วิธีใช้รายการข้อความ WPS บน macOS

ใช้รายการข้อความ WPS ผ่าน 5 หัวข้อ ได้แก่ ค้นหาการสนทนา กรองหมวดหมู่แชท ปักหมุดหรือเลิกปักหมุดแชท ตรวจสอบรายการข้อความ และเปิดหมวดหมู่กับตัวเลือกการจัดการเพิ่มเติม โดยทั้ง 5 หัวข้อใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก

สารบัญวิธีใช้

คู่มือการใช้งาน

1. ค้นหาการสนทนา

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: ด้านบนของรายการข้อความ → ช่องค้นหา

1. เปิดพื้นที่ทำงาน WPS Collaboration แล้วค้นหาช่องค้นหาที่ด้านบนของรายการข้อความ
2. ป้อนชื่อการสนทนาหรือคีย์เวิร์ดลงในช่องค้นหา
3. ตรวจสอบผลการสนทนาที่ตรงกันซึ่งแสดงอยู่ในรายการ
4. คลิกการสนทนาที่ต้องการเพื่อเปิดหน้าต่างแชทที่เกี่ยวข้อง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: การสนทนาที่ตรงกันจะแสดงในรายการ
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเปิดการสนทนาที่เลือกและอ่านข้อความภายในได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคีย์เวิร์ดกว้างเกินไป อาจมีผลลัพธ์จำนวนมากเกินไป ลองใช้ชื่อการสนทนาที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากข้อความยังซิงค์ไม่เสร็จ รายการผลลัพธ์อาจไม่อัปเดตทันที

2. กรองหมวดหมู่แชท

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: ใต้ช่องค้นหา → แท็บหมวดหมู่

1. ค้นหาแถบแท็บหมวดหมู่ใต้ช่องค้นหาในรายการข้อความ
2. คลิก ทั้งหมด เพื่อดูการสนทนาทั้งหมดภายใต้บัญชีปัจจุบัน
3. คลิก @Me เพื่อดูการสนทนาที่มีการกล่าวถึงคุณ
4. ตามต้องการ ให้คลิก ข้อความโดยตรง, เอกสารหรือ แท็ก เพื่อสลับไปยังมุมมองการสนทนาที่เกี่ยวข้อง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายการจะอัปเดตเพื่อแสดงเฉพาะการสนทนาในหมวดหมู่ที่เลือก
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถคลิกการสนทนาใดก็ได้ในรายการเพื่อเปิดเนื้อหาแชท

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่พบการสนทนาที่ต้องการหลังจากสลับหมวดหมู่ ให้กลับไปที่ ทั้งหมด แล้วตรวจสอบอีกครั้ง

3. ปักหมุดหรือเลิกปักหมุดการสนทนา

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: รายการข้อความ → คลิกขวาที่การสนทนา → ปักหมุด / เลิกปักหมุด

1. ในรายการข้อความ ให้ค้นหาบทสนทนาที่คุณต้องการปักหมุดไว้ให้มองเห็นได้ตลอด
2. คลิกขวาที่บทสนทนาเพื่อเปิดเมนูลัด
3. เลือก ปักหมุด เพื่อให้บทสนทนาอยู่ด้านบนสุดของรายการ
4. หากต้องการกลับไปใช้ลำดับปกติ ให้คลิกขวาที่บทสนทนาเดิมอีกครั้งแล้วเลือก เลิกปักหมุด.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: บทสนทนาที่ปักหมุดจะอยู่ด้านบนสุดของรายการและแสดงสัญลักษณ์หมุด
• การดำเนินการถัดไป: หลังจากเลิกปักหมุด บทสนทนาจะกลับไปอยู่ในลำดับปกติ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเมนูลัดไม่ปรากฏ ให้ตรวจสอบว่าตัวชี้เมาส์อยู่บนรายการบทสนทนาที่ต้องการโดยตรง

4. ตรวจสอบรายการข้อความ

ทางเข้า: พื้นที่รายการข้อความทางด้านซ้าย

1. เปิดพื้นที่ทำงานการทำงานร่วมกัน แล้วตรวจสอบรายการบทสนทนาในรายการข้อความทางด้านซ้าย
2. ตรวจดูรูปโปรไฟล์และชื่อบทสนทนาเพื่อแยกแชทกลุ่มหรือข้อความส่วนตัวได้อย่างรวดเร็ว
3. ตรวจสอบป้ายกำกับภายนอก ป้ายข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน ตัวอย่างข้อความ และเวลา เพื่อประเมินลำดับความสำคัญ
4. หากมีไอคอนไม่รบกวนปรากฏอยู่ ให้ใช้ไอคอนนั้นเพื่อดูสถานะการแจ้งเตือนปัจจุบันของบทสนทนานั้น
5. คลิกบทสนทนาใดก็ได้เพื่อดูเนื้อหาการแชททั้งหมดทางด้านขวา

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายการจะแสดงรูปโปรไฟล์ ชื่อ จำนวนข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน เวลา และรายละเอียดสถานะที่เกี่ยวข้อง
• การดำเนินการถัดไป: เมื่อคลิกบทสนทนา พื้นที่แชทจะสลับไปแสดงเนื้อหาของบทสนทนานั้น

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ป้ายข้อความที่ยังไม่ได้อ่านเพียงอย่างเดียวอาจไม่เพียงพอสำหรับการประเมินลำดับความสำคัญ ควรตรวจสอบเวลาและตัวอย่างข้อความร่วมกัน

5. เปิดหมวดหมู่เพิ่มเติมและตัวเลือกการจัดการ

ทางเข้า: แถบแท็บหมวดหมู่ → เพิ่มเติม ปุ่ม

1. ค้นหา เพิ่มเติม ปุ่มในแถบแท็บหมวดหมู่
2. คลิก เพิ่มเติม เพื่อเปิดเมนูการดำเนินการเพิ่มเติม
3. ในเมนูป๊อปอัป ให้เลือก จัดการกลุ่ม.
4. จัดระเบียบโครงสร้างการจัดกลุ่มบทสนทนาตามความต้องการในการทำงานร่วมกันของคุณในขณะนี้

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: การคลิก เพิ่มเติม จะเปิดเมนูการดำเนินการแบบขยาย
• การดำเนินการถัดไป: หลังจากเข้าสู่ จัดการกลุ่มแล้ว คุณสามารถจัดระเบียบกลุ่มบทสนทนาต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่พบตัวเลือกการจัดการ ให้ตรวจสอบก่อนว่าคุณอยู่ในพื้นที่หมวดหมู่ของรายการข้อความ
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: รายการการจัดการนี้ระบุว่าใช้งานได้บน PC ดังนั้นให้ใช้ทางเข้าที่มองเห็นได้ในไคลเอนต์ที่คุณกำลังใช้งานอยู่