การตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความของ WPS บน macOS ช่วยให้คุณจัดการพฤติกรรมการแจ้งเตือนในแบบสอบถาม Smart Forms ได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
การตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความเป็นฟีเจอร์การกำหนดค่าใน WPS Office for Mac สำหรับแบบสอบถาม Smart Forms ใช้เพื่อจัดการการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับการแจ้งเตือนหลังจากสร้างแบบสอบถามแล้ว คุณสามารถเปิดฟีเจอร์นี้ได้จากส่วน แบบสอบถาม ในตัวแก้ไขฟอร์ม ปรับการตั้งค่าที่มีให้ ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และบันทึกการกำหนดค่าเมื่อพร้อม
ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการรวบรวมคำตอบแบบสอบถามอย่างต่อเนื่อง ติดตามการส่งใหม่ หรือทบทวนการทำงานของการแจ้งเตือนก่อนเผยแพร่ สำหรับเจ้าของฟอร์ม ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ตั้งค่าการแจ้งเตือนได้ภายในขั้นตอนการแก้ไขเดียวกัน และลดโอกาสที่จะลืมบันทึกหรือข้ามการตรวจสอบตัวอย่างก่อนเผยแพร่
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิด Smart Forms บันทึกการตั้งค่า หรือเผยแพร่แบบสอบถาม |
| อื่นๆ | ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์แก้ไขฟอร์มปัจจุบัน |
แหล่งที่มา: ข้อกำหนดของระบบสำหรับ WPS Office
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ก่อนใช้การตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความ ให้ติดตั้ง WPS Office for Mac และตรวจสอบว่าคุณสามารถเปิดอินเทอร์เฟซการแก้ไข Smart Forms ได้
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office → เข้า Smart Forms → เปิดตัวแก้ไขแบบสอบถาม และยืนยันว่ามีเมนูการตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความให้ใช้งาน |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีเมนูการตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความภายในตัวแก้ไขแบบสอบถาม Smart Forms ซึ่งคุณสามารถเปิดแผง ปรับการตั้งค่า ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และบันทึกได้ | Microsoft Forms ช่วยให้เจ้าของฟอร์มเปิดการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับแต่ละคำตอบ และส่งการแจ้งเตือนได้จากขั้นตอนการแชร์หรือการตั้งค่า | Google Forms ช่วยให้เจ้าของฟอร์มเปิดการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับคำตอบใหม่ และจัดการการรวบรวมคำตอบได้จากส่วน Responses | Notion Forms ช่วยให้ผู้ใช้กำหนดค่าฟอร์ม ดูตัวอย่าง และเลือกที่จะรับสำเนาทางอีเมลของการส่งแต่ละครั้งได้ | เว็บฟอร์มของ Adobe Acrobat Sign รองรับการแจ้งเตือนเมื่อกรอกเสร็จ และตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับอีเมลที่กำหนดค่าได้สำหรับเวิร์กโฟลว์ของเว็บฟอร์ม |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: เมนูนี้อยู่ภายในขั้นตอนการแก้ไขแบบสอบถาม จึงสะดวกเมื่อคุณต้องการตั้งค่าการแจ้งเตือนและดูตัวอย่างผลลัพธ์ระหว่างสร้างฟอร์ม | เมื่อเทียบกับ WPS: ตัวเลือกการแจ้งเตือนจะเน้นที่การรับทราบคำตอบและการส่งการแจ้งเตือนจากส่วนการแชร์หรือการตั้งค่ามากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: มีการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับคำตอบใหม่ แต่เวิร์กโฟลว์จะเน้นไปที่การจัดการคำตอบมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: มีสำเนาทางอีเมลให้ใช้งาน แต่การสร้างและปรับแต่งฟอร์มจำกัดอยู่ในแอปเดสก์ท็อปและเว็บ | เมื่อเทียบกับ WPS: เวิร์กโฟลว์จะมุ่งเน้นไปที่เว็บฟอร์มสำหรับการลงนามและการแจ้งเตือนเมื่อข้อตกลงเสร็จสมบูรณ์มากกว่า |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | การแจ้งเตือนของ Microsoft Forms | คำตอบและการแจ้งเตือนของ Google Forms | Notion Forms | Adobe Configure Web Forms |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการตั้งค่าการแจ้งเตือน ดูตัวอย่างผลลัพธ์ และบันทึกทุกอย่างระหว่างการแก้ไขแบบสอบถาม WPS เหมาะกับขั้นตอนการทำงานนี้เป็นอย่างยิ่ง ผลิตภัณฑ์อื่นก็มีฟีเจอร์การแจ้งเตือนเช่นกัน แต่จะเน้นไปที่การจัดการคำตอบ แบบฟอร์มที่เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล หรือกระบวนการแบบฟอร์มบนเว็บที่เน้นการลงนามมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การแจ้งเตือนการลงทะเบียนกิจกรรม | ผู้จัดงาน | หลังจากแชร์แบบฟอร์มแล้ว อาจพลาดการลงทะเบียนใหม่ได้ง่าย | ตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความในแบบสอบถามและบันทึกการตั้งค่า |
| 2 | การตรวจสอบก่อนเผยแพร่สำหรับแบบสำรวจภายใน | ผู้ดูแลทีม | พฤติกรรมการแจ้งเตือนอาจไม่เป็นไปตามที่คาดหวังก่อนเผยแพร่ | ปรับการตั้งค่าและดูตัวอย่างผลลัพธ์ก่อนยืนยัน |
| 3 | การรวบรวมความคิดเห็นอย่างต่อเนื่อง | ครูและเจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการ | ความคิดเห็นใหม่ต้องมีการติดตามอย่างสม่ำเสมอ | จัดการการตั้งค่าการแจ้งเตือนในพื้นที่แก้ไขเดียว |
| 4 | อัปเดตการแจ้งเตือนสำหรับแบบสอบถามที่เผยแพร่แล้ว | ผู้ดูแลแบบฟอร์ม | การเปลี่ยนแปลงอาจไม่ถูกนำไปใช้ตามที่คาดไว้ | บันทึกการตั้งค่าที่อัปเดตแล้ว และเผยแพร่อีกครั้งหากจำเป็น |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การใช้งาน Writer, สเปรดชีต และ Presentation ขั้นพื้นฐาน | ✅ | ✅ |
| การตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อความใน Smart Forms | ✅ | ✅ |
| ฟีเจอร์ PDF และ AI ขั้นสูงบางรายการ | สิทธิ์การใช้งานแบบจำกัดหรือบางส่วน | สิทธิ์การใช้งานที่ครอบคลุมกว่า |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และแพ็กเกจการแชร์หลายผู้ใช้ | โควตาพื้นฐาน | โควตาที่สูงขึ้นหรือตัวเลือกแพ็กเกจที่มากกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การสร้างและดูแลแบบสอบถามมาตรฐาน | ฟรี | ฟีเจอร์นี้ไม่จำเป็นต้องมีสมาชิก |
| ต้องการความสามารถด้าน PDF, AI หรือการแชร์ที่ครอบคลุมยิ่งขึ้นควบคู่กับการใช้งานแบบฟอร์ม | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการฟีเจอร์สำนักงานเพิ่มเติมภายในบัญชีเดียวกัน |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัคร WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office