รายการข้อความ WPS คือพื้นที่นำทางการสนทนาใน WPS Collaboration บน macOS ที่ช่วยให้คุณค้นหาแชท กรองตามหมวดหมู่ และตรวจสอบการอัปเดตที่ยังไม่ได้อ่านได้ในที่เดียว คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 5 รายการ โดยใช้งานได้ 5 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 5 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 5 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนีวิธีใช้ |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนีวิธีใช้ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
รายการข้อความคือศูนย์กลางการสนทนาทางด้านซ้ายใน WPS Collaboration บน macOS ช่วยให้คุณเรียกดูแชทที่ใช้งานอยู่ ค้นหาการสนทนา สลับระหว่างหมวดหมู่ข้อความ ปักหมุดแชทสำคัญ และตรวจสอบการอัปเดตที่ยังไม่ได้อ่านได้โดยไม่ต้องออกจากพื้นที่ทำงานหลัก
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- ค้นหาการสนทนาด้วยคีย์เวิร์ดจากช่องค้นหา
- กรองแชทตามหมวดหมู่ เช่น ทั้งหมด, @Me, ข้อความส่วนตัว, เอกสาร และแท็ก
- ปักหมุดหรือยกเลิกการปักหมุดการสนทนาสำคัญเพื่อเข้าถึงได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
- ตรวจสอบรูปโปรไฟล์ ชื่อ ป้ายกำกับภายนอก ป้ายข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน ตัวอย่างข้อความ การประทับเวลา และสถานะการแจ้งเตือนในรายการ
- เปิดตัวเลือกเพิ่มเติมเพื่อจัดการการสนทนาที่จัดกลุ่มไว้
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเรียนรู้วิธีจัดการรายการข้อความใน WPS บน macOS รวมถึงการสื่อสารภายในทีมในแต่ละวัน การสนทนาที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร การติดตามข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน และการจัดระเบียบแชท
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office for macOS ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for macOS เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | โดยทั่วไปจำเป็นต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเพื่อโหลดและซิงค์ข้อความการทำงานร่วมกัน |
| อื่นๆ | ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี WPS ที่ใช้งานได้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีมีสิทธิ์เข้าถึงการสนทนาที่เกี่ยวข้อง |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office for macOS เข้าสู่พื้นที่ทำงานการทำงานร่วมกัน และยืนยันว่ารายการข้อความแสดงอยู่ทางด้านซ้าย |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | มีรายการข้อความทางด้านซ้ายพร้อมความสามารถในการค้นหาการสนทนา ตัวกรองตามหมวดหมู่ การจัดการการปักหมุด สถานะข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน และการจัดการแชทแบบกลุ่ม | Microsoft Teams รองรับการค้นหาข้อความ แชท และแชนเนล พร้อมตัวกรองสำหรับข้อความ ไฟล์แนบ และ @mentions อีกทั้งยังมีการจัดการรายการแชท เช่น ซ่อน ปิดเสียง รายการโปรด และทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน | Google Chat รองรับการค้นหาข้ามข้อความหรือภายในการสนทนา พร้อมตัวกรองสำหรับผู้ส่ง การสนทนา วันที่ ไฟล์ ลิงก์ และการกล่าวถึง | Notion Inbox รวบรวมการกล่าวถึง ความคิดเห็น การช่วยเตือน และการอัปเดตหน้า พร้อมตัวกรองสำหรับยังไม่ได้อ่าน อ่านแล้ว เก็บถาวร และการอัปเดตพื้นที่ทำงาน | Adobe Acrobat รองรับการค้นหาเนื้อหา PDF บุ๊กมาร์ก และความคิดเห็นเป็นหลัก โดยเน้นการค้นหาเอกสารมากกว่ารายการแชท |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: WPS รวมการเรียกดูการสนทนา การสลับหมวดหมู่ และการจัดการการปักหมุดไว้ในมุมมองรายการข้อความเดียว ซึ่งเหมาะกับการทำงานร่วมกันที่เน้นการแชทบน macOS | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft มีเอกสารอธิบายการกรองการค้นหาที่ละเอียดกว่าและการจัดการรายการที่มากกว่า แต่เวิร์กโฟลว์ถูกแยกออกเป็นหน้าวิธีใช้สำหรับการค้นหาและการจัดการแชท | เมื่อเทียบกับ WPS: Google มีเอกสารอธิบายตัวกรองการค้นหาอย่างละเอียด แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการเน้นผลการค้นหามากกว่ารายการข้อความแบบคงอยู่สำหรับการจัดการแชท | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นกล่องข้อความแจ้งเตือนและกิจกรรมของหน้า มากกว่ารายการการสนทนาแบบเรียลไทม์ | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เน้นการค้นหา PDF และการค้นหาความคิดเห็น ไม่ได้เน้นการจัดการรายการแชทของทีม |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | ค้นหาข้อความใน Microsoft Teams | ค้นหาข้อความใน Google Chat | กล่องข้อความเข้าและการแจ้งเตือน | การค้นหาใน PDF |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการให้บทสนทนายังคงมองเห็นได้ สลับระหว่างหมวดหมู่แชทได้อย่างรวดเร็ว และจัดการแชทสำคัญจากรายการเดียว WPS รายการข้อความ คือจุดเริ่มต้นสำหรับการทำงานร่วมกันที่ใช้งานได้จริงบน macOS ขณะที่ Microsoft และ Google มีการอธิบายตัวกรองการค้นหาที่ละเอียดกว่า ส่วน Notion มีลักษณะใกล้เคียงกับกล่องข้อความแจ้งเตือน และ Adobe มุ่งเน้นไปที่การค้นหาเอกสาร
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | รายการข้อความช่วยได้อย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ค้นหาบทสนทนาเก่าได้อย่างรวดเร็ว | สมาชิกทีมที่มีแชทจำนวนมาก | ต้องใช้เวลาในการค้นหาบทสนทนาที่ต้องการ | ใช้ช่องค้นหาเพื่อค้นหาแชทด้วยคีย์เวิร์ด |
| 2 | ตรวจสอบข้อความที่มีการกล่าวถึงคุณ | เจ้าของโครงการและผู้ร่วมงาน | การกล่าวถึงอาจถูกมองข้ามได้เมื่อมีแชทจำนวนมาก | ใช้หมวดหมู่ @Me เพื่อกรองรายการให้แคบลง |
| 3 | ปักหมุดแชทสำคัญไว้ด้านบน | ผู้ใช้ที่มีผู้ติดต่อบ่อยครั้ง | บทสนทนาสำคัญอาจถูกดันลงไปจากกิจกรรมใหม่ | ปักหมุดบทสนทนาไว้ที่ด้านบนของรายการ |
| 4 | ตัดสินใจได้ว่าจะจัดการอะไรก่อน | ผู้ใช้ทุกคนที่ลงชื่อเข้าใช้ | ยากที่จะประเมินลำดับความสำคัญของข้อความได้ในทันที | ตรวจสอบป้ายข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน การประทับเวลา ตัวอย่างข้อความ และสถานะการแจ้งเตือน |
| 5 | จัดระเบียบบทสนทนาตามกลุ่ม | ผู้ใช้ที่ดูแลหลายโครงการ | ประเภทแชทที่มากเกินไปทำให้การเรียกดูมีประสิทธิภาพลดลง | เปิด เพิ่มเติม แล้วใช้ตัวเลือกการจัดการกลุ่ม |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ดูและจัดการพื้นฐานของรายการข้อความ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| เครื่องมือหลักของ Writer, Spreadsheet และ Presentation | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| เครื่องมือ PDF ขั้นสูงบางรายการและเครื่องมือเสริมเพิ่มเติม | ขึ้นอยู่กับฟีเจอร์ | โดยทั่วไปใช้งานได้ครอบคลุมมากกว่า |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และบริการเสริมที่เลือกไว้ | การจัดสรรพื้นฐาน | ได้รับการจัดสรรมากขึ้นหรือสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การตรวจสอบข้อความประจำวัน การค้นหาแชท และการทำงานร่วมกันทั่วไป | ฟรี | รายการข้อความไม่จำเป็นต้องมีสมาชิก และเพียงพอสำหรับความต้องการในการทำงานร่วมกันทั่วไป |
| เวิร์กโฟลว์ที่ต้องใช้ฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงหรือบริการเสริมเพิ่มเติมด้วย | WPS Premium | เหมาะสมกว่า หากคุณต้องการเครื่องมือ PDF ขั้นสูง พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากขึ้น หรือสิทธิประโยชน์พรีเมียมที่ครอบคลุมกว่า |
วิธีสมัครสมาชิก
- สมัครผ่านหน้าสมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office