คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจัดการปิดเสียงสมาชิกมักเน้นที่ตำแหน่งของเมนู ขอบเขตของการปิดเสียง และระยะเวลาที่การเปลี่ยนแปลงมีผล โดย FAQ นี้ครอบคลุม 3 คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อย
เมนูการจัดการปิดเสียงสมาชิกอยู่ที่ไหน
- ลงชื่อเข้าใช้ Enterprise Admin Console
- เปิด WPS Collaboration จากนั้นไปที่ Chat Message Settings
- ในรายการการจัดการปิดเสียงสมาชิก ให้คลิก View Details
การปิดเสียงมีผลต่ออะไรบ้าง
- หลังจากเพิ่มสมาชิกลงในรายการปิดเสียงแล้ว สมาชิกคนนั้นจะถูกจำกัดไม่ให้ส่งข้อความในแชทร่วมมือ
- ขอบเขตมีผลกับการสนทนาในแชทร่วมมือทั้งหมด
- หากต้องการคืนสิทธิ์การใช้งาน ให้ลบสมาชิกออกจากรายการสมาชิกที่ถูกปิดเสียง
การยกเลิกปิดเสียงใช้เวลานานเท่าใดจึงจะมีผล
- เปิดหน้าการจัดการปิดเสียงสมาชิก
- ค้นหาสมาชิกเป้าหมายในรายการสมาชิกที่ถูกปิดเสียง แล้วคลิก Remove
- หลังจากนำออกแล้ว สมาชิกจะสามารถส่งข้อความได้ตามปกติอีกครั้ง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| Enterprise Admin Console | หน้าผู้ดูแลระบบที่ผู้ดูแลระบบองค์กรใช้จัดการการตั้งค่าองค์กรและการทำงานร่วมกัน |
| Chat Message Settings | หน้าการตั้งค่าที่ใช้จัดการกฎที่เกี่ยวข้องกับแชทและการควบคุมการส่งข้อความ |
| รายการสมาชิกที่ถูกปิดเสียง | รายชื่อสมาชิกที่ถูกจำกัดไม่ให้ส่งข้อความในแชทร่วมมือ |