกลุ่มคอลัมน์ในแผ่นงานก่อน
2. ค้นหาตัวควบคุมเค้าร่างที่ขอบของแผ่นงาน
3. คลิก - เพื่อยุบส่วนที่จัดกลุ่มอยู่ในปัจจุบัน
4. คลิก + เพื่อขยายส่วนที่จัดกลุ่มอยู่ในปัจจุบัน
5. หากมีกลุ่มที่ซ้อนกัน ให้ขยายหรือยุบทีละระดับ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: พื้นที่ที่จัดกลุ่มจะสลับระหว่างสถานะยุบและขยาย
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตรวจสอบส่วนสรุปต่อ หรือเปิดดูรายละเอียดในระดับที่ลึกขึ้นได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ในกลุ่มที่ซ้อนกัน คุณอาจคลิกตัวควบคุมของระดับใกล้เคียงผิดได้ง่าย
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ต้องมีการจัดกลุ่มที่ถูกต้องอยู่แล้วก่อนจึงจะใช้ตัวควบคุมเค้าร่างได้