ใช้การจัดการปิดเสียงสมาชิกด้วยหัวข้อวิธีใช้งาน 3 รายการ ได้แก่ เปิดหน้าการจัดการ เพิ่มสมาชิกที่ถูกปิดเสียง และนำสมาชิกที่ถูกปิดเสียงออก โดยทั้ง 3 รายการใช้งานได้ฟรี และไม่มีรายการใดที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก
ดัชนีวิธีใช้งาน
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. เปิดหน้าการจัดการปิดเสียงสมาชิก | ฟรี |
| 2 | 2. เพิ่มสมาชิกที่ถูกปิดเสียง | ฟรี |
| 3 | 3. นำสมาชิกที่ถูกปิดเสียงออก | ฟรี |
คู่มือวิธีใช้งาน
1. เปิดหน้าการจัดการปิดเสียงสมาชิก
เส้นทางเข้าใช้งาน: คอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร → WPS Collaboration → การตั้งค่าข้อความแชท → การจัดการปิดเสียงสมาชิก → ดูรายละเอียด
- ลงชื่อเข้าใช้คอนโซลผู้ดูแลระบบองค์กร
- ในแผงนำทางด้านซ้าย ให้คลิก WPS Collaboration เพื่อขยายเมนูการจัดการการทำงานร่วมกัน
- คลิกการตั้งค่าข้อความแชทเพื่อเปิดหน้าการตั้งค่า
- ค้นหาการจัดการปิดเสียงสมาชิกในรายการการกำหนดค่า จากนั้นคลิกดูรายละเอียด
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าการจัดการปิดเสียงสมาชิกจะเปิดขึ้น
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถตรวจสอบรายชื่อสมาชิกที่ถูกปิดเสียง หรือเพิ่มสมาชิกต่อได้
คำแนะนำระหว่างการใช้งาน
- ต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบองค์กร
- ต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายเมื่อเปิดคอนโซลและบันทึกการตั้งค่า
2. เพิ่มสมาชิกที่ถูกปิดเสียง
เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าการจัดการปิดเสียงสมาชิก → เพิ่มสมาชิก
- เปิดหน้าการจัดการปิดเสียงสมาชิก
- คลิกเพิ่มสมาชิกเพื่อเปิดแผงเลือกสมาชิก
- เลือกสมาชิกที่คุณต้องการปิดเสียง
- หลังจากเพิ่มสมาชิกแล้ว สมาชิกคนนั้นจะไม่สามารถส่งข้อความในบทสนทนาแชทการทำงานร่วมกันทั้งหมดได้อีก
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สมาชิกที่เลือกจะแสดงในรายชื่อสมาชิกที่ถูกปิดเสียง
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถเพิ่มสมาชิกคนอื่นต่อ หรือกลับไปที่รายการเพื่อตรวจสอบสถานะได้
คำแนะนำระหว่างการใช้งาน
- การเพิ่มสมาชิกจะส่งผลโดยตรงต่อสิทธิ์การส่งข้อความของสมาชิกคนนั้นในบทสนทนาแชทการทำงานร่วมกันทั้งหมด
- ยืนยันตัวตนของสมาชิกก่อนบันทึกการเปลี่ยนแปลง
3. นำสมาชิกที่ถูกปิดเสียงออก
เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าการจัดการปิดเสียงสมาชิก → รายชื่อสมาชิกที่ถูกปิดเสียง → นำออก
- เปิดหน้าการจัดการปิดเสียงสมาชิก
- ค้นหาสมาชิกที่คุณต้องการยกเลิกการปิดเสียงในรายชื่อสมาชิกที่ถูกปิดเสียง
- คลิกนำออก
- สิทธิ์การส่งข้อความของสมาชิกจะได้รับการคืนค่า
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สมาชิกจะไม่ปรากฏในรายชื่อสมาชิกที่ถูกปิดเสียงอีกต่อไป หรือสถานะจะได้รับการอัปเดต
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: สมาชิกสามารถเข้าร่วมแชทการทำงานร่วมกันได้อีกครั้ง
คำแนะนำระหว่างการใช้งาน
- ยืนยันว่าควรคืนสิทธิ์การส่งข้อความให้สมาชิกที่เลือกก่อนนำออก
- หากหน้าไม่รีเฟรชทันที ให้เปิดรายการอีกครั้งแล้วตรวจสอบใหม่