การจัดการปิดเสียงสมาชิกของ WPS บน Windows: บทนำ

การจัดการปิดเสียงสมาชิกของ WPS ช่วยให้ผู้ดูแลระบบองค์กรจัดการสิทธิ์การพูดในแชทร่วมกันบน Windows โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 3 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
ข้อจำกัดของเวอร์ชัน	ไม่ได้ระบุ	ความพร้อมใช้งานขึ้นอยู่กับรายการในคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การจัดการปิดเสียงสมาชิกเป็นฟีเจอร์สำหรับผู้ดูแลระบบภายใต้การตั้งค่าข้อความแชทในคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร ฟีเจอร์นี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบเพิ่มสมาชิกที่เลือกลงในรายการปิดเสียงได้ เมื่อสมาชิกถูกเพิ่มลงในรายการปิดเสียงแล้ว สมาชิกคนนั้นจะไม่สามารถพูดในบทสนทนาแชทร่วมกันทั้งหมดได้ และเมื่อถูกนำออกจากรายการ สมาชิกจะสามารถพูดได้อีกครั้ง

งานหลักประกอบด้วย:

เปิดหน้าการจัดการปิดเสียงสมาชิกเพื่อตรวจสอบการตั้งค่าปัจจุบัน
เพิ่มสมาชิกที่ถูกปิดเสียงเพื่อจำกัดสิทธิ์การพูด
นำสมาชิกที่ถูกปิดเสียงออกเพื่อคืนสิทธิ์การพูด

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับผู้ดูแลระบบองค์กรที่ต้องการรักษาความเป็นระเบียบในการแชท ใช้มาตรการควบคุมการสื่อสารชั่วคราว หรือปรับสิทธิ์การพูดของสมาชิกบางรายในสถานการณ์การทำงานร่วมกันภายในองค์กร

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	คอมพิวเตอร์ Windows ที่สามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กรได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กรพร้อมใช้งาน
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเพื่อเข้าสู่ระบบและบันทึกการตั้งค่า
อื่นๆ	ต้องใช้บัญชีผู้ดูแลระบบองค์กรหรือสิทธิ์ผู้ดูแลระบบที่เทียบเท่า

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้การจัดการปิดเสียงสมาชิก ให้ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Windows ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กรได้

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office หรือลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กรผ่านเบราว์เซอร์ จากนั้นยืนยันว่าหน้าผู้ดูแลระบบที่เกี่ยวข้องกับ WPS Collaboration พร้อมใช้งาน

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ผู้ดูแลระบบองค์กรสามารถเปิดการตั้งค่าข้อความแชทในคอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กรและจัดการสมาชิกที่ถูกปิดเสียงได้ สมาชิกที่ถูกเพิ่มลงในรายการปิดเสียงจะไม่สามารถพูดในบทสนทนาแชทร่วมกันทั้งหมดได้	นโยบายการส่งข้อความใน Teams ช่วยให้ผู้ดูแลระบบควบคุมได้ว่าผู้ใช้จะใช้งานฟีเจอร์การส่งข้อความในแชทและแชนเนลใดได้บ้าง และสามารถกำหนดนโยบายให้กับผู้ใช้ได้	ผู้ดูแลระบบ Google Chat สามารถจำกัดไม่ให้กลุ่มผู้ใช้เริ่มข้อความส่วนตัวใหม่ ข้อความกลุ่ม หรือสเปซได้	Notion จัดการการทำงานร่วมกันเป็นหลักผ่านสิทธิ์ของหน้าและ Teamspace ซึ่งรวมถึงระดับสิทธิ์ในการดู แสดงความคิดเห็น และแก้ไข	Adobe จัดการการเข้าถึงเป็นหลักผ่านบทบาทและสิทธิ์ในคอนโซลผู้ดูแลระบบสำหรับผลิตภัณฑ์ ฟีเจอร์ และเวิร์กโฟลว์
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS ออกแบบมาเพื่อควบคุมการปิดเสียงสมาชิกในแชทร่วมกันโดยตรง และบังคับใช้กับทุกบทสนทนาผ่านจุดจัดการส่วนกลางสำหรับผู้ดูแลระบบ	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft มุ่งเน้นการควบคุมการส่งข้อความตามนโยบายและความพร้อมใช้งานของฟีเจอร์มากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Google มุ่งเน้นข้อจำกัดการแชทในระดับกลุ่มและการควบคุมการสร้างบทสนทนามากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นสิทธิ์ของเอกสารและพื้นที่ทำงานมากกว่าการจัดการปิดเสียงแชทขององค์กรโดยตรง	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการเข้าถึงผลิตภัณฑ์ตามบทบาทมากกว่าการจัดการปิดเสียงในแชทร่วมกัน
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	จัดการนโยบายการส่งข้อความใน Teams	ตั้งค่าข้อจำกัดการแชท	การตั้งค่าการแชร์และสิทธิ์	กำหนดบทบาทผู้ใช้เพื่อควบคุมการเข้าถึงอย่างละเอียด

