วิธีใช้คอลัมน์ของ WPS บน Windows

ใช้งานคอลัมน์ของ WPS ผ่านคู่มือ 4 หัวข้อ ได้แก่ คอลัมน์สำเร็จรูป คอลัมน์แบบกำหนดเอง คอลัมน์สำหรับข้อความที่เลือก และตัวแบ่งคอลัมน์ โดยมี 4 หัวข้อที่ใช้งานได้ฟรี และ 0 หัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. ตั้งค่าคอลัมน์สำเร็จรูป

ตำแหน่งเมนู: แท็บ Page Layout → คอลัมน์

1. เปิดเอกสาร Writer ที่คุณต้องการจัดรูปแบบ
2. คลิก Page Layout แท็บ หรือแท็บ Page ที่เกี่ยวข้อง
3. คลิก คอลัมน์.
4. เลือกแบบสำเร็จรูป เช่น 1 คอลัมน์ 2 คอลัมน์ หรือ 3 คอลัมน์
5. ตรวจสอบว่าเค้าโครงคอลัมน์ถูกนำไปใช้กับส่วนที่เลือกอยู่ในขณะนี้หรือทั้งเอกสาร

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ข้อความเนื้อหาจะถูกจัดเรียงใหม่ตามจำนวนคอลัมน์ที่เลือก
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถพิมพ์ต่อ ปรับเนื้อหา หรือบันทึกเอกสารได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้ยืนยันส่วนที่เลือกก่อน การตั้งค่าคอลัมน์อาจถูกนำไปใช้กับทั้งเอกสาร
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: ใช้ฟีเจอร์นี้ในเอกสาร Writer ที่แก้ไขได้

2. ปรับแต่งคอลัมน์

ตำแหน่งเมนู: แท็บ Page → คอลัมน์ → การตั้งค่าเพิ่มเติม

1. เปิดเอกสาร แล้วไปที่แท็บ Page ที่เกี่ยวข้อง
2. คลิก คอลัมน์.
3. เลือก การตั้งค่าเพิ่มเติม หรือตัวเลือกที่คล้ายกัน
4. ในกล่องโต้ตอบ ให้เลือกจากรูปแบบคอลัมน์สำเร็จรูปเพิ่มเติม
5. เปิดหรือปิดเส้นคั่นตามต้องการ
6. เลือกช่วงการใช้งาน เช่น ทั้งเอกสาร ตั้งแต่จุดนี้เป็นต้นไป ส่วนที่เลือก หรือข้อความที่เลือก
7. คลิก OK เพื่อใช้การตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: เอกสารจะแสดงจำนวนคอลัมน์ที่เลือกหรือเอฟเฟกต์ของเส้นคั่น
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถปรับแต่งเค้าโครงหน้าเพิ่มเติมและบันทึกผลลัพธ์ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้ยืนยันช่วงการใช้งาน การเปลี่ยนแปลงอาจส่งผลต่อเนื้อหามากกว่าที่คาดไว้
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: ชื่อป้ายกำกับอาจแตกต่างกันเล็กน้อย แต่เมนูจะอยู่ภายใต้การตั้งค่าคอลัมน์

3. ใช้คอลัมน์กับข้อความที่เลือก

จุดเข้าใช้งาน: แท็บ Page → คอลัมน์

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดเป็นหลายคอลัมน์
2. คลิกแท็บ Page หรือ Page Layout .
3. คลิก คอลัมน์.
4. เลือกรูปแบบคอลัมน์ที่ต้องการ
5. ตรวจสอบว่าการเปลี่ยนแปลงมีผลเฉพาะกับข้อความที่เลือกเท่านั้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: เฉพาะพื้นที่ข้อความที่เลือกเท่านั้นที่จะเปลี่ยนเป็นรูปแบบหลายคอลัมน์ ส่วนเนื้อหาอื่นจะคงรูปแบบเดิมไว้
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแก้ไขพื้นที่หลายคอลัมน์ที่เลือกต่อได้ หรือเปลี่ยนกลับเป็นคอลัมน์เดียว

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณใช้คอลัมน์โดยไม่ได้เลือกข้อความก่อน ทั้งเอกสารอาจถูกเปลี่ยนรูปแบบ
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: ยืนยันช่วงที่เลือกให้ถูกต้องก่อนใช้การจัดวาง

4. แทรกตัวแบ่งคอลัมน์

จุดเข้าใช้งาน: คำสั่งตัวแบ่งคอลัมน์ภายใต้เมนู Insert หรือเมนูการจัดวางหน้าที่เกี่ยวข้อง

1. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการให้คอลัมน์ถัดไปเริ่มต้น
2. เปิดเมนู Insert หรือ Page Layout .
3. เลือก Column Break.
4. ตรวจสอบว่าข้อความถัดไปเริ่มต้นที่ด้านบนของคอลัมน์ถัดไปหรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ข้อความหลังเคอร์เซอร์จะเริ่มต้นในคอลัมน์ใหม่
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถพิมพ์ต่อได้ และใช้ร่วมกับการตั้งค่าคอลัมน์อื่นเพื่อจัดรูปแบบได้อย่างแม่นยำยิ่งขึ้น

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเนื้อหาปัจจุบันยังไม่ได้อยู่ในรูปแบบหลายคอลัมน์ การแทรกตัวแบ่งคอลัมน์อาจดูเหมือนไม่มีผลมากนัก
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: ตั้งค่าคอลัมน์ก่อน แล้วจึงแทรกตัวแบ่งคอลัมน์เพื่อควบคุมตำแหน่ง