การตั้งค่าการเรียกคืนข้อความของ WPS บน macOS: บทนำ

การตั้งค่าการเรียกคืนข้อความของ WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับผู้ดูแลระบบที่ใช้กำหนดกฎการเรียกคืนข้อความในการตั้งค่าแชท โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 3 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การตั้งค่าการเรียกคืนข้อความช่วยให้ผู้ดูแลระบบองค์กรจัดการกฎการเรียกคืนข้อความในคอนโซลผู้ดูแลระบบได้ โดยช่วยควบคุมระยะเวลาที่สมาชิกสามารถเรียกคืนข้อความที่ส่งไปแล้ว รวมถึงกำหนดได้ว่าเจ้าของกลุ่มและผู้ดูแลกลุ่มจะสามารถเรียกคืนข้อความใดก็ได้ในแชทกลุ่มหรือไม่

งานหลักประกอบด้วย:

เปิดหน้าการตั้งค่าข้อความแชทและตรวจสอบตัวเลือกการจัดการข้อความ
กำหนดเวลาจำกัดในการเรียกคืนข้อความของสมาชิกเป็น 2 นาที 10 นาที 1 ชั่วโมง หรือ 24 ชั่วโมง
เปิดหรือปิดตัวเลือกที่อนุญาตให้เจ้าของกลุ่มและผู้ดูแลกลุ่มเรียกคืนข้อความใดก็ได้ในแชทกลุ่มโดยไม่จำกัดเวลา

ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์สำหรับการจัดการการทำงานร่วมกันในองค์กร การดูแลกลุ่ม และการกำกับดูแลข้อความ

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ macOS ที่สามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กรได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด และตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริการการทำงานร่วมกันขององค์กรพร้อมใช้งาน
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเพื่อเปิดคอนโซลผู้ดูแลระบบและบันทึกการตั้งค่า
อื่นๆ	ต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบองค์กร สมาชิกทั่วไปไม่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้ได้

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีองค์กร และยืนยันว่ามีเมนูการทำงานร่วมกันขององค์กรพร้อมใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดเวลาจำกัดในการเรียกคืนข้อความของสมาชิก และอนุญาตให้เจ้าของกลุ่มกับผู้ดูแลกลุ่มเรียกคืนข้อความใดก็ได้ในแชทกลุ่ม	นโยบายการส่งข้อความใน Teams ช่วยให้ผู้ดูแลระบบควบคุมได้ว่าผู้ใช้สามารถลบข้อความที่ส่งแล้วได้หรือไม่ และเจ้าของสามารถลบข้อความที่ผู้ใช้ส่งได้หรือไม่	ผู้ดูแลระบบ Google Chat สามารถกำหนดช่วงเวลาการลบอัตโนมัติสำหรับข้อความแบบ 1:1 ข้อความกลุ่ม และข้อความในสเปซ โดยเน้นที่นโยบายการเก็บรักษาและการลบ	Notion มีการตั้งค่าการเก็บรักษาข้อมูลองค์กรสำหรับหน้าที่ลบแล้วและแชท AI แต่ไม่มีหน้าการตั้งค่าการเรียกคืนข้อความแชทกลุ่มแบบเนทีฟ	Adobe Acrobat มีการตั้งค่าสำหรับผู้ดูแลระบบสำหรับการผสานรวมกับ Microsoft Teams แต่ไม่มีการตั้งค่ากฎการเรียกคืนข้อความแชทแบบเนทีฟ
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมการกำหนดเวลาจำกัดในการเรียกคืนแบบเลือกได้เข้ากับสิทธิ์เรียกคืนข้อความใดก็ได้ในระดับกลุ่มไว้ในพื้นที่การตั้งค่าสำหรับผู้ดูแลระบบเดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft เน้นสวิตช์นโยบายสำหรับสิทธิ์การลบมากกว่าการเลือกช่วงเวลาเรียกคืน เช่น 2 นาที 10 นาที 1 ชั่วโมง หรือ 24 ชั่วโมง ภายในหน้าเดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Google ให้ความสำคัญกับการลบอัตโนมัติและช่วงเวลาการเก็บรักษามากกว่าการควบคุมสิทธิ์การเรียกคืนทันที	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มีการจัดการการเก็บรักษาสำหรับเนื้อหาที่ลบแล้ว มากกว่าการตั้งค่าการเรียกคืนแชทกลุ่ม	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการดูแลระบบการผสานรวม PDF ใน Teams มากกว่าการจัดการการเรียกคืนแชทแบบเนทีฟ
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	จัดการนโยบายการส่งข้อความใน Teams	ลบข้อความ Chat สำหรับองค์กรของคุณโดยอัตโนมัติ	การตั้งค่าการเก็บรักษาข้อมูลแบบกำหนดเอง	เข้าถึงการตั้งค่าผู้ดูแลระบบ Acrobat ใน Microsoft Teams