สรุปโดยรวม: หากเป้าหมายหลักของคุณคือให้ผู้ดูแลระบบองค์กรควบคุมได้จากส่วนกลางว่าใครสามารถพูดคุยในแชทร่วมกันได้บ้าง การจัดการปิดเสียงสมาชิกของ WPS จะตรงกับการใช้งานลักษณะนี้มากกว่า ส่วนผลิตภัณฑ์อื่นมีความสามารถด้านการส่งข้อความหรือการควบคุมสิทธิ์เช่นกัน แต่โดยทั่วไปจะเน้นที่การตั้งค่านโยบาย สิทธิ์ของพื้นที่ทำงาน หรือการจัดการสิทธิ์การเข้าถึงผลิตภัณฑ์

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความต้องการหลัก	WPS ช่วยอย่างไร
1	ควบคุมการแชทชั่วคราว	ผู้ดูแลระบบองค์กร	จำกัดไม่ให้สมาชิกบางรายส่งข้อความในแชทได้อย่างรวดเร็ว	เปิดการจัดการปิดเสียงสมาชิก แล้วเพิ่มสมาชิกไปยังรายการปิดเสียง
2	คืนสิทธิ์การสื่อสาร	ผู้ดูแลระบบองค์กร	เปิดใช้งานการสื่อสารตามปกติอีกครั้งหลังช่วงเวลาควบคุม	นำสมาชิกออกจากรายการปิดเสียง
3	การกำกับดูแลการทำงานร่วมกันประจำวัน	ทีมผู้ดูแลระบบองค์กร	รักษาความเป็นระเบียบในการแชทร่วมกัน	ตรวจสอบและปรับรายการปิดเสียงจากคอนโซลผู้ดูแลระบบ

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
ข้อจำกัดด้านการเป็นสมาชิกสำหรับการจัดการปิดเสียงสมาชิกในคู่มือฟีเจอร์นี้	ไม่มีข้อจำกัดด้านการเป็นสมาชิก	ไม่มีข้อจำกัดด้านการเป็นสมาชิก
การใช้งาน WPS Office พื้นฐาน	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน พร้อมสิทธิประโยชน์ขั้นสูงเพิ่มเติม
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และความสามารถเพิ่มเติม	โควตาพื้นฐานและความสามารถพื้นฐาน	โควตาที่สูงขึ้นและความสามารถเพิ่มเติมที่มากกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงการจัดการปิดเสียงสมาชิก	Free	ฟีเจอร์นี้อธิบายไว้ว่าไม่มีข้อจำกัดด้านการเป็นสมาชิก
คุณต้องการความสามารถด้านงานเอกสารขั้นสูงเพิ่มเติมด้วย	WPS Premium	เหมาะหากคุณต้องการเครื่องมือ PDF ที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือฟีเจอร์ขั้นสูงอื่น ๆ เพิ่มเติม

สมัครสมาชิกได้ที่ หน้าราคาของ WPS Office