วิธีใช้การตั้งค่าการเรียกคืนข้อความของ WPS บน macOS

ใช้การตั้งค่าการเรียกคืนข้อความผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 3 หัวข้อ โดยดำเนินการทั้งหมดในคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กรตามเส้นทางการเข้าใช้งานและขั้นตอนการตั้งค่า

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เปิดหน้าการตั้งค่าข้อความแชท

เส้นทางการเข้าใช้งาน: คอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร → WPS Collaboration → การตั้งค่าข้อความแชท

1. ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร
2. ในแผงนำทางด้านซ้าย ให้คลิก WPS Collaboration.
3. คลิก การตั้งค่าข้อความแชท เพื่อเปิดหน้าการตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คุณจะเห็นส่วนการตั้งค่าการเรียกคืนข้อความบนหน้า
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถปรับระยะเวลาจำกัดในการเรียกคืนหรือสิทธิ์การจัดการกลุ่มต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบองค์กร
• หากไม่เห็นเมนูที่เกี่ยวข้อง ให้ตรวจสอบว่าบัญชีปัจจุบันมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ

2. กำหนดระยะเวลาจำกัดในการเรียกคืนข้อความของสมาชิก

เส้นทางการเข้าใช้งาน: การตั้งค่าข้อความแชท → การตั้งค่าการเรียกคืนข้อความ → อนุญาตให้สมาชิกเรียกคืนข้อความที่ส่งภายใน

1. เปิดหน้า การตั้งค่าข้อความแชท .
2. ในส่วน การตั้งค่าการเรียกคืนข้อความ ให้ค้นหา อนุญาตให้สมาชิกเรียกคืนข้อความที่ส่งภายใน.
3. เลือกระยะเวลาจำกัดในการเรียกคืนที่เหมาะกับองค์กรของคุณ
4. ตัวเลือกที่มี ได้แก่ 2 นาที, 10 นาที, 1 ชั่วโมงและ 24 ชั่วโมง.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระยะเวลาจำกัดในการเรียกคืนที่เลือกจะแสดงเป็นค่าปัจจุบัน
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบการตั้งค่าการจัดการข้อความอื่น ๆ ต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การตั้งค่านี้ควบคุมช่วงเวลาที่สมาชิกทั่วทั้งองค์กรสามารถเรียกคืนข้อความได้
• การกำหนดระยะเวลาที่สั้นลงอาจช่วยเก็บรักษาบันทึกการสื่อสารได้มากขึ้น

3. เปิดใช้งานการเรียกคืนข้อความใดก็ได้สำหรับเจ้าของกลุ่มและผู้ดูแลกลุ่ม

เส้นทางการเข้าใช้งาน: การตั้งค่าข้อความแชท → การตั้งค่าการเรียกคืนข้อความ → อนุญาตให้เจ้าของกลุ่มและผู้ดูแลกลุ่มเรียกคืนข้อความใดก็ได้

1. เปิดหน้า การตั้งค่าข้อความแชท .
2. ในส่วน การตั้งค่าการเรียกคืนข้อความ ให้ค้นหา อนุญาตให้เจ้าของกลุ่มและผู้ดูแลกลุ่มเรียกคืนข้อความใดก็ได้ (ไม่จำกัดเวลา).
3. เลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อเปิดใช้งานสิทธิ์นี้
4. หากต้องการปิดใช้งานในภายหลัง ให้ยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมาย

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ช่องทำเครื่องหมายจะแสดงสถานะเปิดหรือปิดใช้งานของตัวเลือกเป้าหมาย
• การดำเนินการถัดไปที่พร้อมใช้งาน: เจ้าของกลุ่มและผู้ดูแลกลุ่มสามารถเรียกคืนข้อความในแชทกลุ่มได้ตามการตั้งค่า

ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน

• สิทธิ์นี้ใช้ได้เฉพาะกับแชทกลุ่มเท่านั้น ไม่รองรับแชทแบบตัวต่อตัว
• เมื่อเปิดใช้งาน เจ้าของกลุ่มและผู้ดูแลกลุ่มจะสามารถเรียกคืนข้อความที่ส่งโดยสมาชิกคนใดก็ได้ในกลุ่ม