สรุปโดยรวม
WPS รองรับการจัดการการเรียกคืนข้อความแบบทันทีในแชทองค์กรได้ตรงจุดมากกว่า โดยผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดได้ทั้งระยะเวลาที่สมาชิกเรียกคืนข้อความได้ และสิทธิ์การเรียกคืนเพิ่มเติมสำหรับบทบาทผู้จัดการกลุ่ม ขณะที่ผลิตภัณฑ์ที่นำมาเปรียบเทียบมักเน้นนโยบายการลบ การควบคุมการเก็บรักษา หรือการจัดการการผสานรวมมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	กำหนดช่วงเวลาการเรียกคืนข้อความของสมาชิกให้เป็นมาตรฐาน	ผู้ดูแลระบบองค์กร	สมาชิกอาจเรียกคืนข้อความหลังจากส่งไปแล้วเป็นเวลานานเกินไป	กำหนดเวลาจำกัดการเรียกคืนแบบเดียวกันเป็น 2 นาที 10 นาที 1 ชั่วโมง หรือ 24 ชั่วโมง
2	เพิ่มประสิทธิภาพการดูแลกลุ่ม	เจ้าของกลุ่มและผู้ดูแลกลุ่ม	ข้อความที่มีปัญหาในแชทกลุ่มต้องได้รับการจัดการอย่างรวดเร็ว	เปิดตัวเลือกเพื่อให้เจ้าของกลุ่มและผู้ดูแลสามารถเรียกคืนข้อความใดก็ได้
3	ทำให้การกำกับดูแลข้อความขององค์กรเป็นมาตรฐานเดียวกัน	ผู้จัดการองค์กร	แต่ละกลุ่มอาจใช้กฎการเรียกคืนข้อความไม่สอดคล้องกัน	กำหนดการตั้งค่าข้อความแชทจากส่วนกลางในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
4	ลดผลกระทบจากการส่งข้อความผิดพลาด	พนักงานและผู้จัดการ	ทีมต้องมีกฎที่ชัดเจนสำหรับจัดการข้อความที่ส่งผิด	กำหนดช่วงเวลาที่อนุญาตให้เรียกคืนไว้ล่วงหน้า
5	รักษาความเป็นระเบียบในแชทกลุ่ม	ทีมที่ทำงานร่วมกัน	เนื้อหาที่ไม่เหมาะสมอาจต้องถูกลบออกอย่างรวดเร็ว	มอบสิทธิ์การเรียกคืนที่กว้างขึ้นให้กับบทบาทผู้จัดการกลุ่มในแชทกลุ่ม

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

หมวดฟีเจอร์	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
ฟีเจอร์พื้นฐานของ Writer, Spreadsheet และ Presentation	✅	✅
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐานและการอ่าน PDF	✅	✅
เครื่องมือ PDF ขั้นสูงและความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติม	จำกัดการใช้งานหรือไม่พร้อมใช้งานบางส่วน	✅
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ
ฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องกับ AI	เข้าถึงได้จำกัดสำหรับบางฟีเจอร์	ใช้งานได้มากขึ้นและมีความสามารถที่ขยายเพิ่ม

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงกำหนดการตั้งค่าการเรียกคืนข้อความในคอนโซลผู้ดูแลระบบขององค์กร	Free	คำอธิบายฟีเจอร์นี้ไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านสมาชิก และผู้ดูแลระบบสามารถใช้งานได้ตามสิทธิ์ขององค์กร
คุณต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ หรือฟีเจอร์ AI ด้วย	WPS Premium	เหมาะสำหรับผู้ใช้หรือทีมที่ต้องการความสามารถด้านงานเอกสารที่ครอบคลุมยิ่งขึ้นและทรัพยากรในปริมาณมากกว่า

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย